Podawanie HR od A do Z

Organizacja i administracja HR – bezpośredni obowiązek doręczenia pracowników personelu. W sytuacjach, stworzyć nową organizację, przekształcenie starych lub innych opcji reorganizacji, a kadra kierownicza Dział wiedzieć główne punkty pracy: szkolenia i personelu Poszukiwanie, recepcje, tłumaczenie, zwolnienia personelu, jak również zasady archiwizacji i przechowywania plików online dokumentów.

Właściwa organizacja zarządzania rekordami personalnych jako podstawę dla stabilności firmy

W każdej organizacji, niezależnie od własności, jest personel. Inaczej jest w rozmiarze i kompozycji według funkcji i poziomu umiejętności. Zadaniem działu kadr – aby upewnić się, że wszystkie kwestie i problemy związane z pracownikami Spółki, uchwala się, co szybko i kompetentnie.

Stabilna praca organizacji zależy od jej pracowników. Podstawowym zadaniem personelu serwisowego – właściwego i terminowego selekcji pracowników, administracji personalnej, zgodnie z przepisami prawa oraz jego terminowe złożenie dokumentów do archiwum. To jest podstawa stabilnego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa.

Szkolenie personelu do pracy z pracownikami

HR przewodnika outsourcingowej wyraźnie wskazuje na potrzebę profesjonalnej kadry szkoleniowej. Jednak w praktyce często jest to problem związany z przygotowaniem żądanego profilu pracowników.

Wyższym i średnim specjalne instytucje edukacyjne nie wydać taką wąską specjalizację jako „outsourcingu HR.” Szkolenie odbywa się zazwyczaj już na miejscu lub na kursach specjalistycznych. Możliwe jest również przygotowanie pracownika w sposobie pracy trenerskiej.

HR outsourcingu polega na szkolenia specjalistów w jeden z następujących sposobów:

• przekwalifikowanie na podstawie drugiego szkolnictwa wyższego;
• wykształcenie wyższe przylega profil, takich jak „zarządzania rekordami”, „Orzecznictwo”, „Human Resource Management”, „ochrony informacji”;
• Trening na specjalistycznych kursów długoterminowych (nie mniej niż trzy miesiące), a następnie egzamin;
• praktycznej pracy następuje poprzez regularne szkolenia.

Dokumenty normatywne regulujące pracę służb personalnych

Pracownicy działu i ogólna organizacja administracji HR jest silnie uzależniona od aktualnego ustawodawstwa i wewnętrznych dokumentów normatywnych. Funkcja ta jest związana z niuanse pracy z dużą liczbą dokumentów osobistych są często poufne.

korespondencja handlowa Zasoby ludzkie regulują następujące akty prawne:

• Konstytucja Pracowników Cywilnych i kody, a także częściowo i rodzina karnych;
• akty prawne dotyczące profilu organizacji w sprawach odnoszących się do pracy z personelem;
• normatywne akty o znaczeniu lokalnym;
• różne klasyfikacje, zasady i przepisy federalne;
• regulacje wewnętrzne, na przykład, instrukcje zarządzania rekordami personalnych;
• rozkazy i instrukcje obsługi.

Pracownicy personelu usług zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów wykonawczych, a zwłaszcza Kodeksu pracy.

Wyszukiwanie i dokumentacja pracowników

administracja HR rozpoczyna poszukiwania i odprawy personelu. Najpierw trzeba zdecydować się na opcje znalezienia nowych pracowników. Wśród nich są następujące:

• agencje i biura pośrednictwa pracy;
• usług publicznych o pracę;
• targi pracy;
• instytucje edukacyjne;
• Posty Message Board i wznowić na różnych zasobów;
• inne organizacje;
• przyjaciół i znajomych.

Wszystkie opcje wyszukiwania pracownicy mają swoje wady i zalety, Personnel Pracownik powinien wykorzystać każdą okazję możliwe zamknięcie pozycji.

Jeżeli wnioskodawca zostanie odnaleziony, wywiad przeprowadził z nim. Pożądane jest, aby jej przebieg został ustalony dokumentalny: łatwiej jest podjąć świadomą decyzję wynajem lub odmowę. W tym ostatnim przypadku, osoba powiadamia na piśmie przyczynę okres pięciu dni roboczych. Jeżeli wnioskodawca jest odpowiedni na wakujące stanowisko, musi być zapisana. Od tego czasu rozpoczyna się wykonanie dokumentacji personalnej na danym pracownikiem.

Etapy rejestracji zatrudnienia :

• umowa o pracę;
• publikowania kolejność odbioru;
• Wpis w książce pracy nowego pracownika lub jej instytucji;
• zaprojektować osobistą kartę;
• jeśli organizacja dokonała – plik personel obiektu;
• znajomy i podpisanie pracownik regulacje wewnętrzne i instrukcje.

akta personalne (karty personalne, zatrudnienie)

administracja HR wymaga obowiązkowych zapisów rejestracyjnych, aw szczególności personel i kart osobowych. Dokumenty te są obowiązkowe dla organizacji wszystkich form własności.

Rekrutacja i liczba ta powinna być istotne i potrzeb organizacji. Wprowadziła ona nazwiska wszystkich pozycjach, zakładów wskazujących pozycje dla danego okresu.

