Zarządzanie Event – zarządzanie organizacją imprez. Zarządzanie zdarzeniami i jego rozwój w Rosji

Event Management – zestaw działań podejmowanych w celu stworzenia masy i imprez firmowych. W tym przypadku, pierwszy zaprojektowany, aby zapewnić silne poparcie dla firm reklamowych, podczas gdy są one skierowane do wzmocnienia ducha wewnątrz korporacji.

Zarządzanie zdarzeniami jest znany pod inną nazwą – „zdarzeń” Jego głównym zadaniem jest organizacja zwykłych działań w przypadku dużych, że zostanie zapamiętany na długo, a po jej zakończeniu.

Trochę historii

Jeśli weźmiemy pod uwagę to pojęcie tłumaczone na angielski, jest to wydarzenie, zdarzenie. Sourcebook wiadomo, że pierwsze imprezy rozrywkowe pojawiła się na początku 19 wieku. W tym czasie, sprzedaż biletów do różnych wydarzeń w sporcie zawodowym. W tym i olimpiady na przykład w starożytnej Grecji lub różne konkursy w starożytnym Rzymie może być również nadana rozrywki.

Kultowy event managera Joe Goldblatt udowodnił, że zawód organizator różnych zajęć rekreacyjnych sięga 20 wieku (1955 – otwarcie „Disneyland”). Ten niezwykły człowiek może wierzyć, bo on jest założycielem Międzynarodowej Wspólnoty event-zarządzania. On też opracował pierwszy na świecie szkolenia i profesjonalny program certyfikacji w tym obszarze.

Obecny stan zarządzania zdarzeniami

Jak wiecie, nowoczesne społeczeństwo ma dwie główne cechy – masowej produkcji i konsumpcji. To oni wpływ na coraz większe zapotrzebowanie na event-marketingu.

Jak wiecie, nowoczesne społeczeństwo ma dwie główne cechy – masowej produkcji i konsumpcji. To oni wpływ na coraz większe zapotrzebowanie na event-marketingu.

W Rosji, event management złowiony natychmiast. Tak więc, w ZSRR, ten rodzaj usług świadczonych przez państwo przez długi czas, ale również urodziła odpowiedzialność za organizowanie wielkich wydarzeń (np Igrzysk Olimpijskich).

Profesjonalna firma zdarzeń w Rosji rozpoczęła działalność dopiero w latach 90-tych 20 wieku. Ze względu na charakter tej dziedziny aktywności okazało się więc, że większość ekspertów byli z show-biznesu. Dlatego niektóre z działań realizowanych w tych latach, a nie ze względu na korzyści, a dla zwykłego kleszcza.

Wraz z rozwojem kultury korporacyjnej nadal rośnie zapotrzebowanie nie tylko na event-marketingu, ale także profesjonalnego zarządzania zdarzeniami. Nie muszą to być tylko oszczędny, lecz musi również posiadać różnorodne narzędzia i wiedzę w dziedzinie psychologii. W obecnej orientacji agencji w kraju są wykwalifikowani pracownicy są w stanie zorganizować każdą imprezę. Możemy również założyć, że ten sektor pod warunkiem usługi będą dalej rozwijane.

Okazją do takich wydarzeń

Tak, jak można rozpocząć imprezę? Powodów, które są „preludium”, po którym organizacja imprez, mogą być bardzo różne. W zależności od charakteru i celów, konieczne jest, aby wyróżnić następujące czynności: seminaria, imprezy, szkolenia, spotkania i sesje, a także rocznice. Wśród działań, które są zaangażowane w zarządzanie zdarzeniami są następujące: zbieracz funduszy (w celu pozyskania funduszy na określony cel), gratulacje, ceremonie, uroczystości, imprezy sportowe, koncerty i występy muzyczne, a także masowe uroczystości. Najważniejsze w tym procesie – prawidłowe wykorzystanie każdej okazji i organizacja festiwalu z maksymalną korzyścią.

