Warunki przeprowadzania inwentaryzacji

Ogólne zasady przewidują utworzenie zapasów w przedsiębiorstwie lub organizacji stały komisji, której zadaniem jest własnością okresowego spisu. W przypadkach, w których organizacja istnieje i Komisja Rewizyjna w produkcji wystarczająco małej objętości, zapasów wolno pozostawiać odpowiedzialności zespołu kontroli. Jeśli istnieje duża ilość pracy dla inwentaryzacji aktywów i zobowiązań finansowych, tworzenie roboczych komisji inwentaryzacji jest koniecznością.

Komisja składa się z przedstawicieli administracji firmy, specjalistów księgowe, specjaliści (ekonomistów, inżynierów, techników, i tak dalej. D.). Przepisy wymagają obecności inwentaryzacji w procedurze członków komisji, ponieważ w przeciwnym razie jego wyniki zostaną uznane za nieważne.

Główne etapy tego inwentarza obejmuje fazę przygotowawczą, a końcowy etap wyboru analitycznych. Pierwsza faza towarzyszy kolejności powoływania i pracy komisji stały inwentaryzacji, na zlecenie inwentaryzacji, wpływy materialnie odpowiedzialnych pracowników. II – działa pomiarów i obliczeń; akty inwentarza; Zapasy. Sprawozdanie sverochnymi – trzeci; skonsolidowany akt, akt wartości testowych kontrola; Kontrole kontroli rejestracji książkę.

Przed rozpoczęciem inwentaryzacji, aby uzyskać wszystkie ostatnich kredytowych i debetowych dokumentów wykazujących ruch bogactwa. Przewodniczący Komisji musi je zatwierdzić i zrobić znak „dla inwentarza”, która jest podstawą do identyfikacji własności spoczywa w dniu rozpoczęcia postępowania.

Finansowo odpowiedzialni kwitów, że na początku imprezy, wszystkie dokumenty na znak aktywów materialnych wprowadzane do rachunkowości, kapitalizowane wartość, a ci, którzy odpadli leczenia – w koszty.

Komisja zapewniają dokładność i kompletność weryfikacji wszystkich danych na temat salda środków trwałych, zobowiązań finansowych, towarów, akcji.

Zasady inwentaryzacji wymagają Menedżer stworzyła warunki dla realizacji kontroli w odpowiednim czasie (dostarczone przez ludzi dla obciążeń pereveshivaniya, ruchomych wartości, niezbędnego wyposażenia, urządzeń, opakowań, etc.). Sprawdzenie rzeczywistej dostępności materialnych skanowane wartości powinny być przeprowadzone z obowiązkowej obecności osób odpowiedzialnych za to.

Termin inwentaryzacji mianuje szefa spółki, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to obowiązkowe (w przeddzień sporządzenia sprawozdania finansowego, przed przekazaniem nieruchomości do wynajęcia, po zmianie materialnie odpowiedzialna, ujawniając fakt kradzieży, etc.).

inwentaryzacja przepisy wymagają, aby w trakcie kontroli, jeśli idzie więcej niż jeden dzień, opiekę komisji wszystkie pomieszczenia, w których przechowywane są wartości, które zostały szczelnie zamkniętym. Dokumenty powinny być przechowywane w zamkniętych szaf, sejfów.

Podczas sprawdzania wykrycia błędów zapasów, muszą niezwłocznie zgłosić przewodniczącemu. Komisja musi sprawdzić fakty znalezione, jeśli zostaną potwierdzone, w celu wyeliminowania błędów w sposób przewidziany przez prawo.

Po zakończeniu inwentaryzacji mogą być rutynowo wykonywane akty kontroli sprawdza jego ważność. W okresach między obowiązkowych kontroli w przedsiębiorstwach z dużą liczbą wartości i zasobów można przeprowadzić wyrywkowe kontrole na zlecenie głowy. Kontrole te są nazywane mezhinventarizatsionnymi.