Indywidualne karty – jednolity dokument zawierający podsumowanie pracy pracownika i informacji osobistych. Podlegają one ścisłej rachunkowości i specjalnych warunków przechowywania, w miejscach, które zapobiegają psuciu i kradzieży.

Zamówienia na personel, różnice i cechy rejestracji

Ogólne personel urzędniczy do pracy wyraża się przede wszystkim w poleceń i instrukcji obsługi. Dokumenty te mogą dotyczyć zarówno poszczególnych pracowników, jak i całego personelu jako całości. Różnią się w projektowaniu i funkcji wejścia w życie.

Większość zleceń i instrukcji dotyczących konkretnych działań z pracownikiem ma jednolitą formę. Oni podlegają obowiązkowej konsultacji ze wszystkimi zainteresowanymi stronami i kształcić pracownika po jego otrzymaniu. Kopie zleceń personalnych są przechowywane w aktach osobowych i oryginałów w oddzielnych folderach.

Czasopisma outsourcingu HR, zasady rejestracji i przechowywania

Aby uwzględnić w przepływie dokumentów w służbie zarządzania akta personalne polega zarządzanie specjalistycznych czasopism. Ten multi-Format arkuszy kalkulacyjnych, często standaryzowane. Zazwyczaj są one rodzić lub większych notebookach lub zakupić gotowe w sklepach.

Rodzaje magazynów personel:

• Rejestracja przychodzących i wychodzących dokumentów, w tym listów;
• Rejestracja zleceń;
• Rejestracja przyjazdu i wyjazdu pracowników w podróży służbowej;
• oświadczeń rejestracyjnych, oświadczenia, zawiadomienia, urzędnicy i notatek;
• Formularze rejestracyjne książek pracy, muszli;
• księgi rachunkowe różnych ruchów dokumentów kadrowych, i tak dalej. d.

Wszystkie dzienniki muszą być obowiązkowo szyte i uszczelnione i numerowane. Należy je przechowywać być oddzielone od wszystkich dokumentów. Korzystnie w sejfie lub szafy.

Cechy prowadzenie i przechowywanie akt osobowych

Prowadzenie akt osobowych nie jest wymagane. Jednak większość organizacji w ten czy inny pracownik zebrane dokumenty. Oczywiście, w tym samym folderze, umożliwia wygodne.

Prywatna sprawa – zbiór udokumentowanych informacji osobowych dotyczących pracownika, zbierane i generowane w określonej kolejności. Może ona obejmować różne dokumenty i kopie:

• kopia zleceń pracowniczych;
• kopie sprawozdań;
• kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, tożsamości poziomu wykształcenia, stanu cywilnego i korzyści;
• profil;
• cechy i opinii;
• Pomoc i t. D.

Pliki osobiste zawierają dane osobowe, powinny być trzymane z dala od innych dokumentach. Dostęp do nich jest ściśle ograniczony do pewnej liczby urzędników. Kiedy odwoływanie kadry, sprawy osobiste będą archiwizacji.

Zasady rejestracji, przechowywania i dostarczania książek pracy i wkładek

Wszystkie organizacje są zobowiązane do prowadzenia ewidencji zatrudnienia na swoich pracowników, z wyjątkiem – pracowników, przyjmowany w skojarzeniu. W pierwotnym pracodawcą przyjmującej sam zakłada puste formularze i sprawia, że pierwszy rekord z nich. Na stronie tytułowej jest istotne dane o pracownika. Następnie trzeba śledzić ich znaczenie w czasie, aby dokonać zmian.

Na przełomie głównej części czyni zapis pracy i aktywności społecznej pracownika, jego przyjęcie stałego przeniesienia, zwolnienia. Wszystkie wpisy są ponumerowane w sposób ogólny i są dokonywane na podstawie zlecenia. Zapis zwolnienia towarzyszy odcisku spółki druku i podpisane przez kierownika.

Zapisy zatrudnienia wykonane ręcznie, niebieskim długopisem, ostry i jasny pisma. Zwrócić szczególną uwagę na znaczenie i niezawodności wprowadzania danych. Jeśli trzeba skorygować informacje, a następnie muszą być starannie przekreślone przez jedną linię i odpowiednie informacje. Ta akcja jest koniecznie potwierdzone podpisem i pieczęcią.

Zapisy zatrudnienia przechowywane oddzielnie od innych dokumentów w sposób bezpieczny. Zabronione jest dostarczyć je do rąk pracowników lub osoby trzecie bez wyraźnej decyzji władz odpowiedzialnych.

Funkcje Szybkie i dokumenty kadrowe archiwizacji

Przechowywanie dokumentów kadrowych określonych przez ich szczególnego znaczenia. Zawierają one dane osobowe i są poufne. Dane te nie podlegają nieuprawnionym ujawnieniem. W przeciwnym razie, menedżerów zasobów ludzkich oraz szef organizacji podlega karze grzywny.

W celu zorganizowania prawidłowego przechowywania dokumentów kadrowych w służbie personelu pożądane jest, aby mieć oddzielny pokój. Wprowadź musi posiadać wymaganą metalowe drzwi wyposażone w alarm.

Same dokumenty powinny być przechowywane w szafach metalowych lub sejfach. Dostęp do unikania światła słonecznego i pyłu, jak również różnicy temperatur i zbyt dużej zawartości wilgoci. Te proste kroki pomogą zachować dane osobowe.