Cele i cel podróży: przykłady

Czy wiesz, jak poprawnie wskazać cel podróży? Przykładem może być bez problemu na wszelkiego rodzaju profesjonalnych forach księgowych lub specjalistów w pracy personelu. Ale kopiowanie kogoś innego doświadczenia nie zawsze jest uzasadnione.

W aktach normatywnych nie ma wykazu celów podróży w razie potrzeby. Niemniej jednak warto sformułować powód, dla którego pracownik przechodzi w podróż w taki sposób, aby koszty podróży i dzienne mogły zostać uwzględnione na koncie w celu zmniejszenia zysków podlegających opodatkowaniu.

W tym celu ważne jest uwzględnienie kilku punktów.

Które z nich?

Praktyka księgowa łatwo przytacza różne przykłady celów podróży i wskazuje na następujące kwestie:

1. Podróż służbowa pracownika powinna oczywiście odpowiadać interesom firmy. Cel podróży jest sformułowany tak, że jest jasne: "podróże" są korzystne dla firmy, bezpośrednio lub pośrednio przyczyniają się do tego, że firma zarabia zyski, zwiększa wielkość działalności, zwiększa jakość towarów i usług. Pracownik organizacji nie może zostać wysłany w podróży służbowej, zadając mu zadanie "odpoczynku", "przywrócenie siły" lub "odzyskaniu". W tym celu organizowane są święta – corocznie lub ze względów zdrowotnych.
2. Cel podróży nie powinien być sprzeczny z opisem stanowiska pracownika. Tak więc księgowy nie może być wysłany w podróży służbowej do negocjacji z klientami. Dyrektor handlowy firmy nie może zostać wysłany do innego miasta w celu "przewozu pracowników".
3. Powodem, dla którego odbywa się podróż służbowa, musi odpowiadać pojęcie "podróży" i jej trasy. Jeśli celem podróży jest na przykład udział w wystawie, pracownik organizacji musi "poruszyć się" w przeciwnym kierunku w ciągu 24 godzin po zakończeniu imprezy.
4. Bardzo ostrożnym jest podjęcie uzasadnionego wyboru w weekendy na potrzeby serwisowe. Jeśli pracownik firmy wyjeżdża na inne miasto, na przykład na rozmowy w poniedziałek, a czas podróży to jeden dzień, możesz wyjść tylko przed sobotnim wieczorem. W przeciwnym razie koszt biletu lub paliwa nie może być przypisany kosztom.
5. Lepiej unikać ogólnych formuł. Ważne jest wskazanie, dlaczego pracownik organizacji jest wysyłany do pracy poza stałą służbą. W przeciwnym razie kontrolerzy mogą mieć wątpliwości co do legalności przypisywania kosztów podróży do księgowości podatkowej.
6. Cel podróży powinien być sformułowany w taki sposób, aby można było jednoznacznie stwierdzić, czy zadanie zostało mu powierzone, czy nie. Po zakończeniu podróży pracownik będzie musiał przedstawić sprawozdanie z wyników, dołączyć do niego dokumenty potwierdzające realizację zadania. Nawiasem mówiąc, możliwe jest, że cel podróży służbowej nie jest osiągnięty. W takim przypadku pracodawca wymaga od pracownika "wyjaśnienia" ze wskazaniem powodów, dla których nie można zrealizować powierzenia usługi. Jeśli ten dokument jest dostępny, koszt podróży może zostać pobrany do rachunkowości podatkowej.
7. Jeśli celem podróży jest trójwymiarowe, składa się z kilku zadań, ważne jest również określenie oddzielnych zadań na podróż, z których każdy musi zostać potwierdzony.
8. Jeśli praca specjalisty podróżuje, a przejazd do innego miejsca związany jest z wykonywaniem codziennych czynności, taka "podróż", zgodnie z Kodeksem Pracy, nie jest ogólnie uważana za podróż służbową.

Czy pracownicy mogą być wysyłani w celach służbowych?

Jest to równie ważne, jak kwestia określenia celu podróży służbowej. Przykłady przypadków, w których pracodawca został ukarany grzywną za wysłanie pracownika do innego miasta, którego nie można było wysłać na wycieczkę, nie jest pojedynczy.

Przed wysłaniem pracownika do innego miasta lub kraju ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że:

1. Zabrania się "wyposażyć" kobiet w ciąży i nieletnich pracowników (z wyjątkiem personelu zajmującego się kreatywnością) w drodze.
2. Pracownik wysyłany w podróży służbowej musi być w stosunkach pracy z pracodawcą. W momencie wyjazdu podpisano umowę o pracę, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Są kategorie obywateli, którzy mają prawo odmówić podróży służbowych. Wysyłanie ich do innego miasta lub kraju w celu uzyskania oficjalnych potrzeb jest dozwolone tylko wtedy, gdy mają pisemną zgodę.

Osoby takie obejmują:

• Matki dzieci poniżej 3 roku życia.
• Rodzice lub opiekunowie osób niepełnosprawnych poniżej 18 roku życia.
• Obywatele opiekujący się chorymi członkami rodziny, zgodnie z opinią lekarską.
• Matki i ojcowie, którzy wychowują dzieci poniżej 5 roku życia bez małżonków.

