OKVED – co to jest? Wyjaśnienie

W wielu dokumentach używanych przez nowoczesne firmy handlowe podawane są kody OKVED. Jaki jest ich cel? W jaki sposób właściciel firmy wybiera właściwy kod dla odpowiedniego klasyfikatora?

Jaki jest cel OKVED?

Wspólny, a zatem znany nie tylko wąskim specjalistom, skrót OKVED – co to jest? Termin ten jest odcyfrowany jako All-Rosyjski klasyfikator według rodzajów działalności gospodarczej. W niektórych przypadkach jest on również określany jako "klasyfikator kodu" działalności gospodarczej, co w zasadzie jest dość logiczne, ponieważ w praktyce OKVED jest prawie zawsze używane w kontekście tylko kodeksów działalności gospodarczej.

Tak więc klasyfikator OKVED zawiera listę kodeksów działalności gospodarczej różnych przedsiębiorstw wytwarzających towary i usługi. W rzeczywistości jest to dokument urzędowy w statusie aktu prawnego, który musi koniecznie być używany przez przedsiębiorstwa nawiązujące różnorakie stosunki prawne. Które z nich?

Stosunki prawne z użyciem OKVED

Znamy więc dekodowanie skrótu OKVED. Jaki klasyfikator jest z praktycznego punktu widzenia? Jak wspomniano powyżej, zawierają one kody odpowiadające niektórym rodzajom towarów i usług produkowanych przez przedsiębiorstwa rosyjskie. Kodeksy te mogą być użyteczne dla firm, w szczególności:

– bezpośrednio po zarejestrowaniu się w Federalnej Służbie Podatkowej;

– w procesie tworzenia różnych rodzajów sprawozdawczości – na przykład statystycznych, księgowych.

Istnieje kilka możliwych kodeksów dla firmy. Wśród nich, co do zasady, stosunkowo niewielka ilość – czasem nawet tylko 1, podstawowa, reszta – dodatkowa. Warto rozważać te dwa sposoby używania OKVED bardziej szczegółowo.

Kody OKVED przy rejestracji przedsiębiorstwa w Federalnej Służbie Podatkowej

Być może, najważniejszym rodzajem stosunków prawnych, w których może być użyteczny klasyfikator OKVED – z dekodowaniem według rodzajów działalności , jest rejestracja firmy w Federalnej Służbie Skarbowej jako podmiotu gospodarczego. Procedura ta jest obowiązkowa z punktu widzenia rozpoczęcia działalności prawnej przez założycieli przedsiębiorstwa.

Aby zarejestrować się w Federalnym Urzędzie Skarbowym, właściciel przedsiębiorstwa przedkłada dokumenty Urzędu w ustalonych formach, w których konieczne jest wskazanie kodu OKVED odpowiadającego działalności firmy. W przypadku niewłaściwego określenia konkretnego kodu, tj. Rzeczywisty kierunek działalności gospodarczej przedsiębiorstwa nie będzie odpowiadał, może to spowodować zwrócenie większej uwagi na pracę firmy podczas inspekcji, czasami – odmowę FTS zarejestrowania przedsiębiorstwa.

Ponadto, podczas interakcji z FSS OKVED może się przydać. Ustawa może przewidywać prawne stosunki między prywatnymi firmami a tym departamentem w kwestiach ubezpieczeniowych, w ramach których planuje się przekazywanie dokumentacji zawierającej kody biznesowe do FSS.

Kody OKVED w raportowaniu

Następujące relacje, w których kody mogą być użyteczne, w których odbywa się działalność OKVED – tworzenie różnych rodzajów raportowania przez przedsiębiorstwo. W szczególności statystyki lub księgowości.

Faktem jest, że w dokumentach utworzonych w odpowiednich typach sprawozdawczości często wymagane jest określenie tych kodów w celu dokładnego określenia profilu ekonomicznego przedsiębiorstwa.

Struktura kodu OKVED

Więc teraz wiemy, czym jest klasyfikator OKVED, jakie to jest źródło, jakie są praktyczne niuanse jego zastosowania. Warto rozważyć, w jakiej strukturze kod może być reprezentowany przez odpowiedni klasyfikator. Zasady tworzenia właściwych wskaźników określa właściwy wydział – Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego Rosji. Jak zauważyli niektórzy eksperci, typ Rosji OKVED miał podstawowe znaczenie w klasyfikacji europejskiej i na wiele sposobów podobnych do nich w zakresie określania wykazów działalności gospodarczej. W szczególności pierwsze 4 cyfry w języku rosyjskim OKVED dla określonego rodzaju działalności odpowiadają zasadniczo normom międzynarodowym.

Z kolei inne dane ujawniają charakterystykę określonego segmentu gospodarki w Rosji. Na przykład, jeśli mamy kod 01.13.22 OKVED, jego dekodowanie z punktu widzenia struktury będzie następowało.

Pierwsze 2 cyfry – 01 – wskazują zakres działalności firmy. W tym przypadku rolnictwo. Trzecia cyfra – 1 – wskazuje na to, że jednostka gospodarcza prowadzi działalność w zakresie produkcji roślinnej. Pozostałe dane wskazują na konkretną podgrupę i gatunki roślin, które przedsiębiorstwo rośnie – w tym przypadku orzechy. To naprawdę odpowiada oznaczonemu kodzie.

