Analiza efektywności wykorzystania środków trwałych.

Aby zapewnić jak najwyższą wydajność (odczytywanie zysków) pracy firmy konieczne jest przeprowadzenie wszechstronnej kontroli nad ważnymi wskaźnikami jej działalności, w oparciu o które można przewidzieć przyszłe i programy rozwoju przedsiębiorczości, których realizacja poprawiłaby wyniki jego pracy. Kontrola ta była nazywana analizą zarządzania, a jednym z jej najważniejszych elementów jest analiza efektywności wykorzystania środków trwałych.

Jak oceniamy skuteczność czegoś? Logiczne jest założenie, że logiczne jest uwzględnienie efektywności jako stosunku wyniku do kosztu jakiegokolwiek zasobu w celu osiągnięcia tego rezultatu. Jeśli weźmiemy pod uwagę analizę efektywności wykorzystania środków trwałych, najbardziej pierwotnym wskaźnikiem w tej analizie będzie rentowność systemu operacyjnego, który można obliczyć przez podzielenie zysku firmy na koszt systemu operacyjnego. Ten wskaźnik pomoże zrozumieć, jak rentowne są aktywa trwałe , ale nie skuteczne.

Analiza skuteczności wykorzystania środków trwałych nie ogranicza się do zbadania ich rentowności. Znacznie ważniejsze są inne wskaźniki, takie jak:

1. System obciążeń roboczych – pokazuje, w jakim stopniu te lub inne obiekty systemu operacyjnego są używane, ilu produktów jest wytwarzanych za pomocą tego lub tego urządzenia, niezależnie od tego, czy istnieją okresy bezczynności. Ważne jest również, aby przeanalizować, dlaczego tak proste – ze względu na problemy techniczne lub po prostu ze względu na bezużyteczność tego urządzenia. Ponadto uwzględniono również liczbę dostępnych obiektów systemu operacyjnego – wszystkie te szacunki pomagają zrozumieć, czy istnieje nadwyżka lub brak systemu operacyjnego.
2. Analiza intensywności zasobów systemu operacyjnego w świetle ich porównania z analogami – ten aspekt analizy wskazuje, ile zasobów (pracy, surowców, energii) wymaga użycia obiektu systemu operacyjnego w porównaniu z podobnym urządzeniem innych producentów (lub nowszych modeli tego samego producenta). W zależności od uzyskanych wyników można podjąć decyzję o zastąpieniu obiektów systemu operacyjnego nowszymi.
3. Amortyzacja obiektów systemu operacyjnego – dotyczą spraw księgowych, a nie efektywności. Ten aspekt analizy powinien pomóc menedżerowi zrozumieć, czy wybrany schemat amortyzacji odpowiada rzeczywistemu wykorzystaniu obiektu systemu operacyjnego, innymi słowy – aby zrozumieć, czy obiekt systemu operacyjnego jest tak dobry, jak jest wyświetlany w dokumentach.

Analiza skuteczności wykorzystania środków trwałych ma inne mniej istotne aspekty. Ogólnie logika przetwarzania wyników analizy jest następująca: lepiej, gdy system operacyjny jest przeciążony – w tym przypadku, chociaż konieczna jest rozbudowa floty systemu operacyjnego, są one skutecznie wykorzystywane. Jeśli system operacyjny jest bezczynny, to są one po prostu dodatkowym obciążeniem dla przedsiębiorstwa, ponieważ nadal wymaga kosztów utrzymania ich i pobierania amortyzacji. Analiza wykorzystania systemu operacyjnego jest również związana z taką procedurą jak analiza efektywności wykorzystania kapitału – w rzeczywistości jest to funduszem zainwestowanym przez uczestników przedsiębiorstwa, w którym przeprowadzany jest pierwotny zakup środków trwałych. Ważne są również te aspekty, które dotyczą aktualnej naprawy systemu operacyjnego oraz aktualizacji i uaktualnienia systemu operacyjnego. Ponieważ koszty te są przeważnie realizowane nie przez kapitał deponentów firmy, ale z wykorzystaniem pieniędzy już zarobionych przez firmę, analiza efektywności wykorzystania funduszy spółki jest również pośrednio związana z efektywnością wykorzystania środków trwałych.

Mamy nadzieję, że zapoznanie się z tym artykułem przekonało szanowanych biznesmenów do niewątpliwej konieczności przeprowadzenia analizy skuteczności wykorzystania środków trwałych, a wyniki analizy pomogą im znacznie zwiększyć efektywność i rentowność firmy.