Pracownicy, którzy nie należą do tych kategorii, z powodu niezastosowania się do nakazu odbycia podróży służbowej, podlegają postępowaniu dyscyplinarnemu. W niektórych przypadkach można nawet wyzwolić pracownika, który odmówił udania się do innego miasta w celach biznesowych.

W jakich dokumentach piszą cel podróży służbowej?

Do roku 2015 odbyła się podróż pracownika:

1. Zamówienie.
2. Przypisanie usługi.
3. Dokument podróży.
4. Raport.

Aktualnie wszystkie cechy "podróży" są zaznaczone w kolejności. Ujednolicone formy "przydziału usług", "zezwolenia na podróż" i "raportu" są anulowane.

Aby potwierdzić fakt podróży i zrealizować zamówienie, znajdują się: bilety, arkusze podróży, sprawdzanie paliwa, raporty, noty wyjaśniające, protokoły negocjacyjne, certyfikaty ukończenia, umowy, zapasy.

Ze składu i zawartości tych dokumentów należy jasno określić, czy wyznaczony cel podróży został osiągnięty.

Zastanów się, jak zadania podróży służbowych są definiowane dla różnych kategorii pracowników.

Dyrektor

Praca pierwszych osób przedsiębiorstw często jest związana z "podróżą".

Wycieczka służbowa dyrektora firmy zazwyczaj nie jest sformalizowana przez zlecenie, ale przez zamówienie zawierające frazę: "I'm going to w podróży służbowej w tym celu …".

Kierownik firmy może odbyć podróż służbową, w szczególności zdobywać nowe rynki, znajdować klientów, zawierać umowy na dostawę produktów. Jak w tym przypadku będzie mowa reżyser reżysera podróży? Przykłady:

• Negocjacja i zawarcie umowy z OOO Firma;
• Prowadzenie negocjacji z uczestnikami konferencji "Towary Przyszłości" w mieście N-sk "___" ________ 20__;
• Demonstracja próbek produktu "Temat-1" firmy "Duży Klient";
• Prezentacja towarów dla firmy "Good Customer" JSC.

Pierwsza osoba firmy może również udać się do innego miasta lub kraju, aby spotkać się z dotychczasowymi klientami firmy. W tym przypadku specjaliści w pracy personelu już wymyślili, jak napisać cel podróży służbowej w certyfikacie podróży służbowej. Przykłady:

• Omówienie warunków zamówienia na dostawę sprzętu produkcyjnego LLC "Nasz przyjaciel";
• Zatwierdzenie planu zakupu JSC "Concern" za drugą połowę roku.

Dyrektorzy firm od czasu do czasu wysyłają do innych miast lub krajów, aby "otworzyć nową filię firmy". Takie sformułowanie pożądanego rezultatu jest również ważne w dokumentach. W tym przypadku konieczne jest wyznaczenie zarówno celów, jak i zadań podróży. Przykład:

"Wyjeżdżam do N-sk, aby zorganizować pracę nowej jednostki strukturalnej.

Cele:

• Badanie rynku docelowego.
• Testowanie i zatrudnianie pracownika na stanowisko kierownika oddziału.
• Koordynacja z kierownikiem działu planów pracy na rok ___ ".

Także szef małej firmy, podobnie jak specjalista w dziale zakupów, może udać się do innego miasta lub kraju w celu zakupu nowego sprzętu, zawierać umowy na dostawę surowców, komponentów, negocjować warunki współpracy z dostawcami. W takim przypadku dokumenty powinny również prawidłowo wskazywać cel podróży służbowej reżysera. Przykłady:

• Negocjacje z OOO Partner przy zakupie towaru "Thing";
• Zawarcie umowy na zakup produktów LLC "Asystent";
• Zakup sprzętu "Maszyna";
• Badanie próbek towarów "Stuck" z LLC "Producent".

Jak inaczej można sformułować cel podróży służbowej pierwszej osoby firmy? Przykłady:

• Szkolenie personelu;
• Uczestnictwo w wystawie, seminarium, konferencja "(udział wydarzeń związanych z działalnością finansową i gospodarczą przedsiębiorstwa);
• Rozwój zawodowy;
• Opanowanie nowych technologii;
• Kontrola jakości urządzenia.

Kierownik działu sprzedaży

W jednostkach zajmujących się sprzedażą towarów i usług, cele podróży w podróży służbowej wymagają z reguły szczegółowych informacji. Pracownicy otrzymują szczegółowe instrukcje na piśmie, wskazując, jakie zadania mają być wykonywane oraz jakie ilościowe wskaźniki są osiągnięte.

Na samym początku wyznacza się główny cel podróży służbowej menedżera sprzedaży. Przykłady:

• Wzrost wielkości sprzedaży w regionie;
• Badania rynku;
• Negocjacje z potencjalnymi klientami.

