515 Shares 7774 views

Wypełnianie karty T-2: próbka. Prywatne karta pracownik

W odniesieniu do działu personalnego obowiązki pracownicze obejmują wypełnianie kart T-2. puste próbki i prawidłowe stosowanie potrzebnych informacji jest warunkiem koniecznym dla prawidłowego prowadzenia dokumentacji.


Zasady rejestracji pracowników

Rekrutacja personelu, zwykle towarzyszy zbieraniu określonych dokumentów. Jest to niezbędne do najbardziej kompletnych i kompleksowych personelu rachunkowości. Wypełnianie karty T-2 (próbka widać poniżej) jest wykonana natychmiast po podpisaniu zlecenia dyrektora zatrudniania pracownika.

Lepiej zrobić to bez zwłoki, tak aby we właściwym czasie miał dostępne wszystkie niezbędne informacje. Wypełnianie karty T-2 (próbka jest w artykule) jest obowiązkowe dla wszystkich nowo przybyłych pracowników, niezależnie od ich położenia, zawodu i kategorii. Za autentyczność informacji wprowadzonej przez odpowiedzialnego oficera personalnego, który bierze udział w procesie rejestracji. Wszystkie dane powinny być podejmowane wyłącznie z wiarygodnych źródeł i udokumentowane. Podczas wypełniania odpowiednie sekcje wskazane jest, aby nie popełniać błędów, tak aby później nie trzeba było wprowadzać żadnych poprawek lub zmian.

źródła informacji

Karty napełniania T-2, próbka z których jest podane w artykule są oparte na obowiązkowym pakietem dokumentów, których nowy pracownik jest w pracy. Dokonaj oficer odpowiedni personel może nagrywać tylko jeśli są dostępne:

  • paszport (lub inny dokument stanie poświadczyć tożsamość osoby);
  • ID wojskowy (tylko dla mężczyzn);
  • Historia zatrudnienia;
  • dokument świadczący o instytucji edukacyjnych;
  • inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub doświadczenie;
  • Świadectwo państwowego ubezpieczenia emerytalnego.

Ponadto, konieczność rejestracji:

  • autobiografia;
  • Kolejność (pracy);
  • Umowa (pracy).

Biorąc pod uwagę regulamin i specyfiki firmy, pracodawca ma prawo do żądania innych dokumentów od obywatela. Może to być zaświadczenie lekarskie lub informacje na temat obecności (lub braku), o niekaralności. W każdym przypadku należy podać wymagane informacje muszą być potwierdzone przez ustaw, dekretów i rozporządzeń właściwych organów rządu rosyjskiego.

Formularz zatwierdzony

Obecnie w naszym kraju stosowane osobista karta T-2 formularz jest zatwierdzony Uchwałą №1 Russian State Statistics Komitetu 5 stycznia 2004 r.

Formularz ten zawiera obowiązkowe dziesięć odcinków, co znajduje odzwierciedlenie w możliwie najpełniejszym zakresie wszelkich informacji na temat pracownika:

  1. Informacje ogólne.
  2. Dane dotyczące rejestracji wojskowej.
  3. Informacja o zatrudnieniu i różnych tłumaczeń.
  4. Dane dotyczące certyfikacji.
  5. Informacje na temat rozwoju zawodowego.
  6. Informacje o nagrodach otrzymanych podczas pracy i promocjach.
  7. Dane na wakacjach.
  8. Świadczenia socjalne świadczone na rzecz pracownika.
  9. Aby uzyskać więcej informacji.

Z wszystkich tych informacji, osobiste karty T-2 jest idealnym środkiem rachunkowości. Ma wszystko, co trzeba wiedzieć o pracownika. Ponadto, niezbędne dodatki są stale dokonywane w każdym z odcinków tego dokumentu. Tak więc, w odpowiednim momencie, zarząd spółki, bez podnoszenia prywatna sprawa, jest w stanie uzyskać od pracownika wszelkich niezbędnych informacji.

praworządność

T-2 – osobista karta pracownika, w którym wszystkie jego dane są zapisywane w określonej kolejności. Po wypełnieniu surowych danych, które są umieszczone w dwóch pierwszych rozdziałach, pracownik działu kadr ma swój własny podpis do potwierdzenia ich autentyczności. To samo ma zrobić i zatrudniony personel.

