Okres przechowywania dokumentów osobowych określa listę dokumentów archiwalnych

Dokument ten jest uważany za udokumentowaną informację, ustalone w trwałym nośniku io szczegóły przez który zaniósł identyfikację. Dla organizacji, aby szybko znaleźć i właściwe przechowywanie dokumentów odnoszących się do personelu, usługi zarządzania personelem musi sporządzić i zatwierdzić swoją nomenklaturę rzeczy dla jednego systemu ujednoliconego, służąc organizacji. Okres przechowywania dokumentacji personalnej, w sposób określony w pkt 75 GOST 51141-98, ustanowiło nomenklaturę spraw organizacji, która jest dostosowana do okresu ważności wskazanym na liście standardowych dokumentów archiwalnych charakter menedżerski, wynikające z działalności różnych organów i organizacji (zatwierdzonych 25,08. 2010 Rozporządzenie Ministra kultury Rosji № 558).

Human Resources Management Service tworzy osobiste sprawy organizacji. Według listy, okresy przechowywania dla zamówień personalnych stanowią 75 lat, po których, w drodze decyzji EPA (specjalny ekspert Komisji przesiewowe), są one wykorzystywane. Dotyczy to zamówień, instrukcji i innych dokumentów związanych z nimi (informacja w formie notatek, raportów, prezentacji):

wstępu, kombinacja transfer,, zwolnienia;
rozwoju zawodowego, zaświadczenia, przypisanie rangi (rang);
nagród i uznania;
Wynagrodzenia dla różnych nagród i premii;
Święto, które jest dostępne dla opieki nad dziećmi;
na urlopie bez wynagrodzenia;
zmiana nazwy;
na różnych rodzajów urlopu dla osób pracujących w trudnych, niebezpiecznych i niebezpiecznych warunkach;
obowiązku związanego z podstawową działalnością;
na długich trasach (krajowych i zagranicznych);
w podróży służbowej pracowników pracujących w trudnych, niebezpiecznych i niebezpiecznych warunków pracy.

W przypadkach, zawierających inną kategorię zamówień, instrukcji i różnych informacji związanych z tym dokumentów (raportów, sprawozdań, informacji lub raportów), dotyczącą rocznego planu i płatne urlopy, sankcje dyscyplinarne, urlopu szkoleniowego, harmonogramy służbowe dla krótkich wyjazdów służbowych (krajowych lub zagranicznych ), listę zainstalowanych 5-letniego okresu przechowywania dokumentów personalnych.

W folderze (plików) w ramach tej samej pokrywy mogą być umieszczone tylko te dokumenty, dla których Nomenklatura ustawione na ten sam okres przechowywania dokumentów personalnych. Wszystkie z nich znajdują się w ścisłej kolejności. Sprawa zaczyna się kształtować wraz z wnioskiem o dopuszczenie do pracy. Następnie uzupełniona kierunku negocjacji lub reprezentacji na kwestionariusz pracownika i kawałek personelu rachunkowości z dodatkami do osobista forma promocji i personelu rachunkowości. W rzeczywistości nie jest to obowiązkowe dokumenty edukacyjne, a także autobiografię. Ekstrakty z zamówień ruchomych, nowe powołania lub odwołania pracownika, jak również cech, odniesienie-obektivka i innych dokumentów odnoszących się do konkretnego pracownika, zawarte są w oddzielnej grupie biznesowej. Wszystkie dokumenty w przypadku są ułożone w porządku chronologicznym.

Każda aplikacja (reklamacja) oraz materiałów na uwagę (jeśli nie radzą sobie z problemami na poprawę działalności produkcyjnej) są dokumenty i usługi osobowe zawarte w przypadku niezależnej grupy oddzielone arkuszowego separator. Powtarzające się stosowanie odbiorczy (stosowanie) lub występowanie dodatkowych materiałów zszywa się w tej grupie. Dokumenty są ułożone w kolejności alfabetycznej lub chronologicznej. Do tej kategorii spraw trwałość dokumentów personalnych również ustawić Nomenklatura na podstawie listy zatwierdzonych numerem porządkowym 558. Na okładce każdym przypadku wskazane jest indeksowanie alfanumeryczny, oraz, oczywiście, trwałość dokumentów personalnych.