888 Shares 7886 views

Rachunkowość budżetowa: koncepcja, organizacja i zarządzanie

Rachunkowość budżetowa jest stosowany we wszystkich instytucjach i organizacjach, które należą do własności państwowej. On jest nieco różni się od zwykłej pracy rachunków, ale podstawowe zasady są przestrzegane w nim. Wszystkie działania, dokumenty, szablony i inne przedmioty, które mogą być potrzebne tylko dla organizacji, zatwierdzonego przez wyższe władze i nie są rekomendacją i wiążąca. Istnieją konkretne przykłady, próbki, i podobne dokumenty uzupełniające do ułatwienia pracy pracownikom.


Jaki jest budżet rachunkowości

Powiedział księgowy wariant jest oczywiście regulowany układ, w którym wszystkie zebrane razem ustanowienie kontrole i przetwarzane przez specjalistów. Charakteryzuje się dużą liczbą instrukcji i podobnych dokumentów, które wskazują, jak potrzebne są te lub inne działania, które mają być wykonane w różnych warunkach. To znacznie ułatwia proces pracy, ponieważ informacje, które daje instrukcje o rachunkowości budżetowej, pozwala na natychmiastowe rozpoczęcie pracy i wyraźnie spełnia wszystkich wymagań, nie odrywając się od wszelkiego rodzaju poszczególnych elementów tkwiących w jego klasycznej wersji.

zadania rachunkowe

Jest to lista z głównych zadań, które są podstawą, rachunkowość komponent. Całkowita ilość tych pierwiastków jest bardzo duża, ale jeśli wyciąć i pokrótce ten problem, można wybrać niektóre z nich.

Tak więc, biorąc pod uwagę konieczne jest rodzaj rachunkowości znaleźć nieoczywiste, ukryte rezerwy, które pozwoliłyby rządowi działać bardziej efektywnie. Ponadto, rachunkowość budżetowa pozwala na całkowitą kontrolę nad stanem faktycznym oraz obecności dowolnej ilości pieniędzy, a także różnego rodzaju aktywów. Kiedy prawidłowo podawany, on pozwala również wykryć w odpowiednim czasie i aby zapobiec wszelkim nieprawidłowym wydatkowaniem iw ogóle dać zrozumienie, gdzie dokładnie, w jakiej wysokości i jak pieniądze zostały wykorzystane. Konto tego typu, między innymi, przedstawia wyniki danej organizacji. W ten sposób z zyskiem, czy jest to nieopłacalne.

Nie ostatnią rolę odgrywają danych statystycznych i księgowych, które są również przeżywa tego konta. Są one niezbędne do gromadzenia określonych informacji i ich analizy interesariuszy, a ostatecznie do powstania nowych przepisów, dokumentów, a także do kolejnych zmian w budżecie w jak największym stopniu zgodne ze względu na obecną sytuację i są najbardziej skuteczne w określonym przedziale czasowym.

dokumenty regulacyjne

Wszystkie podstawowe fundamenty są wymienione w №148n specjalne instrukcje, które obejmuje nie tylko jasną definicję jak to powinno działać w pewnych okolicznościach, ale jakie kary mogą postępować w przypadku niepowodzenia stosowania tych oświadczeń. Należy zauważyć, że w tym dokumencie jest tylko fundament i podstawa tego, oczywiście, obejmują wszystkie czynności i elementy organizacji, ale może nie być kompletna.

Oprócz niego nadal istnieje ogromna liczba różnych modyfikacji, uzupełnień i innych podobnych czynników, które mają również wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstwa, aw niektórych przypadkach bardzo znacząco zmieniłyby uprzednio zatwierdzone standardy. W teorii, szef organizacji i innych osób, obdarzony pewną władzę w jednej instytucji, są zobowiązane do przekazywania pracownikom wszystkie prawidłowo i w wymaganym terminie dokumentów.

W zalecanej praktyce śledzić ich własnej sytuacji i pracownika, po otrzymaniu nowych informacji, wyjaśnić go do zarządzania w celu uniknięcia ewentualnych problemów w przyszłości. Ale to nie wszystko, oprócz całej tej dokumentacji, należy rozumieć w standardowych kont, z jego wszystkimi przepisami. konto księgowe budżet, choć różni się od klasycznych, ale praca z nimi jest nadal produkowane z grubsza ten sam sposób, który sprawia, że próby zrozumienia tego wszystkiego dość skomplikowane.

wymagania

Instrukcja o rachunkowości budżetowej, jak również niektóre inne podobne regulacje postawić pewne wymagania co do jej organu. Oni są sztywno ustalone w przepisach, a za naruszenie ostrzejszych sankcji mógł śledzić te wymagania.

