Planowanie wakacji: krok po kroku instrukcje i przykładowe

Planowanie pracowników wakacje na kolejny rok kalendarzowy, przy czym podpis głowy jest wykonany w każdej organizacji, nie później niż na dwa tygodnie przed dniem 1 stycznia. Zasada ta jest określona w artykule 123. Kodeksu Pracy. Oznacza to, na przykład, od 12.17.2016 – ostatnia data jego zatwierdzenia w przygotowaniu harmonogramu wypoczynkowego za 2017 r.

Że zawiera

Jej celem – w celu uwzględnienia informacji na temat dystrybucji corocznego płatnego urlopu dla każdego pracownika. Takie dane są zaplanowane na cały rok kalendarzowy, w sekcji miesięcznego. Planowanie zaangażowany obsługę personelu, który zaczyna się od swoich specjalistów dużo czasu.

Organizacja pożądanego odbioru informacji i procedury przetwarzania mogą być różne. W niektórych organizacjach, praca ta została powierzona specjalnie wybrany przez specjalistę w innych obowiązków są rozłożone inaczej. Każdy z pracowników HR jest odpowiedzialny za poszczególne jednostki.

Sporządzenie harmonogramu wakacje – odpowiada procedura. Uwzględnia on od wielu czynników – od woli samych pracowników w zakresie rzeczywistych terminach do ważnych potrzeb procesu produkcyjnego. Jednocześnie konieczne jest monitorowanie przestrzegania przepisów prawa pracy. Można i powinno odzwierciedlać kolejność i wszystkie szczegóły i warunki w tej kwestii w podstawowych aktach lokalnej organizacji. Oznacza to, że muszą one być wyrażone na łamach układu zbiorowego lub PVTR.

Zamówienie na planowanie wakacji: próbki oraz główną treść

Procedura wypełniania takiego harmonogramu wymagane jest opisany szczegółowo w instrukcji odnoszących się do kwestii zarządzania rekordami personalnych. Jeśli go tam nie ma, prace powinny rozpocząć się z publikacją odpowiedniego zamówienie – harmonogramu urlopowego kompilacji. Co on ma zachować?

1. Imię i nazwisko specjalisty, który byłby zobowiązany przygotowanie tego dokumentu.

2. koordynacja rozrządu z pracownikami do ich szczególnych życzeń dotyczących początku każdej daty wakacji.

3. dzień, do którego kierownik jednostki strukturalnej powyższych sugestii potrząsnąć dół z planami pracy produkcyjnej każdego działu.

4. Czas trwania zarządzania harmonogramem projektu do zatwierdzenia.

Poniżej proponujemy zapoznać się z próbką zaplanować wakacje w odpowiedniej kolejności.

Główne zasady

Jakie warunki muszą być brane pod uwagę podczas planowania wakacji? Jest on zobowiązany do sugerować konkretną produkcję, prace technologiczne i przestrzeganie zasady zamienności pracowników. Możliwości to określone w Kodeksie Pracy Federacji Rosyjskiej. W celu uniknięcia różnic i sporów następne wakacje do procedury określania obowiązkowe przewidziane w układzie zbiorowym lub innym miejscowym aktu normatywnego. Na przykład, aby określić wymagane niemożliwość jednoczesnego wyjazdu na wakacje kierownika jednostki i jego zastępcy.

W zależności od specyfiki organizacji na poziomie dokumentu mogą być rejestrowane, aby zapewnić roczny urlop tylko w określonych miesiącach. Na przykład, są one tylko w szkole letniej, lub proces uczenia się może być zdezorganizowane. Istnieją sytuacje, kiedy jest to wygodne, aby wysłać wakacjami raz duża część zespołu. Jest to często związane z sezonowym wzlotów i kołysze w pracy tej czy innej produkcji.

Ale w większości przypadków najlepszym rozwiązaniem – stosunkowo równomierny rozkład świąt w ciągu roku kalendarzowego.

Od czego zacząć?

