Jak w "Excel" zastąpić punkt przecinek? Dostosuj Excel

Przyzwyczajając się do istniejącego porządku rzeczy, nie myślimy wiele o tym, że ktoś może żyć innymi prawami. W rzeczywistości nie jest to określenie Dalajlamy, ale opis jednego z problemów biurowych, które mogą powodować regionalne położenie programu Excel. Istotą tego jest to, że w różnych krajach, nawet przy użyciu tych samych cyfr arabskich, zwykle spisywanie numerów jest nieco odmienne. Żywym przykładem tej różnicy, która zwykle prowadzi do problemów, jest znak oddzielający ułamkową część liczby od liczby całkowitej. W Rosji, a nawet w byłej przestrzeni poradzieckiej, zawsze jest przecinek, ale na Zachodzie – punkt.

Wartość punktu w programie Excel

Przyjrzyjmy się niepożądanym konsekwencjom, które mogą wynikać z obecności w systemie "nieprawidłowego" lub, ściślej, nieprawidłowego separatora. W większości przypadków liczba zawierająca punkt zostanie interpretowana przez Excel jako data, a zatem zamiast "25.11", otrzymasz w komórce "25.Noyab".

Podczas pracy z dużą liczbą danych w tabeli nie można natychmiast zauważyć takiej konwersji. Ponadto nie każda liczba może być tak zniekształcona. Na przykład "25.13" pozostanie niezmieniona. Jak zapewne już zgadłeś, konwersja będzie miała wpływ tylko na te numery, w których przed lub po punkcie będą numery od 1 do 12. Ten zakres odnosi się do miesięcy roku i dlatego jest postrzegana jako data. Jeśli liczba ta spadnie jeden lub dwa na sto, to wszystko to objawi się tylko na etapie obliczeń.

Zastąpimy punkt

Istnieje kilka sposobów umieszczania przecinków w programie Excel. Będziemy rozważyć tylko najprostszy i najbardziej praktyczny, że każdy użytkownik może korzystać, niezależnie od poziomu umiejętności korzystania z komputera.

• Jak w "Excel" zastąpić punkt przecinkiem, używając parametrów samego programu? W tym celu przejdź do sekcji "Opcje" edytora arkuszy kalkulacyjnych i przejdź do menu "Zaawansowane". W tej sekcji należy usunąć pole wyboru w sekcji "Użyj dzielników systemu". Odblokowanie następujących dwóch elementów w ten sposób można zmienić znaki separacji na te, które są konieczne do pracy z danymi.

• W jaki sposób można zastąpić punkt przecinkami w programie Excel przy użyciu parametrów systemu operacyjnego? W Panelu sterowania systemu Windows musisz znaleźć sekcję "Regionalne i opcje językowe". W otwartym oknie na karcie "Format" przechodzimy do podmenu "Dodatkowe parametry", a na karcie "Numery" zmieniamy separatory całej i części frakcyjnej na wymagane.

• Jak w "Excel" zastąpić punkt przecinkiem, używając funkcji "Szukaj i zastąp"? To menu jest prawdopodobnie znane większości użytkowników i nie wymaga dodatkowych komentarzy. Jedyną ważną kwestią jest nadanie priorytetu obszarowi edytowalnemu. Jeśli nie wykonasz tej operacji, program Excel zmieni wszystkie dostępne punkty na arkuszu, a po wyeliminowaniu rozbieżności w jednej części tabeli, możesz ją pobrać w innym.

Innym, starym, ale sprawdzonym sposobem jest wstępne zastąpienie separatorów w dowolnym prostym edytorze tekstowym. Regularny "Notatnik" ze standardowych programów Windows doskonale radzi sobie z tym zadaniem. Mechanizm działania jest podobny do ostatnio opisanego sposobu i składa się z prostego zastąpienia znaków potrzebnych przez edytor tabel.

Różnice w menu pakietu biurowego

W pakietach biurowych firmy Microsoft z każdą nową wersją lokalizacja elementów menu nieco się zmienia. Excel 2013 nie był wyjątkiem. Poza zmianami projektowymi, które dotykały schematów kolorów i wygląd ikon, parametr "Parametry" przesunął się na taśmę poleceń. Przesunął się z dołu głównego menu rozwijanego na bok.

We wszystkich innych aspektach działania użytkownika w programie Excel 2013 przy użyciu wskazówek z poprzedniej sekcji są całkowicie podobne do pracy z wcześniejszymi wersjami. Po otwarciu przesuniętej strony menu ustawień zostanie wyświetlony znany interfejs.

Jeśli chcesz podsumować, wszystkie wersje pakietu Office z różnymi kolorami dla każdego programu zawierają parametry opcji na pasku bocznym. Obejmują one wersję 2013 i wszystkich kolejnych, bardziej nowoczesnych wersji.

Pułapki

Teraz, zrozumąc, jak w "Excelze" zastąpić punkt przecinek, zrozumiemy specyfikę omawianych metod. Zmiana parametrów systemu operacyjnego lub programów może oczywiście pomóc w przypadku jednorazowej potrzeby, ale nie zawsze jest bardzo wygodne w pracy w tym trybie.

Z punktu widzenia praktyczności jest o wiele bardziej korzystne, aby można było zobaczyć jednorazową wymianę danych w wymaganym obszarze za pomocą menu wyszukiwania. W takim przypadku nie ma ryzyka zakłócania danych w innych tabelach i można wizualnie kontrolować proces zmiany separatorów częściowych.

Format tekstu i obliczenia

Poza wszystkimi opisami, inna ciekawa funkcja edytora arkuszy kalkulacyjnych programu Excel. Tekst wprowadzony metodą kopiowania, w niektórych przypadkach może nie być rozpoznawany jako informacja cyfrowa. Komórka, w której cyfra została zapisana jako tekst, będzie wskazywać zielony trójkąt w lewym górnym rogu. Na zewnątrz wszystko wygląda przyzwoicie, dane nie są zniekształcone, ale przy próbie dokonywania obliczeń dane z takiej komórki nie będą brane pod uwagę.

Tak więc poprawnie wyglądająca tabela spowoduje nieprawidłowy wynik końcowy, jeśli wykonasz w nim obliczenia. Ten problem jest rozwiązany za pomocą zwykłych metod programu Excel. Zaznaczając komórkę z zielonym kątem, możesz znaleźć wykrzyknik w żółtym trójkącie obok niego. Kliknięcie na niego spowoduje wyświetlenie małego menu kontekstowego. Wybierając opcję "Konwertuj na numer" w górny parametr, zmienia się ich reprezentacja bez utraty danych.

Po tak prostej operacji, wszystkie obliczenia zostaną wykonane poprawnie. Aby przyspieszyć, możesz wybrać więcej niż jedną komórkę, kilka sąsiednich i jednocześnie zmienić ich parametry za pomocą menu kontekstowego.

Podsumowując

W tym materiale daliśmy szybkie i naprawdę skuteczne sposoby korygowania reprezentacji typu danych cyfrowych w programie Excel. Zastosowanie ich w praktyce pomoże utrzymać nerwy i czas pracy w arkuszach kalkulacyjnych.