Podziały strukturalne organizacji: typy

Podział strukturalny organizacji jest podstawą, na której opierają się różne formacje. Powinny one być tak samo istotne dla prowadzonych działań i być najbardziej skuteczne w wykonywaniu ich bezpośrednich obowiązków.

Informacje ogólne

W małych organizacjach sytuacja jest powszechna, gdy wykonywanie jednej funkcji jest przypisywane do określonego pracownika lub wykonuje kilka zadań. Ponieważ wzrost jest już kilku pracowników zaangażowanych w to samo. Na tym etapie rozwoju istnieje potrzeba zjednoczenia tych osób w pewnych podrejonach, zwanych działami, grupami, odcinkami, odcinkami, liniami, sklepami. Dokonuje się tego w celu optymalizacji kontroli. Używany jest jako czynnik zjednoczeniowy. Powstają strukturalne podjednostki organizacji.

Specyficzność

Utworzenie jednostek opiera się na danych o rodzaju działalności, liczbie personelu, położeniu i innych właściwościach. Rozważmy taki przykład: firma wykonuje konkretne bloki, dział reklamowy zajmuje się sprzedażą, a rachunek jest księgowy. Istnieje jednak znaczna różnica między różnymi podmiotami. Tak, strukturalne podziały organizacji budowlanej zasadniczo różnią się od struktur instytucji bankowych. Uwzględnia się również specyfikę koordynacji działań poszczególnych działów. Im większa organizacja, tym ważniejsze staje się kwestie zarządzania.

Należy położyć nacisk na to, aby wszystkie jednostki były połączone jednym celem i mieć wszystkie niezbędne informacje. W miarę jak wzrost gospodarczy przylega do tego stanu rzeczy staje się bardziej skomplikowany, co wpływa na interakcję i sieć komunikacyjną. W tym przypadku bardzo ważne jest monitorowanie wyraźnego podziału obowiązków. W przeciwnym razie możesz poczekać na wewnętrzny konflikt. Aby uniknąć niepewności, należy przestrzegać jasnych kryteriów. I to nie ma znaczenia, jaki jest cel oddziaływania – strukturalne poddziały instytucji kredytowej, banku, firmy informatycznej, zakładu lub jednostki rolniczej – ich skuteczność będzie w najlepszym wydaniu.

Rodzaje jednostek

Na podstawie dokonano klasyfikacji, w ramach której przyznano 61 działów. Będą mniej lub bardziej ustrukturyzowane podobieństwem ich obowiązków. Należy również zauważyć, że w praktyce ich nazwy mogą mieć nieco inny wygląd, ale istota tego nie zmienia się. Bardziej szczegółowo dzięki tej pomocy zapoznaniu się z wewnętrzną sytuacją. Strukturalne podziały organizacji edukacyjnej i przedsiębiorstwa komercyjnego różnią się z powodu różnych celów. Podczas studiowania konkretnych tematów należy to wziąć pod uwagę. W końcu realizowane są różne cele, a strukturalne podziały organizacji dążą do ich osiągnięcia. Gatunki te istnieją.

Usługi administracyjne, finansowe, księgowe i wspomagające

Zależy od pracy fundacji i równowagi pracy organizacji. Należą do nich:

1. Chancery.
2. Sekretariat.
3. Praca biurowa.
4. Departament ochrony pracy.
5. Zarządzanie zasobami ludzkimi.
6. Departament Organizacji Pracy.
7. Rachunkowość.
8. Obsługa operacyjna.
9. Jednostka finansowa.
10. Departament Spraw Zagranicznych.
11. Magazyny wyrobów gotowych i materiałów.
12. Planowanie i dział gospodarczy.
13. Usługa standaryzacji.
14. Służba prawna.
15. Departament Personelu.
16. Serwis bezpieczeństwa.
17. Centrum komputerowe.
18. VOHR – militaryzowana ochrona.

Często też można spotkać strukturalne podziały organizacji edukacyjnej. Często działają w wyższych uczelniach, dużych inżynieryjnych, naukowych, rolniczych, przemysłowych i innych firmach, gdzie rozwijane są zaawansowane produkty. Wśród nich są działy badawczo-techniczne i produkcyjne.

