Symbole w tabeli czasów. W miarę jak warstwa czas napełniania (próbka)

czas i swoją rachunkowość Praca – są ważnymi składnikami każdej organizacji do monitorowania działalności spółki i pracowników dyscypliny. ewidencja – Aby uprościć tę procedurę, specjalny formularz został opracowany. Istnieje ona zarówno w formie papierowej i elektronicznej. I każdy gatunek ma swoje niuanse w zasięgu.

Kto wypełnia kartę raportu

Każda organizacja powołuje odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji czasu pracy, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki działalności oraz liczbie pracowników. Jeśli organizacja jest mała i cała praca odbywa się w biurze, pracownicy tabeliruet inspektora na pracownika, księgowego lub innej osoby upoważnionej.

W przypadku, gdy firma ma kilka witryn łatwiej pracownicy tabelirovat bezpośrednio w miejscu ich pracy. W tym przypadku odpowiedzialność ta spoczywa na master lub szefa jednostki lub odrębnego celu przewidzianym w umowie o pracę.

Algorytm działa z kartą raportu

Przede wszystkim musisz wiedzieć, że każde przedsiębiorstwo musi koniecznie być zwykłym (czyli na papierze) ewidencja. Formularz można wydrukować w postaci własnej lub w kolejności drukowania.

Istnieją dwa zatwierdzone formy: T-12 i T-13. Ich różnica polega na tym, że w pierwszym, nie bierze tylko pod uwagę godziny pracy, ale są wykresy obliczania miesięcznego wynagrodzenia. Wypełnione są z tego samego wzoru, mianowicie pierwszego dnia każdego miesiąca otworzyć nową tabelę. Konieczne jest wypełnienie kolumny:

• Nazwa firmy ( dokumenty założycielskie), numer seryjny i datę wypełnienia.
• Okres, w którym karta raport jest otwarty.
• Numery seryjne personelu i ich danych osobowych z kart.

Reszta danych jest zawarta na miesiąc i wypełnić część, która odnosi się do płac, to dla księgowego.

Symbole w grafiku

Do szybkiego i łatwego napełniania arkusza czasu został opracowany i zatwierdzony przez notacji. Odzwierciedlają one pracę i odpoczynek oraz inne niuanse. Istnieje 36 symboli. Ale czasem, ta liczba nie jest wystarczająca, aby dokładnie wyświetlić wszystkie informacje na temat pracownika.

Tabela za najbardziej powszechnie stosowanych symboli w obecności. Bardziej szczegółowy opis i pełna lista zazwyczaj znajduje się na pierwszym pustym arkuszu. To sprawia, że łatwiej poruszać się w zapisie i określenia sytuacji, w której umieścić go w celi.

Średnia tworzą wypełnienie

Wypełnienie karty zgłoszeń – żmudny pracę, która wymaga uwagi. Jest to możliwe do wykonania, na przykład za pomocą metody ciągłego wyglądu i nieobecności.

W tym przypadku dane są wprowadzane w każdym pudełku. Symbol wskazuje na obecność pracowników w miejscu pracy, a ich nieobecność podając przyczyny. Wskazuje także liczbę godzin spędzonych w pracy.

W karcie raport będzie wyglądać następująco: umieścić literę „B” w ciągu dnia, pod 0, w dniu roboczym, odpowiednio „I”, a liczba godzin, na przykład 8. Podobnie weekendu oznaczone różnych przyczyn nieobecności w pracy, zaczynając i kończąc na wycieczki brak powodów niejasnych.

ewidencja obliczeń w tym przypadku wydać trochę łatwiej, ponieważ wszystkie numery i oznaczenia są przed oczami. Odnosi się to zwłaszcza do specjalistów z małym doświadczeniem – tak będą mniej prawdopodobne, aby się mylić i popełniać błędy.

mądrze wypełnić arkusz czasu

Istnieje również metoda wykrywania nieprawidłowości. Jest on stosowany, gdy czas jest równy czas w trakcie okresu. W tym przypadku tylko zaobserwowano niezwykłe sytuacji, to znaczy brak, po pewnym czasie, podróży itp. N. Przy użyciu tej metody jest to znacznie czas spędzony, a wynik końcowy jest taka sama w obu przypadkach.

Na kartce jest następujący: w górnym wierszu tabelarycznych danych na temat braku personelu w miejscu pracy – K, OT, HH, PR, B i innych. Najważniejsze pozostaje pusta. Po końcowym zliczane wartości od zera nie tracić czasu, ale pozostaje tylko do wykonywania prostych czynności, w tym samym czasie w ciągu dnia: policzyć liczbę pustych komórek, w górnym rzędzie (to wygląd) i pomnożoną przez liczbę godzin.

Metoda ta jest bardziej odpowiednia dla doświadczonych menedżerów HR i księgowych. Jest również dobrze nadaje się dla mniejszych organizacji, gdzie mała ilość personelu. Jeśli zarząd nie wiadomo z czasu pracy bardziej prostego systemu, nadszedł czas, aby zaoferować im.

Utrzymywanie arkusza konta czasu pracy na komputerze

Oprócz wersji papierowej, i istnieje kilka elektroniczny. Jak wspomniano powyżej, karty raport musi koniecznie być kopiowane. Ma to na celu zapewnienie, że dane na temat pracowników do pracy nie zostaną utracone i potwierdził ich autentyczność (nie zawsze mają możliwość korzystania z komputera).

Jednym z bardziej przystępną opcją jest tworzone w programach pakietu Office grafików. Excel nadaje się do tego celu idealnie. Arkusze pozwalają na stworzenie dowolnego typu i rozmiaru dokumentu. Ponadto, dzięki możliwości pracy znacznie prostszych wzorach i zsumowanie pośrednią liczbę danych.

Za pomocą specjalnego oprogramowania

Jeśli nie ma wystarczających umiejętności pracownika arkusza kalkulacyjnego lub prowadzenie innych podobnych programów może zostać wybrany. Arkusz czas w tym przypadku będzie mieć formę podobną do papieru jednego. Pomoże to zmniejszyć czas pracy z dokumentem.

Należy również zauważyć, że każdy program wymaga użycia wersji licencjonowanych. Różnych dostawców, naturalnie, mają swoją wartość. Na przykład, program „ewidencja” będzie kosztować użytkowników z 1000 rubli. i więcej – w zależności od liczby pracowników.

Inną zaletą takich narzędzi jest to, że nie można wypełnić ewidencja papieru. Formularz ze wszystkimi znakami łatwe drukowanie dowolnej chwili. Funkcja ta jest na pewno w każdym takim programie.

Informacje o przechowywaniu dokumentów

Dlaczego warto korzystać z karty raportu? Jest to podstawą do rozliczania płac w danej wysokości, a także główny dowód, że pracownik był na miejscu i wykonywał swoje obowiązki. Bez wątpienia, ten dokument jest bardzo ważne dla każdej organizacji.

Potem, gdy forma ta jest przechowywana? Ewidencja czasu pracy muszą być utrzymane przez cały rok. Jest to ustawione przez prawo i należy przestrzegać tych zasad.

W przypadku utraty karty raport jest już zamknięta, nie jest konieczne, aby podnieść panikę. Może on zostać przywrócony zawsze inne dokumenty. W tym celu, objaśniającej, zwolnień lekarskich, informacje o podróży, harmonogramu urlopowego i innych. Wszystko to potwierdza i wyjaśnia nieobecność danej osoby w miejscu pracy, mogą być używane do odzyskiwania danych.

Kto może wymagać karty raportu?

Dokument ten jest często wymagane dla różnych testów. Na przykład urząd skarbowy sprawdza istnienie prawidłowości organizacji i sycące.

Nieobecność arkusza nawet najmniejszej firmy może stać się okazją do wystarczająco dużej kary. To samo dzieje się na założeniu błędy w wypełnianiu formularzy. Dotyczy to zarówno obliczenia i nadużywania symboli.

Obecność arkuszach wymagane. Są one niezbędne dla firmy (księgowość, dyscyplinowanie pracowników) oraz do kontroli organizacji. A co najważniejsze – prawo do używania symboli w kartach czasowych. Wtedy możemy uniknąć wielu problemów z personelem i organów regulacyjnych.