Wiadomo z doświadczenia, że organizacja imprez, nawet najbardziej nieznaczny zakres, może wymagać znacznego wysiłku i kosztów (materialnych i intelektualnych). Dlatego do przygotowania jakościowej szczegółowego zrozumienia ostatecznym cele, cele i pożądany rozgłos. Dopiero po otrzymaniu pełnych odpowiedzi na te pytania można rozpocząć natychmiast zarządzanie zdarzeniami. Jednak w planowaniu powinny być traktowane pewnych kluczowych stanowisk, które zostaną omówione dalej.

budżet

Termin ten jest określony przez wartość przyszłych zdarzeń. Na przykład dobrej jakości strona korporacyjna kosztuje do 20 tysięcy cu. Innym zdarzenie skali (np znakomita wykonawca koncert) jest całkowicie różne zarządzania zdarzeniami. Ten najwyższego poziomu wakacje z dodatkowych działań organizacyjnych: konferencji prasowych, wywiadów prasowych i telewizyjnych. Koszt takich imprez na dużą skalę często osiąga ogromne rozmiary.

plan działania

Nie mniej ważnym krokiem, który opiera się na organizację imprezy, – planu. Sporządzenie konkretną listę zagadnień, które muszą być uwzględnione, a termin pozwoli nie tylko zorganizować szczególne święto, ale również optymalny skład kosztorysów na niego.

personel

Rozstrzyganie kwestii zatrudnienia po prostu trzeba pracować na organizację działań została przeprowadzona prawidłowo. Tak więc, pierwszym krokiem jest określenie liczby pracowników w danym artystów Festiwal, inżynierowie dźwięku, specjalistów na świecie. Musimy jasno zrozumieć, jak wiele osób będzie zaangażowanych w dostarczanie sprzętu, przygotowanie terenu, a także negocjacje z kontrahentami.

Pozyskiwanie sponsorów

Organizacja i prowadzenie działalności są często wykonywane z pomocą sponsoringu. Czasami jednak święto korporacyjnych w firmie odbyło własnych. To wszystko zależy od wielkości tej czy innej partii.

Przyciąga uwagę publiczności

Jednym z najważniejszych zadań, które próbuje rozwiązać zarządzanie zdarzeniami jest uzyskanie niezbędnego rozgłosu. Dlatego przy planowaniu działań niezbędnych do dokładnego reprezentowania, w jakich ilościach i co na charakter odpowiedzi na konkretnym przypadku, pożądane jest, aby uzyskać.

Udział osób trzecich

Dzięki tej kwestii w każdym razie stoi menedżera Początkujący zdarzenie lub Marketing Manager. Organizacja wydarzeń o szerszej skali zaufać profesjonalistom. Pomimo faktu, że takie święta mogą pokusić się zrobić trochę droższe, specjalna agencja uniknąć najwięcej problemów, biorąc na siebie cały ciężar wszystkich prac.

Eksperci, działając zgodnie z zasadami rozpocząć z ogólną koncepcją. I dopiero wtedy, wykorzystując kreatywność zaoferować pomysł, który byłby maksymalny wyrazem indywidualności i istotę przyszłych zdarzeń.

Kolejnym krokiem jest wybór odpowiedniego sprzętu i urządzeń. Raczej ważny punkt w tym procesie jest stworzenie gotowego scenariusza. Specjaliści z tych agencji odbędą się negocjacje z wykonawcami, znalezienie profesjonalnych inżynierów dźwięku i prezenterów. Ponadto, specjaliści znajdą sposób, jak zaoszczędzić na kilka szczegółów, ale nie przegap niczego w zgiełku wakacje.

Bardziej efektywne organizowanie imprez odbędzie się przy udziale odpowiedniej agencji specjalistów, zwłaszcza w dziedzinie public relations. Na przykład, agencje komunikacyjne, które zostały ustanowione długotrwałe kontakty z mediami, mogą osiągnąć rozgłos znacznie szybciej. Specjaliści do osiągnięcia celów wykorzystywane różne metody rozpowszechniania informacji: bezpośrednie-mail, reklama zewnętrzna oraz zgłosić informacje do grupy docelowej przy pomocy specjalnych źródeł. Tak więc, nowoczesne duże przedsiębiorstwa rosyjskie mają do czynienia z potrzebą zorganizowania uroczystości z udziałem specjalistów.

Porównanie z zachodniej praktyce

Na zachodzie event management – jest to nowy rodzaj działalności, może to dać nie więcej niż dwadzieścia lat. Uwaga rosyjskich biznesmenów został sporządzony do tej branży dopiero w połowie lat 90-tych. W tym okresie, krajowa gospodarka odżyła i stał się w pewien sposób nobilituje różne prace. Event-management stał się jednym z najbardziej poszukiwanych specjalistów na rynku komunikacyjnym. Liczba agencji, które świadczą tego typu usługi stale rośnie, a wydarzenia publiczne zaczynają się od orientacji europejskiej, nie tylko w Moskwie, ale także w dużych ośrodkach.

