Jak korzystać z faksu?

Prawie każdy, nawet najmniejszy, urząd jest teraz ustawione tak pożądane urządzenie jako faks. Z wysłała kopie różnych dokumentów, począwszy od ważnych traktatów, a kończąc na różnych obrazów. Najczęściej faksowanie powierzone jednej osobie, głównie sekretarki, która odbiera lub wysyła różne dokumenty, monitory systemu opieki zdrowotnej, w tym kontroli na papierze w odpowiednim przedziale. Ale co, jeśli osoby, której obowiązkiem jest wysyłanie i odbieranie faksów, tymczasowo przeniesiony, i zostali poproszeni, aby mieć oko na maszynie iw tym momencie zadzwonił telefon. Oczywiście, musisz odebrać telefon, a na drugim końcu poprosi przyjęcia dokumentów, i nie wiem, jak korzystać z faksu … Wystarczy powiedzieć o większości wstydu, tylko dlatego, że nie chcą myśleć o źródle istniejącego braku wykształcenia. Chociaż wiedzieć wszystko na świecie jest fizycznie niemożliwe.

Możemy sobie wyobrazić taką sytuację i, prawdopodobnie, bardzo chce zabrać ze sobą to nigdy nie nastąpi? Potem radzę się nauczyć z góry, jak korzystać z faksu, jeśli pracujesz w biurze. Jeśli nagle zajdzie taka potrzeba, będzie można poradzić sobie z trudnościami i genialnie wyjścia z sytuacji.

Jeśli trzeba przyjąć dokumenty, a następnie zwrócić uwagę na urządzenie. Zasadą jest, że ma duży klucz, najczęściej zielone. Na niej, w zależności od modelu, może być napisany w „Start” lub „Start”. Po kliknięciu tego przycisku należy oddać charakterystyczny sygnał, że nie będzie słyszeć rozmówcę, i rozpocznie odbiór dokumentu. Gratulacje – po naciśnięciu przycisku. Efektem pracy będzie kopia dokumentu na papierze faksu, który za porozumieniem stron może być ważne. Jeśli pomimo charakterystycznego faksem popiskivanie umowa w swoje ręce nadal nie jest możliwe w komputerze po prostu zabraknie papieru. Następnie trzeba otworzyć górną pokrywę pod którą będzie można zobaczyć, co sekwencja działań niezbędnych do wykonywania zastąpić pustą rurę z nową rolkę papieru. Należy zwrócić uwagę na pojawienie się czerwonych pasm w wynikowym dokumencie. Oznacza to, że istnieje kilka metrów papieru faksowego i należy go wymienić już teraz, tak aby nie trzymać partnerów czeka w przyszłości, kiedy to się skończy w momencie otrzymania ważnego kontraktu.

Jeśli chcesz wysłać dokument, najpierw musimy wypełnić go w rowku. Zgodnie z ogólną zasadą, producent dba o swoich użytkowników i daje obraz, jak pracować z faksu. Najważniejsze, że należy zwrócić szczególną uwagę, ponieważ jest to coś, w jaki sposób wstawić arkusz do otworu. Ważne jest, aby udokumentować, że wysyłasz partnerów, leżącego twarzą w dół, to nie jest wysyłana informacja powinna znajdować się na spodzie liści. Jest to obraz kraju przyjmującym otrzyma. Następnie należy wpisać numer telefonu, który prześle kopię dokumentu, wspomniany cel jego wezwanie i poprosić, aby odebrać faks. Ci, którzy wiedzą, jak korzystać z faksu, wyrażenie „Start” będzie zrozumieć bez słów. Dla początkującego może nawet wydawać się śmieszne, ale to po prostu oznacza, że twój rozmówca naciśnij „Start” i powinien zrobić to samo. Następnie, urządzenie rozpocznie odbieranie zagnieżdżony w niej dokument, konwersja informacji papierowej w postaci elektronicznej. Na drugim końcu urządzenia swojego interlokutora wykona odwrotną transformację. Jeśli wszystko pójdzie dobrze, możesz się rozłączyć.

Teraz, gdy wiesz, jak korzystać z faksu i będzie w stanie odbierać i wysyłać dokumenty bez większych trudności.