Należy pamiętać, że kody te odpowiadają OKVED zgodnie z OK 029-2001. Co to jest, teraz rozważymy.

W przypadku, gdy przedsiębiorstwo ma pytanie "jaki rodzaj OKVED należy wskazać w dokumentach w ramach niektórych stosunków prawnych", bardzo ważne jest, aby wybrać prawidłowy klasyfikator odpowiednich kodów. Faktem jest, że w Rosji istnieją trzy z nich. Jak należy wybrać prawidłowe źródło kodów?

Który klasyfikator powinienem używać?

Istotnie, teraz w Rosji są 3 klasyfikatory OKVED. Jaka jest właściwa regulacja prawodawstwa?

Pierwszy klasyfikator odpowiedniego typu został wprowadzony w Federacji Rosyjskiej na początku 2000 roku. Jest to dokument OK 029-2001. Przez długi czas był on wykorzystywany jako źródło danych podczas rejestrowania przedsiębiorstw i przetwarzania dokumentów w ramach innych stosunków prawnych.

Później został wprowadzony inny klasyfikator działalności gospodarczej – OK 029-2007, ale jego zastosowanie jest prowadzone w dość wąskim zakresie stosunków prawnych, które są głównie związane z gromadzeniem przez właściwe organy państwowe różnych typów danych statystycznych. Ogólnie nie jest to stosowane przez przedsiębiorstwa handlowe.

Następnie wprowadzono inny klasyfikator – OK 029-2014, podczas gdy pierwszy nie został anulowany. Przez pewien czas kolejność ich stosowania była raczej powierzchowna regulowana przez ustawodawstwo. Agencje odpowiedzialne za sprawozdawczość podatkową przedsiębiorstw – jako najważniejsze relacje prawne z udziałem podmiotów gospodarczych – opracowały zasadę, zgodnie z którą przedsiębiorstwa, które zarejestrowały się w Federalnej Służbie Podatkowej przed wprowadzeniem OK 029-2014 w obiegu, nie mogą podejmować żadnych działań w celu ponownego zarejestrowania swoich kodów OK.

Użycie OKVED: normatywna regulacja

Z kolei przy dodawaniu nowych informacji o przedsiębiorstwach do rejestrów państwowych konieczne jest użycie nowego klasyfikatora. W piśmie z dnia 11 lipca 2016 Federalna Służba Podatkowa przedstawiła odpowiednie wyjaśnienia.

Tak więc bardzo pierwszy klasyfikator nie jest używany w praktyce, chociaż dane przesyłane do FTS podczas jej stosowania mogą być odzwierciedlone w rejestrach stanowych. Jeśli to konieczne, jak można prześledzić, badając różne akty prawne z Federalnej Służby Podatkowej, odpowiednia agencja może niezależnie przetłumaczyć kody działalności gospodarczej starego formatu na nowe. Dokument OK 029-2007 jest stosowany dość rzadko. Źródło OK 029-2014 jest obecnie używane jako główne. W związku z tym przy rejestracji firmy oraz zmianie informacji o firmie OKVED w sposób, który zostanie rozważony w dalszej części artykułu, konieczne jest użycie kodów z odpowiedniego źródła.

Zaleca się przy wyborze kodeksów OKVED – usługi, produkty wytwarzane przez przedsiębiorstwo mogą być bardzo różne, a jego założyciel nie zawsze potrafi znaleźć prawidłową zgodność z nimi w rozpatrywanym klasyfikatorze – ubiegać się o konsultacje z fachowcami Federalnej Służby Podatkowej bezpośrednio podczas rejestracji przedsiębiorstwa. Lub kompetentnym specjalistom w wyspecjalizowanych firmach.

W związku z tym konieczny jest wybór rodzaju działalności firmy zgodnie z normą OKVED?

Znaczenie OKVED: klasyfikacja ekonomiczna

Po pierwsze, wynika to z faktu, że właściwe organy państwowe, przede wszystkim odpowiedzialne za gromadzenie danych statystycznych o podmiotach gospodarczych, przypisują firmie konkretną liczbę w innych klasyfikatorach. Na przykład OKPO. Dana operacja jest przeprowadzana przez organy w celu określenia specjalizacji branżowej przedsiębiorstwa.

OKVED jako wskaźnika legalności biznesowej

Następujące niuanse: konieczne jest prawidłowe wskazanie rodzaju działalności dla firmy OKVED, że organy państwowe mogą jednoznacznie stwierdzić, że prowadzi działalność prawną. Faktem jest, że niektóre rodzaje zarządzania nie mogą być prowadzone przez prywatne firmy. Jeśli przypadkowo określisz kod OKVED dla jednego z tych, które dotyczą tych obszarów działalności, FTS może odmówić zarejestrowania firmy.

