godzin roboczych. Zdjęcie czasu pracy: przykład próbka

Wydajność sprawia, że ludzie sukces, konkurencyjny. Doskonałe narzędzie do badania, jak skutecznie używasz czasu pracy – Zdjęcie czasu pracy, innymi słowy, jest to nazywane rozrządu. Co to jest narzędzie, jak go używać i jakie to przynosi rezultaty – przeczytać artykuł.

Jaki jest obraz czasu pracy?

Ten sposób postępowania, w którym pomiar ciągły poddaje się raz lub w pewnym okresie czasu. Dzięki tej obserwacji może dostarczyć informacji o tym, co zajęty pracownik, grupa pracowników lub zespół w ciągu dnia pracy. Obserwacja jest ekspertem, jako takie badanie można przeprowadzić samodzielnie. Mocowanie całkowicie wystawiony całą akcję jako związane z pracą i rozrywką, przerwy dymu, nieformalną komunikację , i tak dalej.

Wśród pracowników, którzy są lubiący zarządzania czasem i zdają sobie sprawę z zarządzania czasem, jest to popularne narzędzie. Ponadto, jeśli jesteś zainteresowany w tej kwestii, jak zoptymalizować czas pracy, czas pracy na zdjęciu będzie pierwszym krokiem. Możesz zarządzać tylko to, co jest mierzone. Często po prostu obserwacja, nawet bez zmiany w ciągu dnia pracy już teraz prowadzi do wzrostu efektywności.

cele

Metoda ta realizuje szereg celów. Jednym z najważniejszych – wykrywanie straty czasu w ciągu dnia roboczego. Dalej – ustalania przyczyn straty czasu i rozwoju systemu środków, co pozwoli na bardziej efektywną pracę. Zdjęcie czasu pracy pozwala na rozwój standardów w czasie przepływy przyjęcia doświadczenie organizacyjne w najbardziej udanych pracowników i uczyć innych ludzi w celu osiągnięcia wysokich wyników.

Szczególnie cenne tego typu badania są, gdy kwestia rozszerzenia lub redukcji personelu, redystrybucji obowiązków.

Jeśli chcesz, aby omówić ze swoim przełożonym rosnącej swoją płacę albo szukaj asystent osobisty obraz godzinach pracy będzie się składać z własnej doskonałej bazy dowodowej. Będziesz mieć mocne argumenty, szef reagować na propozycje bardziej poważnie, jeśli wytwarza się w podobny sposób.

Niosąc fotografie czasu pracy

Pomimo faktu, że procedura nazwa zawiera słowo „fotografia”, żaden z sprzętu fotograficznego nie jest wymagane. tylko tyle papieru i pióra. Aby uprościć problem opracowane formularze gotowe do wypełnienia próbek. Można je znaleźć w systemach prawnych „konsultant”. Formularz można rozwijać i zarządzać własną lub zwykły stół.

Jeden dzień nie zawsze wystarcza, więc nadzór może być utrzymywany przez kilka dni.

Cały proces może zostać podzielony na trzy etapy: przygotowanie, proces obserwacji analizy wyników. Na etapie przygotowawczym i wypełnić formularze, na etapie obserwacji są rejestrowane, na etapie przetwarzania wyników policzyć jak długo to trwa określony rodzaj pracy, analizowano skuteczność, wnioski.

Obliczanie wyników

Dla lepszego założyć, że ten sam typ działania są połączone, zebrane w grupach. Najbardziej popularne są grupy:

• Prace nad (sprzęt uruchomić, przygotowanie niezbędnych narzędzi, sprzętu, czyszczenie wyłączenia pracy) przygotowania i realizacji.
• Sprawy organizacyjne.
• Czas wykorzystywane rzeczywiste wykonywanie obowiązków.
• Reszta przerwy i lunch.

Możemy wyróżnić mniejsze grupy, stosownie do konkretnego badania. Następnie oblicza się współczynnik pokazujący skuteczność lub nieskuteczność personelu dnia roboczego.

formularz czasomierz

Formularz musi być koniecznie „czapka”, który wszedł do informacji o nazwisko i specjalność firmy pracownika, który przeprowadził badania, data i czas analizy.

To musi być stół. Pierwsza kolumna – numer seryjny, a kolumna o nazwie pracy. Trzecia kolumna zauważa interwał czasowy, a do ilu skolki wykonywanej pracy. Czwarta kolumna obliczana jest ilość czasu spędzonego na czas pracy. Można dodać kolumnę do notatek.

Główne rodzaje badań

Zegarek może być dla jednej osoby, to będzie indywidualne zdjęcia. Można obserwować grupę lub zespół, wtedy będzie to grupa lub straż Zdjęcie.

