"Wydatki przyszłych okresów": co ich dotyczy? Księgowanie i pisanie przyszłych wydatków

W 2011 r. Zmieniono przepisy rachunkowości. Dostosowania dotyczyły w szczególności odzwierciedlenia wydatków powstałych w jednym okresie, ale związanych z kilkoma cyklami finansowymi. Takie koszty nazywają BPO. Następnie przyjrzymy się, jak uwzględniono przyszłe wydatki, co jest dla nich istotne.

Normatywna baza

Sprawozdanie finansowe nowego formularza zostało zatwierdzone przez Ministerstwo Finansów 66n. Z tego zapisano linię, która ustala koszty przyszłych okresów (zapasów). Następnie w pkt 65 PBU zmieniono kolejny porządek 186n. W nowym wydaniu dokument ten zawiera postanowienia dotyczące rejestrowania przyszłych wydatków, które są dla nich aktualne. Tak więc koszty poniesione przez organizację w cyklu sprawozdawczym, ale dotyczące następujących elementów, są ujmowane w bilansie zgodnie z warunkami ujęcia aktywów. Odroczenie przyszłych wydatków odbywa się zgodnie z ogólnymi zasadami wygaśnięcia tego typu funduszy.

Pojęcie rachunkowości

Zgodnie z klauzulą 8.3 CBU składnik aktywów w gospodarce krajowej jest ujmowany jako taki, jeśli jest prawdopodobne, że przyszłe zyski zostaną uzyskane z tego instrumentu. Jednocześnie jego koszt może być mierzony z wystarczającym poziomem niezawodności. W pkt 7.2 Konceptu stwierdza się, że aktywa stanowią aktywa podlegające kontroli przedsiębiorstwa w wyniku działalności gospodarczej, które mogą przynieść zysk w przyszłych okresach. Nadchodzące korzyści ekonomiczne przewidują potencjał aktywów pośrednio lub bezpośrednio przyczyniających się do przepływu funduszy. Ogólnie przyjmuje się, że fundusze mogą przynieść zyski w przyszłości, jeśli:

1. Używane samodzielnie lub w połączeniu z innymi środkami podczas produkcji usług, produktów lub robót przeznaczonych do sprzedaży.
2. Wymiana na inne aktywa.
3. Rozdzielone między właścicielami przedsiębiorstwa.

Klasyfikacja

Zgodnie z nowym wydaniem paragrafu 65 PBU pewne typy przyszłych wydatków powinny dotyczyć pewnych aktywów. W niektórych przypadkach trudno jest sklasyfikować. Jeśli jednak ustalono zgodność wydatków z ogólną determinacją składnika aktywów, można uznać je za inne środki trwałe lub inne środki zbywalne zgodnie z terminem odpisu. Jeśli oczekuje się, że BPO zostanie rozdysponowane w ciągu roku, jest to aktywa obrotowe. Jeśli przyszłe odroczone koszty zostaną odpisane na okres przekraczający 12 miesięcy, zalicza się je do aktywów trwałych.

Złożoność wdrożenia koncepcji

Powyższa sytuacja spowodowała pewne trudności dla księgowych. Na przykład pojawiło się pytanie, jak rozpowszechniać, jeśli płatności na przyszłe okresy obejmują płatności z tytułu ubezpieczenia. Faktem jest, że nie można ich uwzględnić w składzie aktywów. Aby wyjaśnić sytuację Ministerstwo Finansów wydało pismo. Zgodnie z nią, określając wydatki przyszłych okresów (odnoszące się do nich w bieżącym cyklu i odnoszące się do nadchodzących), jeśli odpowiadają warunkom, w odniesieniu do których nastąpiło ujęcie składnika aktywów, są one ustalone w bilansie w składzie i są ułożone w kolejności przyjętych dla Z tej kategorii. W innych przypadkach takie koszty są wyświetlane jako BPO. Ich anulowanie następuje poprzez rozsądną dystrybucję między okresami finansowymi zgodnie z zasadami ustalonymi w organizacji (w stosunku do ilości produktów na przykład), w okresie, którego dotyczą.

