Analiza czasu pracy: punkt, potrzeba i praktyczne aspekty.

W całej swojej historii ludzkość dąży do tego, jak można pracować bardziej efektywnie z minimalnej wymaganej ilości zasobów, w tym czasu pracy. Przez wiele wieków, opracowaliśmy całą teorię o tym, jak sprawić, że praca jak najbardziej skuteczny. Wszystkie te teorie są teraz widoczne w tej nauce, jak zarządzanie, szczególnie w części, która odnosi się do pracy z pracownikami. Jedną z najważniejszych metod zarządzania jest analiza wykorzystania czasu pracy.

Metoda ta została zaproponowana przez przedstawicieli pierwszej szkoły zarządzania – tak zwanej szkoły naukowej. Jej przedstawiciele przyszedł do człowieka pracy w taki sam sposób, jak do pracy maszyny, wiedząc, że operacje, że pracownik w rzeczywistości, tego samego typu, co oznacza, że można jakoś zwiększyć skuteczność ich realizacji. W tym przypadku analiza wykorzystania czasu zasekaniyu zmniejszone do czasu wymaganego dla każdego oddzielnego etapu produkcji. Jest Dzięki zastosowaniu tej metody zostało naukowo potwierdzone korzyści z podziału pracy, które później okazały się być jeszcze bardziej skuteczne przy pomocy przenośnika produkcji, pana Henry'ego Forda.

Dziś analiza wykorzystania funduszu czasu pracy jest nieco inna procedura. Najpierw trzeba ustalić, co jest możliwe, aby przeanalizować wykorzystanie czasu zarówno w zakładach produkcyjnych oraz w nieprodukcyjnych, czyli tych, których pracownicy zajmują się głównie pracą biurową. Jest to logiczne założenie, że dla różnych rodzajów logiki przedsiębiorstw tej metody będzie nieco inna, ale w ogóle pozostanie taka sama – trzeba zrozumieć, które działania mają najwięcej pracowników czasowych i spróbować wyobrazić sobie, jak można zoptymalizować sposób ich pracy. Analiza wykorzystania czasu pracy przez pracowników dużych przedsiębiorstw przemysłowych pokazuje, że najprostszym sposobem na zwiększenie wydajności przedsiębiorstwa jest maksymalizacja oddzielenie działalności wytwórczej – im bardziej proste czynności wykonywanych przez pracownika, tym bardziej robi to sprawnie i szybko, stopniowo zwiększając liczbę ruch na automatyzm.

Zupełnie inna jest sytuacja z pracownikami biura. Analiza wykorzystania funduszu czasu pracy przez pracowników punktów dużych budynków biurowych na inny problem – urzędnicy nie wykonują monotonną pracę fizyczną, nie są one zaangażowane w aktywności umysłowej, a ponadto są one często związane z takiego pojęcia jak „termin” – termin dostarczenia utworu. Normalna ludzka psychologia mówi im nieracjonalności zakończenie przed upływem terminu, tak że często opóźnione w nieskończoność, a następnie odbywa się w ostatniej chwili.

Poprzez analizę pracy asystentom czas, należy również wziąć pod uwagę czynniki zewnętrzne działające na pracownika, takich jak oświetlenie, atmosfera w zespole, trzeba przerwać pracę dla spotkań i wizyt i tak dalej. Skuteczną metodą zwiększenia wydajności będzie dwustronne bodźce ekonomiczne – na przykład wypłata premii dla dostarczania przedwczesnego pracy i jednoczesne wprowadzenie kary za późniejszym terminie dostawy. Metoda ta pokazuje najbardziej wydajną pracę z pracownikami biura.

Analiza czasu pracy pracowników Spółki i przyjęcia środków w celu zwiększenia produktywności są jednymi z najważniejszych procedur zarządzania każdej firmy, ponieważ pracownicy pracują wydajniej, bardziej zysk przynoszą. Życzymy naszym Czytelnikom sprawnego działania i wysokich zysków!