Jednostki badawcze i inżynierskie

W tej dziedzinie działają następujące jednostki:

• Dział Badań.
• Serwis badań technicznych i ekonomicznych.
• Departament Kontroli Technicznej.
• Laboratorium przyrządów pomiarowych.
• Dział projektowania.
• Serwis techniczny.
• Doświadczona produkcja.
• Sklep testowy.
• Zakład automatyki (mechanizacja).
• Obsługa informacji naukowej i technicznej.
• Doświadczony sklep.
• Katedra Głównego Technologisty.
• Usługi szkoleniowe pracowników.
• Dział instrumentalny.
• Projekt i serwis techniczny.
• Departament Głównego Mechanika.
• Biuro szkoleniowe.
• Sklep eksperymentalny i eksperymentalny.
• Biuro Badań Marketingowych.
• Laboratorium badawcze.
• Biuro Ochrony Przyrody.
• Departament wynalazczości i patentowania.

Jednostki produkcyjne

Są to departamenty, warsztaty i usługi, które bezpośrednio tworzą towary masowe do ich wdrożenia dla użytkowników końcowych. Należą do nich:

1. Departament Dostawy Materiałowej i Technicznej.
2. Pakiet usług i współpraca zewnętrzna.
3. Dział produkcji i wysyłki.
4. Podział konstrukcji kapitałowej.
5. Warsztaty produkcji pomocniczej.
6. Dział Energomechaniczny.
7. Wydział Głównego Inżynierii Energetyki.
8. Sklep transportowy.
9. Główny projektant działu.
10. Sklepy produkcyjne (montaż, obróbka skrawaniem i tym podobne).
11. Specjalne biuro projektowe.
12. Serwis remontowo-budowlany.
13. Energotseh.
14. Warsztat mechaniczny.

Są to jednostki organizacyjne organizacji. Istnieją różne typy realizacji: działy, laboratoria, służby i biura. Każde podejście ma swoje zalety, z tego powodu jest wybrane. Spójrzmy teraz na mały przykład funkcjonowania, w którym będą funkcjonować strukturalne jednostki organizacji edukacyjnej. Jak one działają? Jaka jest podstawa systemu komunikacyjnego wewnątrz samej organizacji podczas przekazywania danych między różnymi jednostkami strukturalnymi?

Przykład w sferze edukacji

Jako przedmiot badań, weźmy duży uniwersytet. Organizacja ta nadaje się do swojej skali, wielu jednostek i bardzo szerokiego wachlarza działań. Załóżmy najpierw jednostki administracyjne. Każda uczelnia posiada elementy zarządzania (administracja, biuro dziekana), dział personalny, dział księgowości, serwis administratorów systemów. Ponadto mogą istnieć oddzielne instytuty badawcze i centra badawcze.

Dystrybucja przechodzi już do poziomu departamentów. Każdy z nich prowadzi na 4-6 grupach. A jeśli jest edukacja korespondencji, to 8-12. Tak więc grupy studentów stanowią najmniejsze jednostki w dużych uczelniach. Te instytucje edukacyjne zbudowały dosłownie perfekcyjne (na papierze) interakcje. Tak więc administracja otrzyma informacje od Ministerstwa Edukacji w ogólnych warunkach. Potem przekazuje go do dziekanatu w departamentach planistycznych, które przerywają cały niezbędny materiał na wymaganą liczbę godzin, dba o zapewnienie odbiorców i brak konfliktów. Te informacje w przyszłości trafią do działu, który może sugerować.

Wnioski

Jak widać, podziały strukturalne realizują zasadę specjalizacji pracy, która w efekcie pozwala uzyskać większą skuteczność od aktywności. Aby doprowadzić ten wskaźnik do maksymalnego poziomu, należy zadbać o to, aby każda osoba miała wyraźną pisemną instrukcję w miejscu pracy, która wskazuje na obowiązki i możliwości każdego z nich. Aby zapewnić skuteczną współpracę i interakcje, należy zwrócić uwagę, aby informacje zostały szybko i bezzwłocznie przekazane.