Opinia specjalistów

Biorąc pod uwagę powyższe, można uznać, że sama procedura rozpoznawania, a następnie zapisywania wydatków na przyszłe okresy pozostaje taka sama. Zmiany dotykały tylko zasad ustalania BPO w bilansie. Zdaniem ekspertów korekty te określają, jak wykazane są wydatki przyszłych okresów, co jest dla nich istotne. W szczególności powinny one obejmować jedynie te koszty, które są w rzeczywistości tymi. Ich opis znajduje się w PBU 10/99 (w ust. 2 i 3). Z drugiej strony, powinny one dotyczyć przyszłych okresów finansowych. Innymi słowy, istnieje i może powstać cykl, podczas którego zrealizowane koszty przyniesie firmie zysk ekonomiczny.

Rozliczenia międzyokresowe kosztów: rachunek

Podczas pracy z elementem kosztów należy jasno określić, czy składnik aktywów ma własne zasady utylizacji, czy też koszty są ujmowane jako jednorazowe. Podczas wykonywania operacji należy przestrzegać ustalonego algorytmu. Przede wszystkim należy sprawdzić, czy obecne standardy rachunkowości przewidują metodę jednolitego podziału analizowanych kosztów. Z pozytywną odpowiedzią na to pytanie pozostają na sc. 97. W tym przypadku można dalej rozdzielać wydatki przyszłych okresów. Jeśli nie podano określonej metody, konieczne jest ustalenie, czy w nadchodzących cyklach finansowych możliwe jest uzyskanie przychodów z tych funduszy. Możliwość przeniesienia takich wydatków na przyszłość znajduje się w PBU 10/99 (w pkt 9 i 19). W przypadku pozytywnej odpowiedzi, powinny być również rozprowadzane.

Inne koszty

Są one przedmiotem odpisu lub uwzględnienia w zaliczkach. W pierwszym przypadku konieczne jest sprawdzenie zgodności z wszystkimi warunkami uznawania kosztów, które zostały określone w PBU 10/99 (w punkcie 16). W szczególności należy ustalić, że:

1. Wydatki mogą być realizowane na podstawie konkretnej umowy, wymogu prawa lub innego aktu normatywnego, zwyczaju obrotów handlowych.
2. Można ustawić kwotę kosztów.
3. Istnieje pewność, że gdy dana operacja zostanie przeprowadzona, zmniejszy się zysk ekonomiczny przedsiębiorstwa. Innymi słowy, organizacja przekazała składnik aktywów lub nie ma żadnych niepewności co do jego przeniesienia.

Jeśli co najmniej jeden z określonych warunków nie zostanie spełniony, zaliczka (należność) jest ujmowana w księgach rachunkowych. Przepis ten stosuje się również do wypłaty pracy (usług), gdy w chwili przekazania funduszy nie został wykonany (nie świadczony). W takim przypadku umowa może zostać wypowiedziana w dowolnym momencie z wymogiem pełnej lub częściowej refundacji. Pozostałe koszty są uwzględnione w stratach.

Kategorie kosztów według artykułów

Zgodnie z nowymi zasadami tylko niektóre koszty przyszłych okresów są rozłożone w określonym przedziale czasowym. Konto może zawierać:

1. Jednorazowe wypłaty za prawo do wykorzystania wyników działalności intelektualnej lub środków indywidualizacji, które są wypłacane z tytułu umów licencyjnych, umów o koncesje handlowe i innych podobnych dokumentów o ustalonym okresie ważności.
2. Zniżka od obligacji lub odsetek naliczonych.
3. Dodatkowe koszty kredytów i pożyczek.
4. Naliczone odsetki od kwoty rachunku.
5. Koszty poniesione w związku z nadchodzącą pracą wynikającą z umowy o pracę. Obejmują one koszty materiałów, które zostały przekazane w celu spełnienia warunków umowy. Kategoria ta obejmuje czynsz, który jest wymieniony w okresie finansowym, ale odnosi się do najbliższych cykli. Wycofanie tych kosztów odbywa się w sposób określony w PBU 2/08 (w pkt 21 i 16).
6. Koszt surowców, dopuszczony do produkcji, ale związany z przyszłymi okresami. Niniejsze postanowienie jest ważne, jeśli materiały są wykorzystywane w pracach przygotowawczych w ramach produkcji sezonowej, w trakcie wydobycia i przygotowania do opracowywania nowych agregatów, warsztatów, przedsiębiorstw (koszty rozruchu), w rozwoju nowych technologii i produktów w procesie rekultywacji gruntów.