Jednak organizacja imprez różnej wielkości powinny uwzględniać specyfikę mentalności narodowej: jeśli święto – go do rana. Ta szerokość rosyjskiej duszy czasami stwarza pewne trudności, ale wynik nie jest w żaden sposób naruszone.

Należy również zauważyć, że w tej sferze działalności szerokie perspektywy. Jednocześnie twierdzą, że takie usługi na rynku jest w pełni uformowane, zbyt wcześnie. Często obecność niskich cen kosztem jakości w firmie do działalności z powodu braku kultury w różnych firm zarządzania zdarzeniami. Tak, wiele przypomnieć, że potrzeba, aby uczcić Nowy Rok lub lecie firmy kilka dni przed rozpoczęciem imprezy. I rzeczywiście, odpowiednie koszty powinny być wyrażone w oszacowaniu jeszcze co najmniej sześć miesięcy od tej uroczystości.

kursy zarządzania zdarzeniami

Niestety, instytucje edukacyjne, które przygotowują takich specjalistów nie istnieją. Ten zawód zazwyczaj opanować artystów, psychologów, nauczycieli i reklamodawców. W większości przypadków, ludzie dostać zawód «Event-manager” bez specjalnego wykształcenia. Kursy są przeznaczone tylko dla tych, którzy mają przedmiot wspólnego z podstawami zarządzania zdarzeniami. Niestety, są one zdecydowanie zbyt mało.

Często Event-biura są zaangażowane w szkolenie swoich pracowników. Aby to zrobić, uczestnicy są zatrudnieni. I tylko najlepsze z nich są zapisani w państwie.

Podniesione wymagania dla kandydatów

Możemy powiedzieć z przekonaniem, że praca menedżera w tej kategorii – jego sposobem na życie. Dlatego osoba, która wybrała ten zawód musi posiadać cechy, które bezpośrednio współbrzmią z jego działalnością zawodową.

Niezbędne cechy osobiste wydarzenie-manager:

– otwarty i wesoły charakter, towarzyskość, a także ma wygląd;

– umiejętności twórczych i artystycznych;

– analitycznego i twórczego myślenia;

– Wysoka wydajność i stres;

– przywództwo ;

– umiejętności organizacyjne;

– gotowość do samodoskonalenia.

Na podstawie powyższej listy cech charakterystycznych, można stwierdzić, że homebody i flegmatyczny lepiej w tej dziedzinie nie mają zastosowania.

Ludzie tego zawodu musi posiadać artystycznych i twórczych. Jednak ogromne znaczenie w tym przypadku nabywania i umiejętności organizacyjne. Zarządca powinien właściwie priorytety i osiągać cele za wszelką cenę. Ponadto, powinna ona posiadać zdolność do pracy z dużą ilością informacji i talentu perswazji.

Zatem wydaje się, że bardzo skomplikowane rzeczy tego zarządzania zdarzeniami. Gdzie studiować w tym samym czasie, to również nie jest do końca jasne. Można powiedzieć jedno na pewno – jeżeli dana osoba ma co najmniej połowę z tych cech, które zostały wymienione w tym artykule, może on mieć, aby spróbować pomóc w organizacji imprezy, na przykład, w firmie, w której pracuje. A jeśli to jest jego dobra wola, a on lubi to robić, to możemy już zaoferować swoje usługi i inne firmy.

Główne kierunki zarządzania zdarzeniami

Dziś specjaliści PR-biznesu przydzielane są takie obszary zarządzania zdarzeniami: organizacja wewnętrznych działań korporacyjnych, które mają na celu wzmocnienie ducha przedsiębiorczości; główne działania na dużą skalę.

Jednakże w każdym przypadku, eksperci pochodzą z zadań, które muszą rozwiązać. Precyzyjne formułowanie celów pomoże Ci wybrać z szerokiej gamy narzędzi, które tworzą, który jest odpowiedni w danym przypadku. Rozważmy następujący przykład.

Na przykład, firma farmaceutyczna zdarzenia agencja kazano obchody piątej rocznicy jego urodzin. Uroczystość ta skala, a przede wszystkim wzmacnia ducha korporacyjnego. Dlatego też, jako najlepsze rozwiązanie uznano opuszcza zespół do klubu country. Jako dość odpowiednich środków komunikacji wybranych zawodach drużynowych i przekaźnika sportowego wyścigu punktem święta było zapewnienie możliwości dla każdego, kto chce zobaczyć to miasto z balonu.