Dokumenty tła w pracy biurowej przedsiębiorstw. Ich cel i funkcja

Dokumenty tła są istotnym elementem nowoczesnego biura. Że często uzupełniane instytucjom korespondencji i przedsiębiorstw wszelkich form własności.

Wartość, a zwłaszcza

Dokumenty tła przede wszystkim grać drugoplanową rolę mediatora w stosunku do innych papierów wartościowych polityki personalnej. Nie są one wiążące i nie zawierają instrukcje, ale tylko dostarczają informacji na temat rzeczywistego stanu rzeczy w firmie, zgodnie z danymi, które są podstawą do podejmowania decyzji i nakazów administracyjnych. Dokumenty tła mają charakterystyczną cechą, która jest ich skupienie w systemie sterowania z dołu do góry, czyli przez fachowca na czele wydziału, od głowy do wicedyrektora lub bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu. Ale są wyjątki, na przykład, korespondencja (oficjalny list, telegram, e-mail itd.) Są wykorzystywane do rozwoju łączności pomiędzy pracownikami z równych obowiązków służbowych.

Klasyfikacja według typu

papiery tła mają wiele odmian, są to: Pomoc i protokoły, raporty, sprawozdania i opinie, noty wyjaśniające i listów, telegramów i wiadomości telefonicznych. Ich cel może być zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych. tak więc:

• dokumentacja Pomoc obejmuje prace, które mają indywidualny charakter, które są emitowane przez zapytania ad hoc i dotyczą tylko jednego pracownika;

• Okresy sprawozdawcze i informacyjne określone przez konkretnego odbiorcy i obecność niektórych typowych form, okresowość może być kwartalne, roczne, tygodniowe;

• analityczny wyprowadzane za pomocą pojedynczego (jednorazowe) i okresowe (regularny) żąda skonsolidowany charakter służy do uogólniania zbierać informacje.

ujednolicenie dokumentów

Skład, struktura i procedury przetwarzania informacji workflow jest ustalana indywidualnie dla każdego zakładu w polityce personalnej przepisami. Ale jest to obowiązkowe, aby przynieść wszystkie dokumenty do pewnej jednolitości pod względem składu i formy. Ujednolicenie dokumentów – jest ustalenie optymalnej jednolitości formatu, ustaw i szczegóły mocowania. Standaryzowane dokumenty firmowe są tworzone według tych samych norm i przepisów, zawierające wszystkie informacje niezbędne do podejmowania decyzji. Dokumenty tła nie są wyjątkiem i również podlegają standaryzacji. Prowadzenie unifikacji jest to konieczne w celu uproszczenia i poprawy jakości dokumentów, racjonalizację procesu wyszukiwania, przygotowanie i wykonanie, pisanie form, zmniejszenie złożoności przetwarzania i produkcji zaawansowanych metod, jak również do zmniejszenia używany listę. Wytyczne w sprawie organizacji i kontroli unifikacji zarezerwowanej dla organizacji macierzystej za koordynację i zarządzanie DRK i OKTEI.