Jakie są podstawowe zasady planowania wakacji? Przygotowanie projektu to zazwyczaj w organizacjach zajmujących się obsługą personelu. Dla wygody pomocą specjalnych formularzy. We współczesnych warunkach ogólnie przyjęty program komputerowy do planowania wakacji. Na wstępnym etapie analizuje informacje na temat wykorzystania swoich pracowników w ostatnim czasie z definicji możliwej liczby dni odpoczynku na bieżący rok. Wyjaśnia istnienie pracowników należących do kategorii uprzywilejowanych i prawo pierwszeństwa w kolejności.

Następnie, dane pracowników przekazywane do zarządzania poszczególnymi jednostkami. Ich zadaniem – w celu wyjaśnienia opinii pracownika podczas planowania urlopu (za osobę) w dniu wyjazdu lub możliwością podziału na części. Takie wnioski powinny być w miarę spójna z podziałem planów pracy na rok, na podstawie których jest produkowany przez optymalnej sekwencji. Tak więc, wszystkie wydziały potrząsnąć dół własne projekty.

Poprzez połączenie wyników, Departament Kadr przygotowuje na ich podstawie skonsolidowanej harmonogramem wakacji dla całej organizacji, która jest następnie przesyłany do akceptacji administratora.

Że konieczne jest m.in.

Aby dołączyć rocznego płatnego urlopu – pierwotne i wtórne, jak również te dni kalendarzowych, które pozostały niewykorzystane przez pracowników w bieżącym roku. Średnia długość podstawowego urlopu – 28 dni (kalendarz) Niektóre kategorie pracowników zgodnie z prawem cieszy się święta dłuższy okres. Kto mówimy?

Główne kategorie uprzywilejowane składać pracowników w wieku poniżej 18 lat, osoby niepełnosprawne, pracowników, nauczycieli i urzędników. Jakie są cechy każdego z nich?

Osoby niepełnoletnie (poniżej 18 lat) pracownicy, zgodnie z artykułem 267. Kodeksu pracy, mają prawo do opuszczenia długości 31 dni kalendarzowych. Pozostawić wyłączony przez art 23 Ustawy Federalnej numer 181, zajmujących się problematyką ochrony socjalnej tej kategorii nie powinien być krótszy niż 30 dni. Pozostawić nauczycielom i innym pedrabotnikov – od 42 do 56 dni (we wszystkich przypadkach mówimy o nim drugi dzień kalendarzowy), w zależności od rodzaju op-amp (przedszkola, szkoły) i pozycjach. Przepis ten reguluje art 334 Kodeksu pracy, a także specjalny dekret rządu numerem 724, przyjęta w 2002 roku.

Prawa urzędników zapewnić odpoczynek na 30-35 dni w roku na podstawie liczby ustawy Federal 79, przyjętej w 2004 roku.

Z dodatkowego urlopu

Nad nim był kwestią podstawową corocznego płatnego urlopu. Ponadto, zgodnie z artykułem 116 th Kodeksu Pracy, istnieje coraz więcej świąt. Prawo do nich są tacy, którzy są zaangażowani w niebezpiecznej pracy (lub mają szczególny charakter), stosuje się w nie-znormalizowanych warunkach, w obszarach dalekiej północy, i tak dalej. N., a także w niektórych innych szczególnych przypadkach przewidzianych przez prawo.

Każdy z pracodawcami, z uwzględnieniem ich możliwości finansowe i produkcyjne, ma pełne prawo do ustanowienia dodatkowego urlopu dla pracowników z własnej inicjatywy. Procedura takiej procedury, a także standardowych zasad szeregowanie wakacje, zatwierdzony przez układ zbiorowy, biorąc pod uwagę opinie organizacji związkowej. Przy obliczaniu długości podsumował całkowitej liczby dni dodatkowych liści z największymi i odzwierciedlają w wykresie.