"Duży" opis stanowiska pracy dzieli się na etapy, po wynikach, z których pracownik składa pisemne sprawozdanie. Kierownik sprzedaży często umieszcza takie "pod-cele":

• Przeprowadzanie wizyt w istniejących klientach, zgodnie z harmonogramem wizyt;
• Odwiedź potencjalnych klientów zgodnie z planem spotkania;
• Zbieraj informacje o nowym rynku dla działu marketingu;
• Odwiedź punkty handlowe zawodników, przeprowadzaj analizę porównawczą.

Inżynierowie, producenci

Wyjazdy służbowe w tych kategoriach pracowników mają charakter długotrwały, ponieważ zazwyczaj są związane z zapewnieniem skutecznego działania obrabiarek, linii automatycznych, robotów.

Dla inżynierów i pracowników bardzo ważne jest prawidłowe sformułowanie celu podróży służbowej w certyfikacie podróży służbowej. Przykłady:

• Montaż, regulacja urządzeń;
• Szkolenie odpowiedzialnych pracowników do pracy z linią produkcyjną;
• Kontrola, badanie pracy obrabiarek;
• Naprawa gwarancyjna, obsługa posprzedażna urządzeń dostarczonych na podstawie umowy nr ___ z "___" __________;
• Rutynowa konserwacja, zapobieganie urządzeniom.

Wielu inżynierów wyjeżdża służbowo, aby komunikować się z kolegami i zdobywać wiedzę praktyczną. Jest to bardzo powszechny cel podróży służbowej. Przykład:

• Wymiana doświadczeń z programistami urządzeń "Potężne".

Księgowy

Główni księgowi podróżują do innych miast w celu sprawdzenia jakości pracy specjalistów ds. Rachunkowości, szkolenia pracowników, gromadzenia informacji, podsumowania działalności finansowej i ekonomicznej firmy.

Zwykły księgowy może wyruszyć w podróż w celu podniesienia kwalifikacji, wymiany doświadczeń z kolegami i udziału w spotkaniu.

Jak można sformułować cel podróży księgowego? Przykład:

• Przeprowadzenie audytu wewnętrznego, sprawdzenie prawidłowości rachunkowości przy księgowowaniu działalności finansowej i ekonomicznej oddziału.

Dopuszcza się również inne, odpowiadające opisowi stanowiska księgowego, cel podróży służbowej. Przykład:

• Wizyta w celu zaakceptowania spraw.

Pracownicy sektora rolnego

Rolnicy, agronomiści, operatorzy maszyn, hodowcy zwierząt gospodarskich, hodowcy drobiu zmagają się z koniecznością podróży służbowych, być może znacznie częściej niż specjaliści "miejskimi". Pracując na wsi, są zobowiązani do ciągłego kontaktu z "cywilizacją": do zakupu nasion, paszy dla zwierząt, odwiedzania wystaw dorobku narodowego, zapoznania się z nowymi technologiami, a wreszcie sprzedaży produktów firmom i osobom w mieście, zwiedzającym rynki.

Zgodnie z celami konkretnej podróży formułowany jest cel podróży pracowników rolnych. Przykłady:

• Zakup nawozów;
• Uzyskanie dopuszczalnej dokumentacji;
• Prezentacja projektu inwestycyjnego na specjalistycznej wystawie;
• Uczestnictwo w konferencji rolników, wymiana doświadczeń;
• Zakup sprzętu specjalnego;
• Sprzedaż produktów na targach miejskich;
• Dostarczenie przesyłki do zakładu JSC "Klient".

Kierowca

Kolejną kategorią pracowników, których zawód związany jest z częstymi podróżami, są kierowcy. Do ich obowiązków należy transport pracowników firmy, towarów, kosztowności, dokumentów.

Z konkretnego zadania zależy od sposobu napisania kolejności celu podróży. Przykłady dla kierowcy:

• Dostawa towaru do firmy "Nasz klient" (adres);
• Transport dyrektora handlowego;
• Dostawa towarów i materiałów, odbiór faktur.

Jak może wyglądać podróż kierowcy? Przykłady:

• Zakup części zamiennych do napraw samochodów;
• Rutynowa diagnostyka pojazdu silnikowego;
• Dostawa oryginałów dokumentacji transakcyjnej.

Nauczyciele

Naukowcy, naukowcy, eksperci, teoretycy różnych gałęzi, nauczyciele szkół średnich i wyższych uczą się uczestniczyć w konferencjach i konkursach, dzielą się doświadczeniami, badają wyjątkowe źródła, odwiedzają wyspecjalizowane ekspozycje i muzea, biorą udział w wykopaliskach archeologicznych.

Jak można sformułować cel podróży? Przykład:

• Gromadzenie informacji do prac naukowych w temacie (tytuł).

Lub:

• Badanie oryginałów dokumentacji.

Wnioski

Nie jest konieczne stosowanie standardowych "terminów", które zwykle opisują cel podróży służbowej. Przykłady ułatwiają jedynie proces wyboru "odpowiednich" słów. Doświadczenie wielu pracowników dowodzi, że sformułowanie zadania może być bezpłatne.