Jak szyć dokumenty do archiwizacji

Ilu z Was wie jak szyć dokumenty? To nie jest nauczane w szkole, a nie uczone w instytucie, tylko niektórzy mają do czynienia z taką procedurą. Niestety, na szczęście nie ma surowych standardów. Zszywanie dokumentów jest prostym procesem, ale tutaj musisz znać kilka punktów. Wydaje się, weź igłę i szyje. Ale nie jest rzeczą niezwykłą, że gotowe i zszyte dokumenty są zwracane do zmiany. Ten pozornie prosty proces wymaga ogromnej uwagi, ostrożności i wiedzy o zasadach obiegu dokumentów. Jest konieczne, aby liczyć, a także szykować i podpisywać oraz drukować. I Boże zabraniać, jeśli jeden liść wypadnie, musisz zacząć wszystko od nowa.

Na temat szyć dokumenty, wciąż napisane kilka wytycznych, a podatek może mieć własne wymagania, a organizacja archiwalna – własne. Oprogramowanie bankowe wymagają oprogramowania bankowego (przypadki są ściegane i przechowywane przez kilka lat), w przedsiębiorstwach mających wymagania dotyczące przechowywania dokumentów, w archiwach państwowych i niepaństwowych, czasami w instytucjach itd. Powody, dla których podręczniki są ręcznie montowane i szyte, są proste: dokumenty te są trudne do wymiany, są łatwe w transporcie i magazynowaniu.

Porozmawiajmy więc jak poszyć dokumenty.

Na początek musisz wyczyścić je z spinaczy biurowych (konwencjonalnych lub zszywacza). Lepiej użyć anty-zszywacza, aby uniknąć przypadkowego przełamania papieru. Następnie, rozkładaj wszystkie arkusze w kolejności. Następnie zrób sobie cierpliwość i numer wszystkich arkuszy w prawym górnym rogu. Można to zrobić za pomocą ołówka lub długopisu, ale ołówek jest bardziej korzystny. W kolejności zwiększania numerowanych arkuszy, a nie dokumentów. Schematy lub mapy wielkoformatowe są dodawane i numerowane jako jeden arkusz.

Nie wszystkie dokumenty mają odpowiedni format dla oprogramowania firmowego, a mianowicie: faktury, faktury, czeki lub takie, które mogą być małe i nie mają wystarczająco szerokiego pola po lewej stronie. W tym przypadku pasek białego papieru jest przyklejony w lewo.

Następnie papiery są układane w kolejności w stosie, ustawiając je w lewo. Tutaj zaczyna się najciekawsze w procesie zwanym "jak zszywać dokumenty". Otwór lub trzy do pięciu otworów są wykonane za pomocą awl lub grubej igły. Jeśli stos jest duży, musisz wykazać się niezwykłą umiejętnością. Punktualki powinny być zaplanowane, w przeciwnym razie cały stos będzie mdleć. Punctures powinny być symetryczne i rozmieszczone ściśle pionowo. Z reguły użyj szpilki bankowej lub specjalnej nitki do szycia. Może też być poręczny kapron, lub, w najgorszym, zwyczajnym gwintu, ale złożony kilka razy. Stitch dwa lub trzy razy i wyciągnij ogon na środkowy otwór, łączą je w węzeł. Ogony powinny mieć długość co najmniej pięciu centymetrów, lepiej je zostawić, a na koniec pracy powinny zostać odcięte. Węzeł można wylać z kleju, aby upewnić się, że go nie wyeliminujesz.

Dalej wszystko jest proste. W górnej części jest wklejony prostokątny arkusz papieru o wymiarach 7×4 cm, który nie jest standardowy, można użyć dowolnego, który zamyka wątki. Wskazuje się: schowany, ponumerowany i zapieczętowany; Na rysunkach i słowach liczba arkuszy; Stanowisko, imię i nazwisko oraz podpis wykonawcy lub lidera; Data. Ogony gwintów powinny wyglądać zza krawędzi naklejki. Umieścić uszczelkę tak, aby uchwyciła część etykiety i część arkusza.

Zadanie jest zrobione doskonale!