  1. Zatem każda czynność musi być wykonywana w czasie.
  2. Podawane informacje powinny odzwierciedlać stan aktualny i zapisy wymagane do wykonania, począwszy od pierwszego dnia istnienia organizacji.
  3. Najprostszym i najbardziej oczywistym wymogiem jest warunkiem jego postępowania wyłącznie w walucie krajowej.

Oczywiście, w pewnych sytuacjach mogą być dodawane, a inne cechy pracy, ale nie ma już wiele zależy od tego, jak specyficzny sposób organizacja działa, co robi, jakie są jego funkcje i tak dalej. Dla każdej z wymienionych powinny być dalej testowane na obecność warunków i wymagań, zdolną do przynajmniej częściowego kontakcie instytucji.

cła

Podstawowe wymagania są narażone bezpośrednio do głowy i głównego księgowego instytucji. To oni muszą stale monitorować pracę produkowanego przez ich utrwalenia w dokumentach i rozpatrzeniu budżetu. Tylko oni są odpowiedzialni za wszystko zgodnie z prawem, a dopiero potem można, w razie potrzeby, w celu ukarania sobie dostępnych i odpowiednich metod ich pracowników.

Jest to rozsądne podejście, gdyż tylko oni wiedzą (lub powinien wiedzieć) wszystkie cechy, które osoba zwykły zaangażowany w pracę, po prostu nie muszą zakończyć działalność. W tym przypadku, ten sam główny księgowy ma możliwość zażądania od zarządzania do podjęcia niezbędnych środków, których celem byłby odpowiedni i właściwy rachunkowości w instytucjach budżetowych. W przypadku tego produktu, obejmują wymogi dotyczące organizacji pracy i ich wyposażenia technicznego, zatrudniania wykwalifikowanego personelu i tak dalej.

Z kolei zarząd może wymagać przydziału odpowiednich ilości spełnieniu warunków pracowników, jeśli będą one uważane za naprawdę godne uwagi i zapobiegania pracy wysokiej klasy organizacji. Na przykład, chłodnica wody jest mało prawdopodobne, aby być związane z obowiązkowym wyposażeniem, ale do produkcji rekordy lub wykonywać inne podobne funkcje, jest praktycznie niemożliwe bez przynajmniej najgorsze komputera. W konsekwencji, musimy odpowiednią infrastrukturę, komunikację za pośrednictwem połączenia sieciowego, a nawet jednej osoby, która będzie monitorować bezpieczeństwo wszystkich.

strukturyzacji

Do pracy tej organizacji była najbardziej skuteczna, wszystkie działania są wykonywane dokładnie i na czas, podczas gdy zgłoszenie rzeczywiście odpowiadały przedstawiony do jego wymagań, musi dość duży personel, z których każdy będzie wykonywać ściśle określone funkcje. To pomaga rozbić na części i workflow pozwala pracować wygodnie i efektywnie w swojej dziedzinie, nawet z minimalną wiedzą, to naprawdę jest człowiekiem doświadczenie będzie wymagać wysokiego płatności, do których organizacja nie może się zgodzić.

Rachunkowość w instytucjach budżetowych implikuje kasjerów, prowadząc Księgowych (lub pracowników, którzy będą łączyć obie funkcje). Podstawniki mogą być obecne (zazwyczaj jeden, a czasem więcej) i, oczywiście, główny księgowy. W ramach tego programu szef nadzoruje główne działania i możliwości. Mówiąc bardziej szczegółowo, są one kontrolowane i wysłał posłów i wykonać całą pracę bezpośrednio na zwykłych pracowników.

dokumentacja

Istnieje ponad 40 podstawowe formy dokumentacji podstawowej, które muszą być stosowane w instytucji publicznej rachunkowości zarządczej było jak najwięcej, blisko do wymagań przepisów. W rzeczywistości są one podzielone na dwie grupy, mniej więcej takiej samej liczby tych dokumentów, z których jedna odnosi się do firm każdej formy własności, a drugi dotyczy wyłącznie organizacji budżetowych.

Z kolei rachunkowość budżetowa ma swój własny podział tych podstawowych dokumentów na trzy główne grupy. Wszystko, co potrzebne do wysokiej jakości pracy przedsiębiorstwa i pozwalają na pokrycie absolutnie wszystkich sferach działalności.

