Jak złożyć wniosek do archiwum krewnych? Wniosek do archiwum – próbka

Jeśli jesteś zainteresowany w jaki sposób złożyć wniosek do archiwum krewnych, to ten artykuł pomoże w tym. Wszystkie wnioski opinii publicznej można podzielić na trzy główne typy:

1. społeczna i prawna (w formie różnych odniesienia. – na stażu i tak dalej).

2. charakter tematyczny (łożyska biograficzne informacje o planie dla konkretnej osoby).

3. genealogiczne.

Pierwsze dwa, nie będą rozpatrywane. Niech trzeci – jak złożyć zamówienie do archiwum krewnych.

Pomogą Ci pieniądze

Istnieją wyspecjalizowane Biuro Studiów rodzinnych, gdzie każdy, kto chce, aby zaoszczędzić czas i pozbyć się kłopotów, może zwrócić się do informacji genealogicznych za opłatą. Pracownicy takich instytucji może być za opłatą (dość symboliczne) sformułować właściwy tekst instrukcji i podać dokładny adres pliku, w którym musisz sprostać.

Poniższa dyskusja skupia się na cechach, które należy rozważyć podczas komunikowania się z pracownikami działów magazynowania, czytelniach i inne „oficjalne miejsce.” Że muszą obsługiwać i potrzeb krewnych pochodzących od zainteresowanych obywateli.

Państwo nie trzeba

Przed dokonaniem wniosek do archiwum krewnych, spróbuj sobie wyobrazić, jakiego rodzaju ekspertów masz do czynienia. Ten czynnik psychologiczny może odgrywać znaczącą rolę w sukcesie całego przedsięwzięcia. Według statystyk, pracownicy takich instytucji jak rejestrów publicznych, jest wśród inteligencji wykształconych ludzi. Działalność polegająca na leczeniu kwerend historycznych, nie jest jednym z ich bezpośrednich obowiązków. Dochód z takiej pracy, nie dostali (pomimo faktu, że usługa ta jest wypłacana, wszystkie pieniądze trafiają do skarbca).

Konkretne wykonawców nie mają nic poza jego wynagrodzenia, w związku z wszystkimi wyżej wniosku może również odrzucić, bez wyjaśnienia przyczyn odmowy lub odpowiadając formalnie w postaci odpowiedzi. Czasami agencje federalne publikują na swoich własnych zasobów internetowych reklam następny znak „Ze względu na silne zatrudnienia specjalistów zajmujących genealogicznych wniosków charakter nie mogą być wykonane.”

I tu – koniecznością

Co do urzędu stanu cywilnego, sytuacja jest nieco inna. Odpowiedzi na wnioski o krewnych – bezpośredni obowiązek pracowników tych instytucji. Zleceń może być zupełnie inna. Ktoś szuka dokumentów dotyczących zawarcia rozwód między rodzicami lub innymi członkami rodziny. Innym wysyła żądanie do archiwum na krewnych do obywatelstwa. Trzeci jest zajęty poszukiwaniu aktu zgonu lub narodzin przodka. Po czwarte, mieszkających za granicą może złożyć wniosek do archiwum krewnych w Rosji. Zmiany w przepisach występują dość często, więc wszystkie niuanse procedury określone bezpośrednio w czasie trwania danej terapii.

Taka instytucja będzie prawie na pewno wymaga dowodów swojej relacji rodziny z osobą, której dane próbują dostać. Najprawdopodobniej odkrywania rodzaj historii, można wymyślić z przepisem, który pozwala do wyszukiwania danych wyłącznie za zmarłych przodków. Taki wniosek bez dalszego upoważnienia dostępny tylko dla dzieci danej osoby. Oznacza to, że pracownicy archiwum oparte na założeniu, że odzyskanie świadectw i innych dokumentów zajmie się sobą lub z pomocą autoryzowanych przedstawicieli ludu.

Kto może żądać w archiwach osobistych spraw krewnego?

Co to oznacza w praktyce? Jeśli twoi rodzice żyją, nie starają się złożyć wniosek o krewnych w pokoleniu dziadków) (tj. Wnuki informacja ta nie ma obowiązku ekstradycji. Jeżeli Państwa matki lub ojca, z jakiegoś powodu nie są w stanie wykonać procedurę pozyskiwania informacji, ich zadaniem – do notariusza o wydanie pełnomocnictwa za prawo do angażowania się w takie działania. Wykonawca w takiej sytuacji może być każdy – niekoniecznie względne.

A jednak specyficzny algorytm działań wyszukiwania można tylko określić czas wystąpienia indywidualnej sytuacji. To zależy nie tylko od stopnia pokrewieństwa skarżącego do przedmiotu badań, ale również na temat sytuacji prawnej w danym momencie. Te surowe zasady nie opracowane na próżno. Jeśli myślisz o tym, wszystko jest logiczne i sprawiedliwe. Jest mało prawdopodobne, że ktoś z was byłby szczęśliwy, aby znaleźć następujący fakt: niektórzy obcy całkowicie swobodny dostęp do biografii i innych ważnych niuansów życiu członków rodziny lub zagłębić się w historii rodziny, szukając jakiegokolwiek brudem (często niestosowne celu).

Dostać się do punktu

Tak, podstawowa koncepcja razie jesteśmy jasno. Zwróćmy się teraz do działania. Dokładnie jak złożyć wniosek, aby szybko i bez przeszkód otrzymać wykonanie tego? Przede wszystkim należy ustalić, w którym z archiwów miejskich lub organy stanu cywilnego powinien mieć swoją wypowiedź na temat wyszukiwania. Gdzie się udać – w centralnym repozytorium lub jego lokalny podział? Wybór obiektu do podobnych celów, w zależności od zadania, które można ustawić dla siebie. Może to być, aby uzyskać pewne informacje i dokumenty wszelkiego odzysku.

Również ważny czynnik czasu – jak dawno wystąpiło zdarzenie zainteresowania (śmierć, narodziny, małżeństwo). Zgodnie z przepisami rządowymi, dokument stworzony mniej niż sto lat temu, jest wymagane, aby zostać zdeponowane w instytucji terytorialnego rejestratora. W praktyce często stosunkowo „młode” zapisy związane z aktów stanu cywilnego, również wchodzą w regionalnym przechowywania archiwalnych.

Po rewolucji …

Tak więc, jeśli jesteś zainteresowany w sprawach rodzinnych dokumentów odnoszących się do okresu sowieckiego (na przykład, może złożyć do archiwum krewnych – uczestnicy Wielkiej Wojny Ojczyźnianej), wniosek powinien być skierowany przede wszystkim w urzędzie stanu cywilnego w miejscu żądanego zdarzenia. Jeśli papier nie miał czasu, aby dostać się do federalnego funduszu archiwum, informacje na ten temat otrzymasz list zwrotny.

Obecnie usługa publiczna celowo wypracować wspólną elektroniczną bazę danych, gdzie centralnie dostarczonego wszystkie niezbędne informacje na temat obywateli. Gdy system jest dość dobrze rozwinięta, to będzie w stanie wysłać zapytanie do archiwum regionalnego, a następnie znaleźć odpowiednie osoby lub dokumenty o wiele prostsze.

… i do niej

Jeśli wniosek dotyczy faktów odnoszących się do okresu przedrewolucyjnej, muszą patrzeć w metrycznym notebooki kościoła. To miejsce, gdzie możesz dokonać niezbędnych informacji przed istniały księgi stanu cywilnego. Te zeszyty były dość urzędowe dokumenty do 1917 roku.

Kolejność, w tym przypadku, działanie musi być dokładnie odwrotnie. Zacznij z regionalnych archiwach regionu, gdzie populacji interesujące dla Ciebie lub osoby z najważniejszych imprez dla Ciebie. Jeśli chcesz nagrywać w ich funduszach nie jest przechowywana, to mogą być przekierowane do sekretarza agencji.

Rzeczy do rozważenia

Czasami zdarzają się przypadki nieporozumień przy zmianie części granicy zgodnie z podziałem administracyjno-terytorialnych. Jeden lub innej lokalizacji (miasto, wieś), wraz z ze swoich parafiach mogą być traktowane w różnym czasie do różnych prowincji. W związku z tym członków kościelnych rejestrów urodzeń będzie musiał wyjaśnić w dwóch odrębnych archiwów regionalnych.

Jest możliwe, że nie znalezienie danych w jednym z nich, w sklepach pracownicy nie ostrzec obywatela takiego prawdopodobieństwa. Odpowiedź na zapytania będzie klasyczny formalna odpowiedź ze słowami „nie znaleziono”. Jeśli masz nawet małe wątpliwości w starannym podejściu do przetwarzania żądania, spróbuj go powielać, wysłał oświadczenie do sąsiednich archiwów regionalnych, które teoretycznie mogłyby być przeniesione do kościoła i wszelkich innych dokumentów zawierających rekordy przodków obrzędy. W niektórych przypadkach wskazane jest, aby odwołać się do centralnego repozytorium.

Co i jak pisać

Załóżmy teraz przejść do samej procedury bezpośredniego zarejestrowania wniosku. Zapytanie próbki do archiwum nie zawiera nic trudnego. Wsparcie Tekst powinien być napisany poprawnie. Podobne apele do organów zakładów biurowych i magazynowych rejestru są dość podobne w formie, więc nie będziemy omawiać tu dwa. Zatem treść wniosku do archiwum krewnych warunkowo składa się z trzech bloków tekstowych: adres organizacji, jeżeli odwołanie jest skierowany, krótko przedstawiając sytuację i informacje o wnioskodawcy. Każda część obowiązkowa. Pomijanie któregokolwiek z nich, na pewno nie osiągnie zamierzonego celu.

Zanim napiszesz wniosek do archiwum przodków, nie jest zbyt leniwy, aby przejść do strony internetowej danej instytucji lub zadzwonić, aby dowiedzieć się, czy taką usługę jako takich zakrętach. Jeśli praca odwołań wyszukiwania obywateli prowadzi się zapytać o sposób, w jaki chcesz wysłać swoją aplikację. Gdzieś otrzymywać podobnych e-maili, w których niektórzy wolą czynienia z tradycyjnej korespondencji papierowej. Tam można dowiedzieć się, ile jest prośba do archiwum krewnych.

Jeśli praca ma być wyłącznie na nośniku fizycznym, czyli w formie pisemnych żądań i odpowiedzi do nich, nie zapomnij umieścić zapasowe kopertę. organizacje ekonomiczne często nie mają własne dodatkowe środki dla dystrybucji. Zgadzam się, bardzo rozczarowujące, jeśli ważne jest, aby Państwa życzenie zostanie zignorowany dla takiego błahego powodu. Jest to logiczne założenie, że im mniejszy rozmiar pliku, tym bardziej skromny budżet przeznaczony do wszelkich dodatkowych zadań.

dane obowiązkowe

Co niuanse należy pamiętać, dotyczące treści dokumentu? Aplikacja skierowana do dyrektora archiwum. W lewym górnym rogu wyznaczonym adresem i nazwą instytucji, aby tam spotkać wizualną jedność podanych danych i nadawcy. Dowiedz się konkretne nazwiska i nazwy, które w ten sam sposób można na stronie internetowej instytucji.

Po odwołaniu na stanowisko Dyrektora Archiwów Państwowych (określić, co i gdzie się znajduje) o nazwisko, imię i nazwisko rodowe zrobić, aby utworzyć własną nazwę i adres faktycznego zamieszkania, dla których zamierzają czekać na maila. Liczba danych kontaktowych, aby upewnić albo telefonu lub adres e-mail (i lepiej – i wtedy, i więcej). Oczywiście, jeśli nie przestrzegają tych wymagań, odwołanie zostanie uznane anonimowa, a jej wykonanie nie powinno czekać.

