W jaki sposób można konwertować Excel do PDF?

Często po zakończeniu pracy z dokumentami Excela wymaganych do ustalenia wyniku, aby wyeliminować możliwość edycji. Jedną z opcji, jak osiągnąć pożądany rezultat – do konwersji programu Excel do pliku PDF.

Translation Editor

Jednym z najprostszych sposobów konwersji programu Excel do formatu PDF jest, aby zachować dokument w tym formacie. Aby to zrobić, wybierz menu „File”, gdzie kliknąć na „Zapisz jako”.

W oknie, które zostanie otwarte, zostaniesz poproszony, aby wybrać ścieżkę i nazwę, pod którym plik zostanie zapisany, a także ekspansji, gdzie jest to konieczne, aby znaleźć formatu PDF. Po wybraniu ustawienia optymalizacji i zakres przechowywanych danych będą klikać tylko kliknąć na przycisk „Zapisz”. W rezultacie, wybrany plik zostanie utworzony adres, który zawiera wszystkie wyraźną informację.

Korzystanie dodatkom

Jednak w niektórych wcześniejszych wersjach programu Excel na liście możliwych formatach: PDF nie o to chodzi. W tym przypadku konieczne jest użycie innej metody, aby zainstalować specjalny dodatek do programu. To pozwala na konwersję PDF do programu Excel, nawet jeśli nie ma programu, który obsługuje pracę z tym formatem. Ten plug-in jest nazywany Zapisz jako PDF i XPS. Można go pobrać za darmo z oficjalnej strony internetowej firmy Microsoft.

Po zainstalowaniu wtyczki, aby zapisać dokument w formacie PDF należy wykonać w trzech prostych krokach. W menu „Plik” trzeba znaleźć „Zapisz i wyślij” dla wersji oprogramowania 2007 i 2010 roku, a „Zapisz jako” – dla reszty. W pierwszym przypadku będzie wybrać „Utwórz PDF / XPS Document” menu, które zostanie otwarte okno z parametrami konfiguracyjnymi tego samego sklepu dokument w edytorze. W drugim przypadku trzeba znaleźć plik PDF lub XPS, która wyzwoli samo okno w menu prawego przycisku myszy. Podobnie jak w edytorze dodatek pyta użytkownika, aby zapisać dokument jako całości, a tylko pozostawić wybranego zakresu komórek w tabeli.

służby specjalne

Jeśli to możliwe korzystanie z powyższym nie zasugerował, konwertowanie Excel to PDF Converter do pomocy specjalnego. Obecnie istnieją także specjalne usługi online, programy, które nie wymagają połączenia z siecią. Obaj używają tej samej sekwencji działań, dając podobne wyniki.

W przypadku aplikacji internetowych, wymagane jest jedynie, aby pobrać żądany dokument, a następnie po pewnym czasie należy pobrać wynik. Program nieaktywny wystarczy wybrać odpowiedni plik, określ ustawienia i ścieżkę, aby zapisać dokument. Jedną z zalet posiadanych przez konwerter (PDF do Excela), jest to, że może on również być przekształcone bez użycia specjalnych programów.

Odwrotna przemiana

Powrót oryginalny format może być konieczne, aby kontynuować pracę z plikiem, jeśli to konieczne. Tak więc, jeśli konwersji programu Excel do formatu PDF, a następnie wszystkie dane pozostaną, ale formuła nie będą dostępne dla użytkownika. Tak więc, chcąc utrzymać proces uzyskiwania wyników tajnego dokumentu wykonać dwukrotnie transformacja jest wystarczające. A jeśli w formacie Portable Document Format może pomóc w tłumaczeniu, a redaktor, masz gwarancję, aby przywrócić dane będą w stanie to PDF Converter do programu Excel.