Gościnność

W trakcie swojej działalności organizacje prowadzą gościnność przeznaczoną na oficjalne przyjęcie, obsługę przedstawicieli obecnych w negocjacjach dotyczących tworzenia i utrzymywania współpracy między przedsiębiorstwami. Odnoszą się do innych kosztów produkcji i ich wdrożenia. Dlatego przy obliczaniu podatku dochodowego są one brane pod uwagę jako koszty pośrednie przedsiębiorstwa.

Koszty obsługi hotelowej obejmują:

– negocjacje, oficjalne przyjęcie (obiady, śniadania, inne podobne zdarzenia) dla niektórych osób i oficjalnych przedstawicieli przedsiębiorstwa-podatników uczestniczących w negocjacjach;

– usługi w formie bufetu do negocjacji i oficjalnych spotkań;

– świadczenie usług transportowych urzędników do miejsca reprezentacji;

– płatność za usługi tłumaczy wynajętych, którzy nie należą do personelu podatkowego, ale tłumaczą.

Koszty reprezentacji nie mogą obejmować wydatków na odpoczynek, rozrywkę, leczenie i zapobieganie chorobom, wizyty w wydarzeniach kulturalnych. Nie można ich przypisywać zwykłym obiadom w restauracjach, kosztach zakwaterowania, biletach podróżniczych, wizach, jubileuszach i świętach. Wszystkie te koszty nie zmniejszają podstawy opodatkowania.

W rachunkowości wydatki związane z obsługą klienta są ujęte w całości w całości. W przypadku rachunkowości podatkowej są rozliczane w pewnych granicach. Całkowita kwota może zostać uwzględniona w innych wydatkach w wysokości 4% kosztów pracy firmy. Koszty te obejmują wynagrodzenia za wynagrodzenia i stawki taryfowe, dopłaty, wypłaty odszkodowań, premie, koszty pracowników, jak przewidziano w układach zbiorowych pracy. Nadwyżka tych kosztów przekracza ustaloną stawkę nie uwzględnia się w pozostałych wydatkach.

Rachunkowość zarządcza świadczona jest w zależności od przeznaczenia. Są one odpisywane kosztem pewnych środków przedsiębiorstwa:

– koszty produkcji;

– koszty handlu;

– inwestycje kapitałowe;

– inne wydatki odzwierciedlone w wyniku finansowym, które zostały przyjęte lub nieakceptowane do celów podatkowych;

– ukierunkowane źródła finansowania;

– rachunek, na którym uwzględniane są wartości (na przykład związane z zakupem papierów wartościowych).

Koszty reprezentacyjne związane z wyposażeniem pomieszczeń na spotkanie biznesowe nie mogą być uwzględnione w kosztach reprezentacji.

Rejestracja takich wydatków powinna być dokonana na zlecenie lub nakaz szefa przedsiębiorstwa, w którym zostaną określone wszystkie niuanse rejestracji. Kodeks Podatkowy nie zawiera żadnych szczególnych wymagań dotyczących rejestracji takich podstawowych dokumentów. Przedsiębiorstwo ustala procedurę wydawania środków reprezentatywnych, sporządzania dokumentów i ich kontrolowania. Reprezentatywne wydatki księgowane na głównych dokumentach zawierających informacje o miejscu, datę wydarzenia, listę przedstawicieli, konkretny cel kosztów, wynik negocjacji, powinny być udokumentowane przez określony pakiet dokumentów. Powinien on obejmować: zamówienie na realizację takich wydatków, szacunki kosztów, sprawozdanie (akt) dotyczące ich realizacji, podstawowe dokumenty, odniesienie księgowe do obliczania maksymalnej normy.

Wydatki związane z przedstawicielami są wykazywane w rachunku 44 "koszty sprzedaży", 20 "podstawowa produkcja" i 26 "ogólne koszty działalności", ale na pożyczkę – na rachunkach sekcji VI "rozliczenia" i rachunkach: 50 "kasa", 19 "VAT" 51 "rachunki rozliczeniowe", 71 "rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi".