inwentaryzacji Komputer: co, gdzie, kiedy?

Każda firma prędzej czy później wychodzi na potrzebę kontroli zapasów komputerów i innego sprzętu, który jest firma posiada, a które zapewnia jego pracę. Automatyzacja komputerów w sieci został osiągnięty dzięki wykorzystaniu profesjonalnego oprogramowania specjalistycznego. Ale ponieważ dzisiaj na rynku jest dosłownie wypełniony różnymi funkcjami oprogramowania i różnych kategoriach cenowych, przywódcy są w trudnej sytuacji wyboru między dziesiątkami proponowanych rozwiązań. Mam nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci dokonać właściwego wyboru.

Przede wszystkim należy wziąć pod komputerów programowych konto powinno być w stanie odpowiedzieć na trzy pytania: Co? Gdzie? Kiedy? Innymi słowy, administrator systemu musi wiedzieć, w jaki sposób dostępny sprzęt do firmy, gdzie jest i co się z nim dzieje.

1. „Co?”: Program musi być w stanie automatycznie otrzymywać informacje o liczbie komputerów zainstalowanych w przedsiębiorstwie i ich składu do ustalenia numerów seryjnych komponentów sprzętowych i numerów rejestracyjnych wszystkich programów zainstalowanych na komputerach klienckich.

2. „Gdzie?”: Oprogramowanie księgowe powinny dać administratorom systemu możliwość podzielenia listę komputerów w organizacji w grupach, na przykład, w zależności od ich lokalizacji. Funkcja ta jest szczególnie istotne dla dużych przedsiębiorstw o złożonej architekturze sieciowej i różnych biur i oddziałów.

3. „Kiedy?”: Oprogramowanie do śledzenia komputera powinien być w stanie prawidłowo rejestrować historię każdej z dostępnych komponentów lub programów sieciowych. Czy istnieje wymiana taśmy pamięci do drugiej, czy przegrupowanych miejscach dwa monitory, oprogramowanie antywirusowe, czy czas jest aktualizowana – wszystkie zmiany muszą zostać przechwycone i zapisane w dzienniku. Ponieważ sprzęt komputerowy podlega częstej wymiany, to jest przydatne dla firm wszystkich typów i rozmiarów.

Są trzy główne aspekty, które trzeba zwrócić uwagę przy wyborze programu księgowego komputer w przedsiębiorstwie. Oprócz nich, istnieje kilka cech, które będą bardzo przydatne dla przedsiębiorstw każdej wielkości.

Po pierwsze, jest to zdolność do szybkiego i w różnych formatach generowania raportów (.doc, HTML, XLS, PDF , CSV, XML, TXT …). Raporty – główne narzędzie kierownika IT. Brak możliwości samodzielnego sortowania zebranych danych i szybkiego tworzenia dogodnych raportów można skasować wszystkie programy godności.

Po drugie, ważną rolę interfejsu. Musisz zrozumieć, że zrobisz z tego programu do pracy, więc powinien być intuicyjny i łatwy w obsłudze dla Ciebie osobiście. Program powinien zapewnić najszybszy dostęp do niezbędnych informacji na temat parametrów urządzenia.

Po trzecie, administrator systemu jest ważne, aby wiedzieć nie tylko, jakie programy są zainstalowane na każdym z komputerów użytkowników, ale także do monitorowania dostępności licencji na oprogramowanie używane przez pracowników. Pomaga to upiec dwie pieczenie na jednym ogniu: umożliwienie czasie odnowić licencję na już zakupione oprogramowanie i zapobiega używania podrobionych lub hacked oprogramowania, które, według numeru artykułu 146 kodeksu karnego, jest karalne. Należy zauważyć, że każda z pozycji na liście muszą być potwierdzone odpowiednimi dokumentami o płatność, potwierdzający prawo użytkowania. Dokumentacja powinna być gotowa do dostarczenia w dowolnym momencie.

Podejście do problemu wyboru komputerów w organizacji oprogramowania księgowego sieć trzeba ostrożnie i rozważnie, ważąc „za” i „przeciw”. Tylko w tym przypadku pojawi się narzędzie, które najlepiej rozwiązać problem.