O kategoriach preferencyjnych

Czyniąc go, nie powinniśmy zapominać, że organizacja może być pracownicy przysługuje urlop w czasie, który jest dla nich wygodne. Zacznij planować wynika bezpośrednio z tymi ludźmi. Która świeci taki przywilej?

1. Nieletni w wieku poniżej 18 lat (zgodnie z art. 267 numeru TC).

2. Pracownicy, w niepełnym wymiarze godzin (wakacje na podstawowej pracy i więcej czasu powinna być taka sama – Artykuł 286 TK).

3. Pracownicy, małżonkowie personelu wojskowego (mąż i żona wypoczynkowego w tym przypadku wymagane jest taka sama – Artykuł 11 Ustawy Federalnej numer 76 w sprawie statusu personelu wojskowego).

4. Kobiety przed lub niezwłocznie po wydaniu postanowienia o urlopie macierzyńskim, lub po wakacjach, dając opieki długoterminowej dla dziecka – Numer artykułu 260 TK.

5. Te pracownicy, których żony korzystania z urlopu macierzyńskiego – Artykuł 123 TK.

Nawet zgadzając się na wszystkie daty i terminy z przedstawicielami powyższych kategorii, menedżer musi być przygotowany do sytuacji, w której niektóre z nich w ciągu roku zmieni decyzję i będzie miała zastosowanie do urlopu w innym terminie. Prawo odmowy w tym przypadku szef ma.

Procedura planowania wakacji w niektórych przypadkach,

Zaplanuj wakacje, a pracownicy mogą w pełni lub w części. Dzielenie się nim, należy stosować się do wymogów określonych w art 125 Kodeksu. Są to: co najmniej jedna z tych części musi być równa 14 dni lub dłużej. Powód jest prosty i jest związane z opieką zdrowia obywateli. odzysk termin po ciężkiej pracy w ciągu roku dla osoby o nie mniej niż dwa tygodnie.

Innym zastrzeżeniem – to oddzielenie części czasie wakacji jest możliwe tylko w drodze porozumienia między pracownikiem i zarządzania. Jeśli ktoś jest jedną z nich przed, zgniatać święto jest niemożliwe. Jego zgoda na czele tego podziału potwierdza podpisem na wykresie lub zamówić święta. I gdzie podpisuje drugą stronę – pracownika – nie jest regulowana przez prawo. W niektórych organizacjach użyć, aby uzyskać potwierdzenie różnych metod.

1. Podczas święta separacji inicjatywa – biznes pracownika, że ubiega się o nią. Odbywa się to przed terminem, gdy harmonogram powinien zostać zatwierdzony. W przypadku zgody pracodawcy na rachunku oni odłożyć uchwałę o „rozwiązać” podpisane i opatrzone datą.

2. W sytuacji inicjatywy lidera w rozwoju pracodawcy harmonogramu wakacje mogą oferować pracownikom podział głównej wakacje w odpowiedniej ilości elementów wskazujących daty rozpoczęcia i zakończenia każdego z nich. Jeśli inicjatywa spotkała się ze zrozumieniem, niewolnik zostać potwierdzona – „przeczytać i zaakceptować” – w taki sam sposób, z jego podpisem, odszyfrować, a bieżąca data. Ta forma osiągnięcie porozumienia pomiędzy prawnie przyjętymi standardami. Ale ta metoda wymaga trochę czasochłonne.

3. W postaci wykresu wprowadzono dodatkową kolumnę – „przeczytać i zaakceptować” – a linia przewidziana podpisami pracowników ze szczegółami. Przez podpisanie, pracownik potwierdza brak roszczeń o terminach wakacyjnych okoliczności ewentualnego podziału swoich „kawałków”. Zatem zmniejszenie wymiaru czasu pracy.

Należy pamiętać,

Metoda ta odnosi się wszechobecny, ale tutaj są pewne niuanse. Całkowicie słusznie nazywają to niemożliwe. Załóżmy, uzyskuje podpisy wszystkich pracowników, z wyjątkiem jednego. Kiedy kategoryczna odmowa uczynić swoje prawa zarządzania nie. Albo będzie musiał dokonać nowy harmonogram lub uczestniczyć w zbieraniu wszystkich pozostałych podpisów ponownie. To jest droga do prawnie dość wątpliwa.