Tak, przeznaczyć w przybliżeniu równa liczbie wzorów, które są odpowiedzialne za obliczenie i płac, aby przeprowadzać żadnych operacji przy kasie, a także prac regulacyjnych do środków trwałych. Najmniejsza grupa dokumentami są te, które nie pasują do żadnej z tych kategorii i obejmują bardzo konkretne obszary działalności, z których nie wszystkie istniejące w przedsiębiorstwie.

automatyzacja

Jak w konwencjonalnej rachunkowości, są aktywnie wykorzystywane wszystkie rodzaje systemów zautomatyzowanych, znacznie ułatwiając pracę pracowników, jak również daje najbardziej dokładnych i wiarygodnych danych na podstawie numerów wejściowych.

Wygoda takich programów dawno zostały przetestowane i zatwierdzone przez wszystkich pracowników, którzy są wymagane do pracy z rachunkowości, podatków i rachunkowości zarządczej. Oni natychmiast podać wszystkie wymagane informacje, nie zmuszają użytkownika przez dłuższy czas, aby nauczyć się pracować z nimi, sygnalizować kończące terminów raportowania i tak dalej. Większość dzisiejszych księgowych, w zasadzie, mgliście wyobraża sobie pracę w organizacji bez takiej pomocy.

Księgowość

Wszystkie obszary działalności przedsiębiorstwa jest ściśle związane ze sprawozdawczością. Jest to jeden z filarów, które jest obowiązkowe dla wszystkich i pozwala zgromadzić wystarczające do analizy, kontroli i weryfikacji danych. Zidentyfikować kilka podstawowych opcji raportowania w organizacji budżetowych, które niekoniecznie muszą być niezwłocznie sporządzić i złożyć do władz wyższych:

  • Sprawozdanie z wykonania budżetu ;
  • na wynikach operacji;
  • na przepływ gotówki.

Jak widać, wszystkie one pozwalają organy regulacyjne do przeprowadzenia szczegółowej analizy organizacji, jej cechy, aktualnych problemów, trendów rozwojowych, i tak dalej. Normalnie, wszystkie te dokumenty są dołączone, a także notę wyjaśniającą, która określa jeden lub drugi nie jest do końca jasne informacje natychmiast.

Dodatkowo podawana bilanse i inne dokumenty, które są wymagane do odpowiednich władz, jeżeli istnieje potrzeba wyjaśnienia niektórych punktów, cyfry lub inne cechy firmy.

W przeciwieństwie do standardowego konta

Rachunkowość budżetowa jest w dużej mierze podobna do zwykłej, który jest używany przez prywatnych przedsiębiorstw, firm i organizacji. Główne różnice tkwią w pozornie drobnych szczegółów, takich jak plan kont, aw szczególności klasyfikację pewnych działań. Ale w rzeczywistości, czy iść do tego wszystkiego szczegółowo i dokładnie, wydaje się, że są to kluczowe elementy i wpływa cała struktura organizacji jest bardzo poważna.

Specjalnie na ten temat można powiedzieć tylko przez porównanie dwóch różnych firm o podobnym charakterze, z których jeden jest prywatny, a drugi – stan. Rachunkowość zarządcza, jak każdy inny, jest firmą prywatną, z jednej strony, bardziej proste i jednoznaczne, a z drugiej strony, w obecności dużej liczby przepisów wewnętrznych, jest o wiele bardziej skomplikowane i kłopotliwe. A nawet w niektórych przypadkach, rozjazd z obowiązującymi przepisami.

wyniki

W ogóle, jeśli Podsumowując wszystko powyższe, biorąc pod uwagę rodzaj budżetu jest jednak trudny we wczesnych stadiach zrozumienia, w przeciwieństwie do swojej zwykłej postaci, ale jest to znacznie łatwiejsze w przyszłości.

Głównym celem dla pełnych problemów analitycznych powinna być analiza całego ram prawnych, które w jakiś sposób mogą odnosić się do tego problemu. Po tej pracy staną się znacznie łatwiejsze i bardziej przejrzyste, nawet z ciągłych zmian i korekt. Z kolei średnia rodzaj pracy prawie wszystkie mniej lub więcej dużych firm zakłada, że pracownicy będą brać pod uwagę nie tylko wymagania prawne, ale również życzenia pracodawcy, skorelowanie ich z przepisami.