Zasada Pareto: Treść i podstawy aplikacji

Fenomenalne otwarcie słynnego włoskiego socjologa i ekonomisty Wilfredo Pareto zostało dokonane w wyniku analizy podziału bogactw we Włoszech, podczas którego Pareto stwierdził, że 80% wszystkich bogactw należy do 20% populacji. Ciekawe, że w tym czasie amerykański pracownik, przyszły "ojciec teorii zarządzania jakością", Joseph Juran, doszedł do wniosku, że taki związek ma pewną regularność, ale sformułował swój wniosek na podstawie monitorowania plonów grochu, gdzie podano 20% krzaków 80% zbiorów. Faktycznie ten sam termin "zasada Pareto" należy do niego, dał takie imię na cześć Wilfredo Pareto.

Włoski naukowiec rozszerzył działanie tej zasady na inne obszary działalności, ale nabrał zasadniczego znaczenia jako zasady Pareto w zarządzaniu, polegającej na tym, że 80% działalności produkcyjnej spędzają ludzie tylko 20% czasu. Ze względu na tę liczbową ekspresję, zasada Pareto jest również określana jako "zasada 80/20". W sensie filozoficznym oznacza to, że sprawność przyczynowa jest rozdzielana w następujący sposób: 20% przyczyn daje to samo 80% uzyskanego wyniku, i na odwrót, 80% przyczyn, tylko 20% wyniku. Na pierwszy rzut oka stosunek ten jest paradoksalny, trudno sobie wyobrazić, że na przykład 80% czasu pracy spędza się prawie bez żadnego rezultatu. Jednak późniejsza analiza statystyczna wykazała, że jest wysoka. Z uwagi na fakt, że taka zasada może być stosowana do oceny jakości pracy, odzwierciedlała zasadę Pareto, skuteczność różnych zamówień w dość szerokim zakresie działań.

Analiza proporcji umożliwia nam określenie głównych kierunków, w których może się najskuteczniej pokazać. Są takie dwa kierunki.

Po pierwsze, zasada Pareto zachęca do poszukiwania 20% powodów, które dają 80% sukcesu.

Po drugie, zasada 80/20 motywuje poszukiwanie powodów, dla których większość czasu spędzonego nie działa.

Jednak stosowanie tej zasady w praktyce powinno być dość ostrożne, ponieważ konieczne jest selektywne podejście do wyboru przedmiotu badań. W przeciwnym razie takie proste nadużywanie tej zasady może doprowadzić do błędnych wniosków. Racjonalne stosowanie zasady przewiduje włączenie jej do jakiegokolwiek systemu analitycznego pozwalającego na kompleksową ocenę potrzebnych przedmiotów i zjawisk. Na przykład, jeśli pracujesz w miejscu, gdzie płace są ustalane przez kierownictwo raz na zawsze lub przez długi okres, to jesteś tym samym 80%, co daje tylko 20% wydajności. Powodem jest fakt, że niezależnie od sposobu pracy, produktywność nie będzie stymulowana wzrostem wynagrodzeń.

Zastosowanie zasady Pareto jest bardzo przydatne w nowoczesnym zarządzaniu. Uzasadnieniem tego wniosku jest to, że tylko 20% czasu pracy wykorzystujemy na znaczące, a pozostałe 80% wydatkowano na działania, które nie przynoszą korzyści samej firmie ani pracownikowi. Ponadto w wielu przypadkach "czas bezużyteczny" polega na różnego rodzaju procedurach produkcyjnych (biurokracja, nieprawidłowa logistyka urzędowa, naruszenie więzi z partnerami itp.). Poczucie stosowania zasady i konkluzji, wynikającej w sposób naturalny z tego wniosku, polega na tym, że należy skoncentrować cały potencjał spółki na tych 20%, co stanowi 80% skutecznego wyniku.

Zasada 80/20 może być z powodzeniem wykorzystywana w biznesie, dla której trzeba krytycznie badać jego strukturę, partnerstwo i, w razie konieczności, opracować nowy strategiczny model rozwoju. W przybliżeniu można zastosować regułę w marketingu, usługach, inwestycjach.

Należy pamiętać, że podczas badania wszelkich działań przejawy tej proporcji można dostrzec niemal wszędzie, aż do stosunków rodzinnych i domowych. Dlatego najważniejsze przy podejmowaniu decyzji, czy należy zastosować regułę Pareto, czy nie , określ, jaki jest priorytet i najważniejszy dla Ciebie.