Kadr z kolei musi zapewnić dostępność wymaganych podpisów. W przeciwnym razie, jego nieuwaga może być uznane za rażące naruszenie prawa. Podczas tego nieostrożnych pracowników będzie musiał odpowiedzieć nie tylko do zarządzania firmą. Takie działania wchodzą w zakres art 5,27 kodeksu administracyjnego Rosji i zagrozić bohatera grzywny. Ponadto, należy pamiętać, że T-2 (dowód osobisty pracownika) – dokument, który replikuje informacje o pracownika skierowanego do skoroszytu. I na podstawie pkt 12 decyzji rządowych №225 z 16.04.2003, obywatel powinien zapoznać się z tymi informacjami. Potwierdzeniem tego faktu jest jego podpis na karcie.

dane korekcji

Szczególna uwaga powinna być zmiany w karcie T-2. Tutaj pracownik działu kadr musi być bardzo ostrożny.

Aby dokonać zmian prawnych (zmiana nazwiska lub miejsca zamieszkania), nie jest techniką, która składa się z trzech etapów:

  1. Po pierwsze, pracownik HR musi zwrócić się do oryginalnego dokumentu, na podstawie którego będzie musiał dokonać korekty, zrób kserokopię i umieścić go w sferze prywatnej.
  2. Wykreślić linię oryginalnej informacji i napisać nowy.
  3. Niedaleko konieczne jest napisać wyrażenie „zmiana”, a następnie określić swoją pozycję i umieścić swój podpis do jego pełnego dekodowania.

Jeśli jest to błąd, jest pomysłodawcą działania ograniczają się do wprowadzenia wiarygodnych informacji. Nieprawidłowe dane w tym samym czasie po prostu trzeba wykreślić. Pożądane jest, że taka sytuacja ma miejsce w jak najmniejszym stopniu, ponieważ organy kontroli wielu błędów uznać za umyślne naruszenie. Kara za to wykroczenie jest już bardziej dotkliwe.

Wersja elektroniczna

Aby uprościć pracę pracownik działu personalnego jest szufladach. Wraz z nim, może on w każdej chwili, aby znaleźć informacje na temat każdego z tych, którzy pracują w przedsiębiorstwie. Aby to zrobić, musi najpierw wypełnić karty T-2. Wraz z rozwojem technologii w wielu przedsiębiorstwach wyżsi urzędnicy wolą konta e-mail. Pozwala to znacznie rozjaśnić czas wyszukiwania.

Takie działania nie są uważane za naruszenie. Każdy ma prawo robić, co chce. Jednak oprócz elektronicznej bazy danych oficera personalnego będą musiały być nawet prosty dokument, tłumacząc się z informacjami na papierze. Taki wymóg jest tylko sprawiedliwy, biorąc pod uwagę potrzebę podpisem pracownika. Umieścić go w komputerze, nie może. Dlatego wersja papierowa dokumentu musi być również obecny. Ponadto nie należy zapominać, że informacje te powinny być przechowywane w zakładzie przez 75 lat. Przy poszukiwaniu mediów elektronicznych do wymaganych danych zawsze będzie powodować pewne trudności.

Subtelności wypełnić formę

Każdy pracownik, personel wie, jak wypełnić osobistą kartę T-2. W zasadzie operacja jest prosta. Konieczne jest jedynie, aby stworzyć jasne informacje dotyczące przelewu z odpowiedniego źródła.

Podczas sporządzania takiego dokumentu należy pamiętać o kilku ważnych punktów:

  1. Jeżeli pracownik łączy różne zawody, zajmują już tylko dwie pozycje, to trzeba mieć 2 karty.
  2. W niektórych przypadkach istnieje potrzeba redukcji. Czyniąc to nie jest zabronione. Wystarczy stosować się do ogólnie przyjętych wymagań.
  3. W Y podczas szkolenia pracowników przez pracodawcę, fakt ten należy określić. Takie informacje mogą następnie służyć jako podstawa do roszczeń o zwrot, spędził teraz.
  4. W żadnym wypadku nie można pozwolić pracownikom na kartach własnej realizacji. Wyjątkiem może być tylko w przypadku, gdy to sprawia zatrudnionych oficera personelu.

Reszta procesu wypełniania karty jest konwencjonalny tryb ręczny. Przy odpowiednim podejściu do biznesu, to nie powinno powodować żadnych komplikacji.