O duszy wit

Jak złożyć wniosek do archiwum o krewnych najbardziej produktywny? Czy są jakieś zasady pisania tekstu oświadczenia, które zwiększają szanse na sukces? Dość powszechny mit, że szczegółowe zestawienie rzeczywistości zwiększa prawdopodobieństwo równie szczegółową odpowiedź. Niestety, takie podejście może być uznane za istotne tylko we współpracy z częściowym genealogii zapłacił profesjonalistów. Jeśli mówimy o urząd publiczny, wszystko jest dokładnie odwrotnie. Cele powinny być wytwarzane możliwie krótsze i bardziej przejrzyste. To zwiększa szanse wpływania na archiwizację pracowników i je rozważyć odwołanie tak szybko, jak to możliwe.

Esej szczegółowe biografie przodków, interesujące tylko dla Ciebie, nie pisz. Należy wskazać tylko wymaganą liczbę dokładnych faktów – datę i miejsce urodzenia, osiedli, imiona przodków, zakres relacji. Ponadto, nie jest w porządku, aby wskazać typ jesteś zainteresowany w nagraniu. Jeśli dane zostaną przedstawione w „w przybliżeniu”, czas wyszukiwania (jak również koszty wykonania wniosku) wzrośnie, a czasem znaleźć informacje w ogóle nie będzie. Wykonać żądania zdanie obowiązkowe, które podjęły kroki mające na celu przywrócenie linii, na prawo od pewnych dobrych powodów, a archiwiści pracy koniecznie płatną. Ideałem byłoby gdyby istotą sprawy jest właściwe w trzech lub czterech liniach.

Wniosek do archiwum – próbka

Na przykład możemy podać odniesienie próbki do archiwum z podobnego wniosku: „Proszę znaleźć nagranie śmierci (narodziny) moja prababcia (nazwisko, imię) za rok **** w miejscowości (miasto, wieś) W przypadku braku N. Metryki będzie wdzięczny za informacje na przeżycie kolejnego genealogicznych źródeł odnoszących się do tego okresu. w przypadku pomyślnego wyszukiwania jest pożądana zaprojektować archiwalnych odniesienia w postaci wyciągów, odpisów lub strony ze zdjęciami. Serwis jest w stanie zapłacić w całości. "

Ten sam tekst jest wysyłany w przypadku ceremonii ślubnej. Zapytanie o charakterze dużą skalę z niejasnych preparatów, takich jak „zbadanie mojej rodziny pod względem rodowodu” lub „zainteresowany rodowodzie mojego imienia” bardzo niepożądane. Mogą one powstrzymać sprawców. Aby rozwiązać taki globalne wyzwanie – bardzo czasochłonne romans, który nie jest oficjalnie jednym z obowiązków personelu archiwum. Po tym wszystkim, genealogia rodzina nie jest profil jej działalności.

Konkludując

W swobodnej rozmowie zauważył, że leczenie w sposób kulturalnym i grzecznym przynieść dodatkową motywację do jakościowego wykonywania zapytań. Nie jest to zaskakujące. Czasami są witryn archiwum ostrzeżenie o niedopuszczalności roszczeń brutto nieodpowiedniego języka. Zaskakujące jest to, że niektórzy z kandydatów nie może zrozumieć tych rzeczy!

Leczenie, jak również każdy dokument urzędowy, zakończone z datą i podpisem. Jeśli musisz wysłać wiadomość e-mail, dokument ma zostać zeskanowany. poprosić o duplikat być nie warto. Losy ponownego leczenia – aby dostać się na ogonie kolejki, a tylko dodać nękają cały ten sam personel. W przypadku ewentualnej odpowiedzi kaca może wysłać formalny wniosek o żądaniu wykonania kroku aktualizacja pewnego wyboru takiego.

Na jakich warunkach powinny być kierowane? Plik aplikacja może być traktowany jak kilka dni lub kilka miesięcy. Są chwile, gdy odpowiedź nie musieliśmy czekać prawie rok. Średnio, dobrą pracę instytucji i odpowiedzialne postawy swoich pracowników do swoich obowiązków, można oczekiwać, aby otrzymać wyniki w ciągu kilku tygodni.