Niektóre organizacje już w przepisach wewnętrznych określonych pozycji na święta dwa razy w roku (każdy równe 14 dni kalendarzowych). Domyślny oznacza podpis pracownika w odniesieniu do niniejszego dokumentu jako wyrażenie zgody na taki podział. Ale 8. artykuł LC RF uważa za pogorszenie pracy. Fakt, że PVTR – lokalny akt organizacji, a wyraża jedynie wolę lidera, ale nie porozumienie stron stosunków pracy. Biorąc pod uwagę jego stan się nie zmienia, a biorąc pod uwagę opinie przedstawicieli związków zawodowych.

O nowoprzybyłych, w niepełnym wymiarze godzin oraz matek z dziećmi

Co należy wiedzieć odnośnie nowo zatrudnionych pracowników? Prawo płatnego dopuszczenie pojawia się po sześciu miesiącach nieprzerwanej działalnością w danym miejscu (122-tego artykułu Kp). Zgodnie z umową z pracodawcą, okres ten może zostać zmniejszona. W przypadku niektórych kategorii pracowników (nieletnich, w niepełnym wymiarze godzin, i tak dalej. N.) nie zależą od doświadczenia w organizacji.

Jak planowane w niepełnym wymiarze urlop? To nie jest takie proste. Czasami nie ma informacji o odejściu pracownika na urlopie na głównym miejscu. Najczęściej, więc okazuje się, jeśli harmonogram procedury rozwojowej jest prowadzona w obu organizacji w tym samym czasie. Ponieważ jednoczesne wiązanie ściśle regulowany, czas planowania wakacji trzeba zaplanować, koncentrując się na pracownika słowo. I należy być przygotowanym na ewentualne opóźnienia.

Plan powinien zawierać nazwiska pracowników, którzy są na urlopie do opieki nad dzieckiem? W wielu organizacjach, zawiera nazwy wszystkich z listy płac. Kobieta siedzi z dziećmi, aby to prawo nie wymaga, ale nie zabrania go. W rzeczywistości, następna wersja tego planu z góry kategorii jest niemożliwe. Po tym wszystkim, każdy z pracowników korzystają z prawa do przerwania urlopu macierzyńskiego i powrócić do służby w dowolnym czasie dogodnym dla Ciebie.

Ponadto, nie ma informacji o tym, kiedy to pracownik chce skorzystać z prawa do corocznego urlopu. Dlatego takie przypadki powinny być zawsze rozpatrywane indywidualnie.

A w ciągu ostatnich kilku lat?

Co zrobić z niewykorzystany urlop? są one zawarte w harmonogramie, czy nie? Są dni nie używane przez 2 lata, może „spalić”? Zgodnie z pismem № 473-6-0 Agencji Pracy w 2007 roku, te wakacje są uwzględnione w ogólnym harmonogramie lub są dostępne na żądanie pracownika. Łatwiejsze, jeśli będą one odzwierciedlenie w przygotowaniu harmonogramu wypoczynkowego za 2017 (lub jakiegokolwiek innego) roku kalendarzowego, jak to będzie okazją do wizualizacji stanu naliczonych lecz niewykorzystanych dni urlopu w ramach całej organizacji.

Zgodnie z przepisami, w wakacje należy wysłać pracowników rocznie. Przypadki przeniesienie ich na następny rok, należą do wyjątków. Zapewnić „zaległych” konieczność opuszczenia, nie później niż 12 miesięcy po zakończeniu roku, w którym zostało wprowadzone (124-ty artykułu). Czyli sporządzanie harmonogramu wakacje dla 2017 obejmuje wprowadzenie do niej wszystko „długu” na dniach odpoczynku pracownikom za 2016 Th.