OKVED i kapitał

Innym powodem konieczności prawidłowego odzwierciedlenia OKVED w oficjalnych dokumentach jest to, że w niektórych rodzajach działalności można ustalić ustawodawstwo dotyczące dość dużych wskaźników dotyczących minimalnego kapitału zatwierdzonego przez spółkę. Co to znaczy? Po pierwsze, jeśli założyciel firmy wskazuje kod odpowiadający temu rodzajowi działalności i nie dostarcza wystarczającej kwoty kapitału zatwierdzonego, wówczas organy nadzoru mogą zastosować do niego różne sankcje.

OKVED i wkłady do budżetu

Działania w ramach OKVED mogą być klasyfikowane w różny sposób w oparciu o wymogi ustawowe dla firm, które płacą składki na fundusze państwowe, do budżetu. W związku z tym, w celu uniknięcia zwiększania zobowiązań finansowych dla organów, konieczne jest rejestrowanie prawidłowych kodów w oficjalnych dokumentach dotyczących klasyfikatora działalności gospodarczej.

Jak znaleźć kod, którego potrzebuję?

Zastanów się, w jaki sposób, jeśli inne opcje nie są dostępne, możesz wyszukać optymalny kod aktywności gospodarczej w aktualnych klasyfikatorach. Zgadzamy się, że mamy do dyspozycji OK 029-2014.

Przede wszystkim konieczne jest określenie głównego rodzaju działalności firmy, wynikającej z faktu, że jest to w istocie. Zgodnie z tym parametrem szukamy odpowiedniej sekcji. W klasyfikatorze OKVED dekodowanie kodów rozpoczyna się literami łacińskimi. Na przykład litera F odpowiada rodzajowi działalności gospodarczej, takiej jak "Budowa". W tej sekcji są trzy możliwe grupy: 41 – budynki, 41 – obiekty inżynierskie, 43 – roboty budowlane.

Zgadzamy się, że nasza firma buduje budynki, więc wybieramy grupę 41. Z kolei to dwie podgrupy: 41.1 – rozwój projektów, 41.2 – budowa. Ponieważ zajmujemy się drugą działalnością, wybieramy odpowiednią podgrupę. W jej ramach znajduje się jeden konkretny typ działalności z kodem OKVED 41.20 – konstrukcja. Wskazujemy to również podczas rejestracji firmy, a także innych dokumentów w ramach relacji prawnych, w których uczestniczy przedsiębiorstwo.

Jak zmienić kod?

Mogą wystąpić sytuacje, w których organizacja będzie musiała zmienić kodeks działalności gospodarczej zarejestrowanej wcześniej w Federalnej Służbie Podatkowej. Rozwiązuj ten problem może być całkiem prosty. Należy ponownie złożyć wniosek do Federalnej Służby Podatkowej i przesłać zgłoszenie zgodnie z ustalonym formularzem, w którym należy wskazać nowe kody OKVED. Aby przenieść odpowiedni wniosek do agencji, właściciel firmy będzie również zobowiązany do:

– paszport;

– świeży wyciąg z rejestru – wydany nie wcześniej niż 1 miesiąc przed złożeniem wniosku do Federalnej Służby Skarbowej o zmianę kodeksów działalności gospodarczej;

– certyfikat OGRN;

– dokumenty składowe;

– oficjalną decyzję w sprawie dostosowania działań.

Ostatnie 2 dokumenty dla właściciela firmy będą musiały być przygotowane w potwierdzeniu OKVED, którego informacje zostaną skorygowane w rejestrze państwowym. W związku z tym zmiany w odpowiednich źródłach należy dokonywać z wyprzedzeniem, przed zgłoszeniem się do Federalnej Służby Podatkowej w danej sprawie. Ponadto przy dokonywaniu korekt w rejestrach państwowych konieczne jest uiszczenie opłaty publicznej. Oznacza to, że do wyżej wymienionych dokumentów trzeba będzie dodać pokwitowanie płatności.

Wybór kodów aktywności gospodarczej: niuanse

Jakie są niuanse podczas pracy z tymi kodeksami?

Zauważmy, że w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej nie ma żadnych zakazów wskazujących na rodzaje działalności gospodarczej, których firma nie zamierza zrobić. Warto jednak wskazać je jako dodatkowe, a nie podstawowe.

Przy klasyfikowaniu kodów dla kodów pierwotnych i drugorzędnych zaleca się przede wszystkim rozważyć kwotę dochodu na jedną lub inną dziedzinę działalności. OKVED, odpowiadające najbardziej dochodowym, powinno być ustalone jako główne.

Przy stosowaniu odpowiednich kodów pożądane jest również zapewnienie ich jednolitości, jak określono w różnych dokumentach. Na przykład, jeśli jeden OKVED jest zarejestrowany w dowolnym źródle raportowania, to w drugim, który jest wysyłany do tego samego działu, to powinno być uwzględnione.

Każdy przedsiębiorca musi wybrać działalność, która przyniesie największe dochody. Stanie się głównym elementem OKVED. Ponadto można wybrać dodatkowe kody. Jeśli w procesie definicji występują problemy, można użyć aplikacji klasyfikatora (zawiera szczegółowe opisy wszystkich działań). Warto zauważyć, że dla pewnych działań przewidziano licencjonowanie.