Karta ogrodzenia: cechy konstrukcyjne

W procesie produkcji dowolnego typu produktów konieczne jest kontrolowanie przepływu środków ekonomicznych. Każda transakcja musi być zarejestrowana w księgach rachunkowych na podstawie dokumentów pierwotnych. Jedną z form takich dowodów jest karta graniczna. Rozważmy cechy rejestracji.

Jaki jest ten dokument?

Koncepcja "karty ogrodzeniowej" oznacza wewnętrzny dokument używany w przedsiębiorstwie lub organizację o rozgałęzionej strukturze jednostek. Ten formularz daje prawo do otrzymania TMZ (zapasów) w wielu zamówieniach, zmniejszając tym samym koszty przetwarzania takiego głównego dokumentu jako jednorazowego rachunku.

Innymi słowy, karta ogrodzenia jest dokumentem usprawiedliwienia potwierdzającym zbycie funduszy, zazwyczaj na potrzeby produkcji (produkcja, usługi lub inna praca). Równocześnie systematycznie uwalnia się materiały, a jeden lub więcej wymiennych typów TMZ może być produkowanych w jednej postaci.

Dokument ten jest wydawany przez dział planistyczny lub serwis dostawczy w dwóch próbkach: jedna forma jest przekazywana odbiorcy (odpowiedzialna osoba sklepu lub strona organizacji, w której TMZ jest konsumowana), a druga jest przechowywana wraz z odbiorem odbiorcy w magazynie.

Cechy konstrukcyjne

Przy wydawaniu i rejestrowaniu tego dokumentu warto wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• Karta limitów musi być wydana na okres 15 dni, jeśli TMZ jest wydawany codziennie, a miesiąc – w przypadku okresowego transferu wartości materialnych ;
• Emisja TMZ odbywa się tylko w granicach określonych w dokumencie. W takim przypadku kwota limitu jest obliczana zgodnie z normami produkcji (wykonywaniem usług lub innych robót), które są ustalone w zależności od specyfiki organizacji w odniesieniu do tego rodzaju materiałów lub towarów (w tym momencie, w którym wydatki mają wartość materialną na jednostkę produkcji, Wydany TMZ i tak dalej);
• Przekroczenie limitu może być przeprowadzone tylko w indywidualnych przypadkach na żądanie, za zgodą dyrektora firmy lub osoby odpowiedzialnej wyznaczonej przez kierownika;
• Karta ogrodzenia jest, co do zasady, sporządzona w Formularzu nr 8, natomiast niektóre dodatki i zmiany można wprowadzić do tej próby (według uznania firmy);
• Po przekroczeniu limitu TMZ w formularzu, dokument zostanie przekazany do działu księgowości. Odbywa się to raz w miesiącu, ten sam okres można określić w specjalnie zaprojektowanym harmonogramie;
• Na tej karcie można rozliczyć niewykorzystane TMZ, czyli zwracać wartości materialne. Można zauważyć, że w tym przypadku nie jest wymagane dodatkowe dowody.

Karty ogrodzeniowe wykorzystywane są w różnych dziedzinach produkcji i sprzedaży różnych produktów. Ostatnio zautomatyzowano programy wypełniania tych formularzy. Jednocześnie TMZ jest zarejestrowany elektronicznie, a karta nie ma podstawowego dokumentu księgowego.