Jeśli obserwacja prowadzona jest przez cały dzień roboczy, to obraz nazywany jest klasyczny. Można poddać mocowania nie jest przez cały dzień, ale tylko niektóre z jego aspektów.

Inny podział wspomniano powyżej. Zegarek może być specjalistą, lub dzień pracy robienia zdjęć można zrobić samemu. Jeśli używasz obserwatora osób trzecich mogą zmierzyć się do pracowników luzu. Mogą odmówić pracy pod nadzorem, lub odwrotnie, zaczynają pracować szybciej i dłużej niż zwykle, w wyniku błędnych danych na czasochłonne.

Mogą one być badane i przy pomocy sprzętu wideo. Z jednej strony, pozwala na uzyskanie obiektywnych informacji na temat drugiej – nie każde działanie możliwe jest wyraźne rozróżnienie między oglądania tylko z boku, bez komentarza osoby wykonującej pracę na nim.

przygotowanie psychologiczne

W badaniu, w jaki pracownicy korzystają z czasu pracy – Zdjęcie czasu pracy, proste technicznie, ale psychologicznie skomplikowane metody. Pracownicy postrzegają takie badania jako próbę śledzić nich pogorszyć warunki pracy, identyfikacji słabych i karania.

Dlatego ważne jest, aby zwrócić uwagę na wstępne wyjaśnienie znaczenia tego badania. Poważny wpływ psychologiczny klimat w zespole. Jeśli ludzie pracują w atmosferze zaufania i dobrej woli, a potem chętnie spotka się wszystko, co pomoże uczynić organizację bardziej wydajny i konkurencyjny. Jeśli, przeciwnie, jest charakterystyczna dla zbiorowego nieufność, stała kara, a następnie uzyskać wiarygodne informacje, które naprawdę dają wyniki będą bardzo trudne.

Ważne jest, aby stworzyć system zachęt, w ramach którego pracownicy byłoby korzystne dla najbardziej efektywnie pracować.

analizować przykład

Nie każdy pracownik może dokonać dokładnego harmonogramu dnia roboczego. Najtrudniejszym do wykonywania swoich pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych, w szczególności złożonych księgowych obraz czasu pracy. Po prostu z tych ekspertów, którzy mają wyraźne granice operacji i funkcji. Z reguły jest ona specjalności pracy.

Spójrzmy na przykład. Pracownik zajmuje stanowisko kierownika w dziale korporacyjnym. Oto obraz czasu pracy (próby):

• Początek dnia pracy – 9-00.
• Workplace Przygotowanie (ładowanie PC, przygotowanie dokumentów) – 9-10.
• Planowanie sesji – 9-15.
• rozmowa telefoniczna z klientem kluczowym – 9-30.
• Sprawdzanie e-mail – 9-42.
• Przygotowanie zamówienia dla klienta – 9-53.
• Przerwa dym – 10-37.
• Przygotowanie nowej prezentacji produktu dla klienta – 10-57.
• Obiad – 14-05.
• Staż nowy pracownik – 14-58.
• Przerwa dym – 16-15.
• klienci dzwoni – 16-30.
• Zakończenie dnia (czyszczenie pulpitu, wyłącz komputer) – 17-55.
• Nursing home – 18-00.

Teraz musimy obliczyć, jak długo zajęło każde działanie, rozpowszechnianie rodzaje pracy w grupach, w celu obliczenia współczynnika efektywności zarządzania. To zdjęcie czas pracy (przykład) pomogą Ci stworzyć własną.

Kto potrzebuje tej informacji?

Przede wszystkim zainteresowanym stronom są menedżerowie i właściciele firm, którzy chcą zrozumieć, w jaki sposób optymalnie ładowane z personelu, jest ona wykorzystywana efektywnie siły roboczej firmy.

Pracownicy Departamentu Zasobów Ludzkich, Human Resources również potrzebują tych badań, aby być wykonalne opisy stanowisk, aby wybrać dokładnie liczbę pracowników, co jest niezbędne w organizacji, w celu przeprowadzenia prac badawczych.

Odpowiedzialni pracownicy i są zainteresowani w tym, że dzień pracy został skutecznie wykorzystywane bez przestojów i zatrudnienia z udziałem wszystkich ręce, aby nie stwarzać sytuacji z przetwarzaniem lub prac podjętych w domu.

Teraz jesteś zaznajomiony z procedurą, która pozwala ocenić istnienie skutecznego wykorzystania w godzinach pracy (Fot czas pracy). Spróbuj zastosować metodę w praktyce, można znaleźć dużą ilość rezerw, zobacz jak pracować optymalnie. Dzięki takiemu podejściu, możesz stać się jednym z najbardziej produktywnych pracowników, a to z pewnością widoczne i doceniane.