Błędy

Często na sc. 97 poprawka:

1. Wydatki na badania i rozwój. Te przyszłe wydatki są odzwierciedlone w tys. 08 i wykazuje się w pozycji, w której ustalono inne aktywa trwałe. Po zakończeniu pracy są one zawarte w fakturach. 04 i są wyświetlane w artykule "Wyniki rozwoju i badań".
2. Koszty subskrypcji dla czasopism. Koszty te są zaliczane do zaliczki. Chodzi o to, że przedsiębiorstwo w każdej chwili może odmówić przyjęcia następujących numerów i żądać zwrotu zapłaconej kwoty.
3. Płatności leasingowe, które są wymienione w danym momencie na najbliższy okres. Powinny być również ujęte w należności, ponieważ usługi nie zostały jeszcze dostarczone.

Aby wyeliminować niedokładności, potrzebny jest spis przyszłych wydatków.

Uwzględnienie w stratach

Zgodnie z nowymi zasadami, bieżące koszty to:

1. Wydatki z tytułu umów ubezpieczenia. Obejmują one między innymi umowy o ochronie odpowiedzialności cywilnej, majątku, CASCO i OSAGO, i tak dalej. Wypłaconą kwotę premii za takie czyny można uwzględnić w czasie w ramach wydatków w chwili otrzymania polisy (rozpoczęcie realizacji zamówienia), ponieważ szczególne czynności nie ustanawiają specjalnej procedury ich ustalania. Wypłacona premia nie jest zaliczona do zaliczki, ponieważ w przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy przez organizację nie zostanie ona zwrócona, o ile w umowie nie zostanie zawarty inny warunek.
2. Wakacje, przenosząc się do następnego miesiąca i wkłady z tych kwot. Jednolite włączenie tych kosztów do obecnego PBU nie jest dostarczone. Ponadto nie można ich uznać za zaliczki, ponieważ ich płatność jest wykonywana w danym okresie.

1C: odroczone wydatki

Na żądanie użytkowników do sc. 76 zostało powiązane z Podręcznikiem BPO. Odbywa się to w przypadkach, gdy konieczne było równe rozdzielenie ubezpieczenia, ale użytkownik nie uważa, że jest on uwzględniony w przyszłych wydatkach. Przesyłanie w tym przypadku odbywa się przy użyciu acc. 76:

• "Składki (płatności) z tytułu ubezpieczenia dobrowolnego w przypadku uszczerbku na zdrowiu lub śmierci" (76.01.2).
• Odliczenia od innych kategorii ubezpieczeń (76.01.9).

Innowacje

Jako jedna z innowacji związanych ze zmianami w ustawodawstwie opisanym powyżej, znajduje się rekwizyty wskazujące rodzaj składnika aktywów. Jej znaczeniem jest ustalenie tej linii równowagi, która obejmuje pewne przyszłe wydatki. Zgłoszenia należy składać jednocześnie z wypełnieniem tego wymogu dla wszystkich BPM, które mają saldo debetowe po zakończeniu cyklu finansowego. Jeśli brakuje określonych informacji, koszty są ujęte w pozostałych aktywach obrotowych w bilansie (linia 1260). Ten rekwizyt nie jest ważny przy zapisywaniu i rejestrowaniu wydatków. Zmiany w prawie nie dotykały również procedury uznawania i likwidacji LLP – to samo dotyczy programu. Oznacza to, że jeśli istnieje konieczność ponownego zdefiniowania rodzajów aktywów dla ustalonych wydatków przyszłych okresów sprzed przygotowania sprawozdań finansowych, wartości odnośnych informacji można zmienić bez ponownego wprowadzania dokumentów otrzymania lub operacji unieszkodliwiania określonych kosztów.

