List z prośbą to nasza emocjonalna wiadomość, która wymaga obowiązkowej odpowiedzi

Niezależnie od tego, czy Ci się to podoba, czy nie, żaden rodzaj działalności nie jest możliwy bez wniosków o pomoc i pomoc. Pracując w małej lub dużej firmie, musisz współpracować z wieloma menedżerami i pracownikami innych organizacji, kolegów lub pracodawców, partnerów i klientów. Jednocześnie prowadzisz korespondencję biznesową i osobistą, często korzystając z poczty e-mail.

Niewątpliwie wniosek o piśmie jest napisany tylko wtedy, gdy jest to dobry powód: informacje, dokumenty, pomoc materialna, wszelkie działania są konieczne. Dlatego też jego tekst powinien być odpowiedni. Jest on zobowiązany do wyraźnego przekazania istoty problemu i sposobów jej rozwiązania, pragnienia lub popytu. Niedopuszczalne jest wyrzucanie emocji w takich listach, powinny być powściągliwe, nawet jeśli osoba najbliższa czyta to czytać, nie mówiąc już o korespondencji biznesowej. To śmieszne, ale większość korespondentów, którzy nie nauczyli się zasad etykiety w swoim czasie, przyznać się do tego błędu i pisać w tekstach: "Disgusting! Żądamy! Z tego powodu często taki przesadny wniosek o list nie otrzymuje oczekiwanej reakcji, ale jest po prostu ignorowany przez osobę, która ją przyjęła.

Aby to zrobić, zadaj kluczowe pytania, zanim zaczniesz pisać: "Co to jest?", "Jaki jest wynik?" Następnie łatwiej będzie sformułować główne wyrażenie, na przykład: "Proszę, abyś finansował projekt …", " Liczymy na twój udział … "Jedna prośba o list może zawierać kilka wniosków lub propozycji naraz, a następnie zawiera odpowiednie słowa, takie jak:" Jednocześnie mamy nadzieję … "," Wraz z tym … "," Jednocześnie prosimy o pomoc w … ".

W żadnym przypadku nie można ignorować zasad uprzejmości podstawowej, niezależnie od tego, czy jest to osobisty lub biznesowy list, należy prawidłowo określić żądanie. Niezależnie od tego, jak bardzo lubisz lub nie lubisz swojego odbiorcy, pamiętaj, że pióro (napisane na klawiaturze) nie może być cięte za pomocą topora. Ponadto, każdy komunikat może być odczytywany nie tylko przez adresata, ale także przez jego kolegów, krewnych, znajomych. Dlaczego postawić siebie i innych w niezręcznej pozycji?

W zasadach dobrego smaku, a także w zasadach korespondencji biznesowej bardzo ważne jest, aby móc przyjąć rozmówcę. Nawet wtedy, gdy pracując jako sprzedawca w stajni, nie można opuszczać kogoś bez tego ważnego elementu schroniska, tym bardziej pociągającego do kogoś o pomoc. Dlatego każdy list z prośbą musi zaczynać się lakonicznym i pełnym szacunku pozdrowieniem i kończyć się życzeniami dobrego i uprzejmego pożegnalstwa, po przeczytaniu, które adresat, nawet jeśli osobiście nie pozna, zrozumie, że nie chodzi o histeryczną osobę, ale o osobę, która się kontroluje.

Krótko wyobraźmy sobie, jak list-wniosek powinien wyglądać strukturalnie. Przykład: powitanie, krótki opis sytuacji, istota pytania i petycji, wyraz nadziei na pomoc, grzeczny pożegnanie.

W naszym życiu każdego dnia tworzysz własną reputację dzięki Twoim działaniom i działaniom. Pisania listów są bardzo ważną częścią tego procesu życiowego.