Jak napisać list motywacyjny do dokumentów?

Gdy usługa – szczególnie oddalone – przedsiębiorca zwykle przesyła komplet dokumentów. Może to być akty przyjmowania i przekazywania, zrazy pakowania, faktur, faktur korygujących, ofertą. W przypadku, gdy kontrahent lub nowe papiery szczególnie duże, pożądane jest, aby wysłać list motywacyjny do dokumentów. Jak to zrobić, a ten punkt?

Lista załączników

Najczęściej w workflow zaangażowany faktur lub umów oraz różnych dodatkowych umów do nich. W tym przypadku wystarczy, aby opisać szczegółowo, co jest w pakiecie, jak pilnie papier powinien być wysłany do nadawcy, że odbiorca ma do czynienia z nimi, i tak dalej. D. rolę takiej instrukcji i wykonuje list motywacyjny do dokumentów. W nim, na przykład, można określić, że kopia umowy z pieczęci i podpisów osób upoważnionych powinny być wysłane do nadawcy. Jeśli produkt jest dołączony do faktury, należy podkreślić, że powinna ona zostać wypłacona w ciągu pewnego okresu. listów motywacyjnych są zwykle wskazać listę dokumentów z listy aplikacji i miejsc. Lista powinna być ponumerowane, że po otrzymaniu można natychmiast sprawdzane pod względem kompletności. Zdarza się również, że list motywacyjny do dokumentów wskazuje, że zawierają one, na przykład, zmienioną umowę na produkcję i jednostkowe przeniesienie praw autorskich, ale w rzeczywistości nadawca zapomniał dołączyć te papiery. Dlatego w przygotowaniu niezbędnych do pogodzenia i natychmiast zgłosić ten błąd do kontrahenta.

Jak sformułować list motywacyjny do dokumentów?

Najczęściej wykorzystywane w tym celu specjalny wzór. Przykładowy List do dokumentów można znaleźć bezpośrednio w programie Word, OpenOffice lub którykolwiek z wyboru. Będzie mieć tylko wstawić swoje dane, określić odbiorcę i nadawcę – i wysyłanie gotowy. Okładka pismo do dokumentów bez problemu można stworzyć własną. Uważana za dobrą formą podziękowania za współpracę w akapicie pierwszym. Po drugie, można określić, że „X Organizacja Y kieruje spółce następujące dokumenty” (następnie na liście) i „poprosił, aby podpisać i wysłać na adres”, „być traktowane jako poufne”, „poprawne, jeśli to konieczne” … To wszystko zależy od konkretnej sytuacji , Ale etykieta biznesu polega na jasnych i przejrzystych reguł gry. Wykonawca nie powinien się zastanawiać, co zrobić z produkcji papieru, jeśli zawierają one ostateczną wersję lub opcje do dyskusji. Wszystko powinno być w czerni i bieli.

projekt graficzny

List motywacyjny jest zazwyczaj pierwsze dokumenty To przyciąga wzrok do kontrahenta. To nie powinno być długie i długie. Wystarczy wskazać na jednej stronie, która jest częścią zestawu dokumentów, które nadawca prosząc je zrobić i na jak długo, jak również pełny adres nadawcy. Wskazane jest, aby dopilnować, aby prawidłowa odbiorca został powołany, nie wspominając o tym, że błąd w tak delikatnej materii, jak w stosunkach handlowych, to może być bardzo kosztowne. Niedopuszczalne jest, aby wysłać list motywacyjny do jednego kontrahenta do dokumentów przeznaczonych dla innej. Pożądane jest, aby zaprojektować go na papierze, podpisane i zamkniętym, podczas gdy ten ostatni warunek jest opcjonalne. Nie warto kontrahent kłopot jak czytanie długą wiadomość drobnym drukiem. Dlatego list motywacyjny powinien być napisany w sposób najbardziej zwięzły, czytelny i dokładny.