Outsourcing – co to jest i kto go potrzebuje?

Nie każdy biznesmen od początku ma kapitału, które pozwoliłyby mu na wszystko zorganizować samemu. Nawet duże firmy decydują się na outsourcing zamiast własnych jednostek. Co to oznacza dla biznesu? Wyobraź sobie, że zarejestrować niewielką spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i jest zaangażowana, na przykład usługi naprawy komputera. Masz dwóch pracowników, którzy sami są założycielami.

Należy zatrudnić księgowego w państwie i zapłacić mu stałe wynagrodzenie jeżeli prace tylko rozwija? Może lepiej przenieść te usługi outsourcingu? Co to oznacza dla budżetu firmy? Oszczędności na świadczenia społeczne, w szpitalu, w dodatku wychowawczego i … świadczenie usług po konkurencyjnych cenach. Dział księgowości będą wyspecjalizowane firmy lub specjalisty będzie raz w miesiącu lub w tygodniu (zgodnie z ustaleniami), aby odebrać dokumenty i przygotowywać raporty.

Coraz więcej firm przekazuje szereg usług outsourcingu. Co to znaczy? Spółka nie angażować się w pewne działania na własną rękę, nie ma fachowców, a płaci za takie usługi na rzecz innych firm. Bardzo często jest to najbardziej skuteczne rozwiązanie nawet dla największych przedsiębiorstw.

Załóżmy, że firma zajmuje się importem i eksportem towarów. Część dokumentacji – w tym instrukcji użycia lub rocznych sprawozdań – powinny być przetłumaczone na język obcy. Jednak zapotrzebowanie na nią powstaje tylko od czasu do czasu. Zamiast utrzymywać w stanie jego tłumacza, który będzie pracować tylko kilka godzin w tygodniu, a nie wiedział, resztę czasu, co zrobić, to lepiej, aby przenieść te usługi outsourcingu. Co daje? Po pierwsze, oszczędności na kosztach zatrudnienia. Po drugie – zmniejszenie zawartości pracy, wydatków na świadczenia społeczne, do świadczeń i zwolnień lekarskich. Po trzecie, nie ma głowy, że trzeba kontrolować tłumacza, aby przypomnieć mu o terminach, zorganizować edycję. Nie trzeba mu dać komputera, Internetu i dostarczenie słownika. Można zamówić usługę, za to zapłacić i dostać gotowe teksty.

W dzisiejszym świecie biznesu staje się coraz bardziej popularne nie tylko outsourcingu księgowego lub wykorzystanie pracy freelancerów. Działania takie jak reklama produktach, promocjach, usługi menedżerów sprzedaży (czyli firmy szukanie klientów i przygotowanie transakcji) może przeprowadzać specjalistów zewnętrznych lub wyspecjalizowanych firm. Przeniesienie niektórych innych niezbędnych prac, uwolnić siebie, swoich pomieszczeń biurowych i przemysłowych, jego pracowników od niepotrzebnych obciążeń. I masz gotowy do eksploatacji w atrakcyjnej cenie. Outsourcing księgowości, tłumaczenie dokumentów, opracowanie i wdrożenie reklamy i projektowania, organizacji działalności wydawniczej – oto najczęstsze obszary zastosowania tego typu współpracy. Granicę ustalono i zdalnej interakcji. Na przykład usługa księgowości jest przez wyspecjalizowaną firmę za pośrednictwem osobnego portalu: przesyłanie zeskanowanych faktur i innych dokumentów, wyślij je na adres e-mail, a firma jest dla ciebie, zakup książek i sprzedaży, przygotowywanie niezbędnych raportów i deklaracji, a nawet dokonywanie płatności na rzecz budżetu. Pod koniec miesiąca można korzystać z pełnej informacji o tym, co kwota podatków, które przyczyniają a kiedy uciekać. Nie sądzisz, że jest to bardzo wygodne rozwiązanie?