Jak wydać zawiadomienie

Każda organizacja powinna zwrócić szczególną uwagę na oficjalnej korespondencji. Po tym wszystkim, jest to część obrazu i utrzymuje reputację firmy. Informacja list – przykład jednego rodzaju takiej korespondencji, a poniżej zostaną omówione jest o zasady jej zakończenia.

Co do zasady, takie wiadomości są oficjalnym charakterze, sporządzone zgodnie ze standardowym szablonie i mają uogólniony docelowy (na nadawanie na liście). Nawiasem mówiąc, gdy powinniśmy zastrzec, że użycie zaimka „ty”, pisany z dużej litery, jest dopuszczalna dla danego odwołania tylko do jednej osoby. We wszystkich innych przypadkach należy użyć małych liter: Twoja ciebie.

Zaprojektowany biuletyn istniejących lub potencjalnych organizacji partnerskich. Informacje, które powinny być zgłaszane do odbiorcy powinny być pouczające. Jest możliwe, że ten dokument może zawierać wiele aplikacji do przekazanych informacji. List powinien być sporządzony zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami postępowania.

Po lewej stronie, w prawym górnym rogu pisma, powinny zawierać dane i informacje kontaktowe organizacji, jest autorem. W przypadku organizacji matrycy narożnej należy go umieścić, ponieważ jest nośnikiem informacji wymaganych. Jeśli rozpoczyna się biuletyn, podaj numer referencyjny i datę. W odpowiedzi na wniosek musi określać datę i numer dokumentu przychodzącego. W prawym górnym rogu ma odnosić się do adresata. Co więcej, byłoby miło, aby dowiedzieć się o osobiste menedżera organizacji – odbiorca listu oraz listę jego tytuł pracy, nazwę firmy oraz pełny adres lokalizacji.

Teraz trochę o tekście. Myśl i wprowadź temat wiadomości. Na przykład, o propozycji wystawienniczych lub przeglądu. Zacznij chapeau ze słowami: „Informujemy Państwa …” „Chcielibyśmy poinformować …” i tym podobne. Przystąpienie zależy od rodzaju biuletynu oraz jego celów. Ponadto, jak najdokładniej, starają się przekazać główną ideę wiadomości. W razie potrzeby dodać aplikacje, a nie zapomnij wymienić ich nazwisk na końcu listu, a następnie wprowadź liczbę załączonych arkuszach. Ukończenie newsletter powinny być wyrazy szacunku, a także wskazując pozycję i tożsamość autora produkującej. Obowiązkowe podpis i numer telefonu wykonawcy.

Istnieje kilka typów komunikatów informacyjnych, z których krótki opis znajduje się poniżej.

Reklama i newsletter (handlowa, prezentacja) koncentruje się na publicznych imprezach, towarów, usług. To nie wymaga bezpośredniego odwołania do konkretnego miejsca przeznaczenia, tak aby przygotować odpowiedź nie jest wymagana. Celem takich komunikatów – wskazuje żadnych korzyści lub skłonić do działania.

Listowych odzwierciedla wydarzeń będących przedmiotem wspólnego zainteresowania dla obu stron, w przeciwieństwie do liter powiadomień cenne tylko dla odbiorcy.

Głównym celem noty jest poinformowanie adresata o wydarzeniach publicznych, takich jak wystawy, spotkania, konferencje. Biuletyn ten jest obowiązkowy atrybut – konkretne szczegóły dotyczące warunków czasu i miejsca.

Przykład Biuletyn:

Szkolenie centrum biznesu „Stella” ogłasza seminarium szkoleniowe na temat „Opodatkowanie indywidualnych przedsiębiorców” i zaprasza do udziału w nim. Program seminarium szkoleniowe w załączeniu. Seminarium planowane jest w dużej auli budynku administracyjnym „unit” w dniu 12 stycznia 2013 r. Rejestracja odbędzie się w dniach 9-00, początek seminarium 10-30. Adres: g.Mozhaysk Lenin street, 54. W przypadku zgody proszeni o potwierdzenie uczestnictwa przed 11 stycznia 2013 r. Wszystkie pytania odpowiedź będzie udzielona w naszym biurze lub telefonicznie 45-16-28.

Dodatek :. l do 3, w 1 kopii.