Sumy dekodowania w wierszach równowagi

Można to zrobić za pomocą odpowiedniego przycisku. Znajduje się on w górnej linii poleceń raportu i jest nazywany "Decrypt". Podczas tworzenia i automatycznego wypełniania wagi program umożliwia określenie wskaźników. Aby zweryfikować poprawność typu zasobu w podręczniku BPO, aby przeanalizować sposób, w jaki koszty będą wyświetlane w bilansie, można zastosować metodę standardowego raportu księgowego "Analiza podłoża". W takim przypadku należy ją najpierw skonfigurować. Zostało to zrobione w następujący sposób:

1. W celu określenia kosztów przyszłych okresów należy zastosować typ sub-waluty.
2. W pierwszej grupie jest wskazany BPM, typ zasobu.
3. W drugiej grupie ustalane są rzeczywiste wydatki na przyszłe okresy.

W razie potrzeby można skonfigurować inne parametry raportu. W rezultacie jest to obraz, który w pełni odzwierciedla rozkład kosztów przyszłych okresów pomiędzy aktywa bilansowe. W takim przypadku każdy LPO zostanie nadpisany. W podobny sposób można skonfigurować bilans obrotów zgodnie z fakturą. 97.

Samookreślenie procedury księgowej

Operacja ta jest dozwolona dla wydatków, które są związane z okresami przyszłymi i nie są bezpośrednio określone w bieżącej PBU jako BPO. Jeśli samodzielna procedura księgowania jest możliwa, dostępne są następujące opcje:

1. Ustalanie artykułów kosztownych i jednorazowego odpisania później artykułów dotyczących rozliczania zysku ze sprzedaży (str. 90) lub innych kosztów i dochodów (str. 91).
2. Odbicie na syn. 97 (BPO) z przydziałem do "kosztów", kiedy okres ich uwzględnienia.

Inna opcja jest do zaakceptowania. Obejmuje on odzwierciedlenie wydatków na specjalnych podkontraktach kosztów i późniejsze uwzględnienie w rachunkach uwzględniających zysk ze sprzedaży (pozycja 90) lub inne wydatki i dochody. W takim przypadku zostanie zachowany wymóg PBU 10/99 (pkt 19). Wymóg ten przewiduje, że koszty sprawozdania z tytułu strat i zysków zostaną odzwierciedlone poprzez rozsądne przydzielenie ich w odniesieniu do okresów finansowych w przypadku, gdy koszty powodują, że przychód zostanie osiągnięty w kilku cyklach, jeżeli nie jest możliwe jednoznaczne zidentyfikowanie lub pośrednie powiązanie między kosztami a zyskiem. Należy zauważyć, że dwie ostatnie opcje mogą być najbardziej wygodne dla firmy. W takich przypadkach można zmaksymalizować saldo podatkowe i rozliczeniowe. Pierwszy nie jest jednorazowym, ale stopniowym odpisem kosztów, które dotyczą przyszłych okresów. Szczegółowa definicja metody rachunkowości i likwidacji jest prowadzona w ramach polityki finansowej organizacji. Jako główne kryterium stopniowego, a nie jednorazowego podziału tych lub innych kosztów, jest otrzymanie zysku, który jest związany z nimi nie w teraźniejszości, ale w nadchodzących cyklach.

VAT

Jak wspomniano powyżej, kwota wydatków na przyszłe okresy została ustalona na poziomie 97. "Naliczony podatek VAT" odnoszący się do nich przyjmuje się do odliczenia zgodnie z ogólną procedurą, po ich ujęciu w księgowości, pod warunkiem że koszty te są konieczne do prowadzenia działalności podlegającej opodatkowaniu, a jeśli dostawca posiada rachunek -faktura.