Odmówić udzielenia urlopu w ciągu dwóch kolejnych lat jest zakazane, jak uprzywilejowane Kategorie (nieletnich i pracy w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia) pochowany rocznie. „Burn” nie może opuścić. prawa pracownicze są zarezerwowane, ale szef wykrywania w przypadku fakt, inspekcja pracy kontrola oszczędności te mogą być poważnie ukarany.

Napisany piórem …

jest to konieczne do wykonania na koniec procesu zatwierdzania harmonogramu wypoczynkowego. Oznacza to, że transfer bez ważnych powodów, w szczególności warunki określone w dokumencie, władze nie są dozwolone. Pracownik zobowiązuje dni umieścić go używać zgodnie z pisemną. W przypadku potrzeby jakichkolwiek odchyleń od nich każdy odpowiedniej kolejności wydawane umieszczenie znaku w harmonogramie powodu.

Jeśli pracownik zostanie podjęta po zatwierdzeniu dokumentu, jest on wysyłany do reszty na podstawie dodatkowego zlecenia sporządzenia harmonogramu wakacje lub osobistym aplikacji.

Design – Jakie są cechy?

Kształt harmonogramie wakacyjnym może być opracowany przez samą organizację w celu spełnienia wymogów art 9 ustawy federalnej № 402 „O rachunkowości”. Zawiera on wykaz podstawowych dokumentów dotyczących informacji księgowych, które są wymagane. Korzystny gdy Wakacje planowego być oparte na T-7 (standardowym formacie). Jeśli to konieczne, dodatkowe informacje mogą być z niej usunięte i wprowadzono dodatkowe kolumny. Na przykład, w przypadku braku ciała kolumnie związkowej o jego poglądów pod uwagę mogą być usunięte.

Nazwa organizacji, każda jednostka strukturalna, wszystkie pozycje, personel F. IO są całkowicie bez cięć. W przypadku wakacji w ratach na każdym z nich znajduje się w oddzielnym wierszu. Dokument podpisany przez urzędnika szef personelu i zatwierdzone przez kierownictwo organizacji. Obowiązkowa data harmonogramu wakacje. W opinii organu związkowego jest brany pod uwagę, jeśli istnieje w przedsiębiorstwie.

Dbamy o ludzi

Czy muszę obowiązkowe wprowadzenie każdego pracownika z harmonogramem sporządzonym? W tym przypadku konsensus wśród ekspertów z zakresu prawa pracy nie jest przestrzegana. Niektóre z nich są takie, harmonogram lokalnych aktów do konieczności dokonania przeglądu każdy pod podpisem. Inni są zdania, że nie jest to konieczne.

W praktyce, w większości organizacji, planowania wakacji nadal obejmuje zbieranie podpisów pracowników pod nim – w celu poinformowania tych ostatnich. Wykres jest zwykle umieszczony w łatwo dostępnym miejscu na tablicy informacyjnej.

Uwagi do niej może zawierać wszelkie informacje niezbędne kadry. Na przykład – .. Powoduje liście przelewów itd Oryginalny dokument zostanie podjęta decyzja, aby zapisać w dziale kadr. Kopia jest zazwyczaj świadczy usługi finansowe dla celów księgowych w celu oceny i planowania rezerw materiałowych za zapłatę wynagrodzenia urlopowego. Inne podziały są zazwyczaj wydawane wyciąg z harmonogramem dla wygody organizacji działań produkcyjnych.

Trwałość takiego dokumentu – rok po zakończeniu bieżącego okresu kalendarzowego. Jego nieobecność w przedsiębiorstwie jest obarczona odpowiedzialności administracyjnej, jak to jest traktowane jako naruszenie. Artykuł 5.27 Kodeksu Administracyjnego Federacji Rosyjskiej powołuje kary jest grzywna w wysokości od jednego do pięciu tysięcy. Rub. (urzędnicy) lub 30 000-50 000 RUB. (Prawne).