Jak składać zamówienia na działalności podstawowej? Próbek. Zamówienia na działalności podstawowej: Próbki do DOW

Dokumentacja instytucji nie jest najłatwiejszą pracą, jak się wydaje. DOW jest podstawą każdej instytucji i przedsiębiorstwa. Im bardziej poprawny jest porządek, tym lepiej dla wszystkich aspektów stosunku pracy. Specjaliści mają bardzo poważne i odpowiedzialne zadanie przestrzegania norm i reguł podczas opracowywania i pracy z dokumentami.

Zamówienia

Głowa współpracuje z podwładnymi tylko na podstawie odpowiednich zamówień, zaczynając od zamówienia na zatrudnienie, kończąc na postanowieniu o zwolnieniu. W każdej instytucji istnieją 3 księgi zleceń: dwa na personel – zwolnienie / odbiór; Wyjazd / wyjazd służbowy i inne zlecenia związane z działalnością zespołu – jest to książka zlecenia dla głównej działalności. Największa i najbardziej obszerna książka zamówień. Zlecenia te obejmują wszystko, co nie zostało uwzględnione w pierwszych dwóch. Jednak zamówienia odnoszące się do płatności gotówkowych odnoszą się do pierwszej książki, ale tylko tych, które mają podstawy do zapisywania tych płatności w skoroszycie (zachęcanie).

Zlecenia wydawane są wyłącznie i podpisane przez kierownika instytucji. W zależności od formy organizacyjnej i prawnej menedżerowie mogą być powołani na różne sposoby, poczynając od kierownika i kończąc na dyrektora generalnego. Próbki – poniższe rozważane będą zamówienia na główną działalność w formie próbek.

Zamówienie na podstawie działalności – pojęcie

Nakazem głównej działalności jest akt normatywny instytucji, stworzony w celu rozwiązania konkretnych kwestii operacyjnych i operacyjnych. Te rozkazy dotyczą pracowników, ale nie dotyczą wszystkich osobiście.

Ujednolicona forma zamówień na główną działalność nie istnieje, dlatego też takie dokumenty są sporządzane niezależnie, podpisane i opieczętowane przez instytucję. Obowiązkowa dostępność zapoznania pracowników z określonym zamówieniem (data, malowanie, dekodowanie).

Struktura

Struktura próbki zlecenia dla głównej działalności przedstawiona w formie próbki składa się z:

• Zadania do wykonania.
• Terminy tego.
• Osoby odpowiedzialne za wdrożenie.

Pomimo uprzejmości menedżera, aby wyjaśnić wszystko "na palcach", przygotowanie zlecenia jest integralnym obowiązkiem kierownika podczas pracy z zespołem.

Poniżej rozważymy niektóre zlecenia dotyczące głównej działalności jako próbki.

Niezbędne wymagania powyższego zamówienia

Kolejność ta składa się z takich wymagań:

1. Nazwa. Pełne i krótkie, jak wskazano w tytule.
2. Nazwa dokumentu (zamówienie, zamówienie).
3. Data publikacji, miejsce publikacji (miasto, miejscowość itp.), Numer zlecenia.
4. Tytuł zlecenia (zaczyna się od przyimek "O" lub "O").
5. Najpierw napisana jest preambuła, a następnie jest zaznaczona – "I ORDER", a nową linią, dokładnie to, co dokładnie nakazuje głowa (według punktów). Jeśli jest kilka elementów, to każdy z nich powinien być podzielony na pozycje zaczynające się od nowej linii.
6. Podpis głowy i pieczęci.
7. Zapoznanie pracowników z tekstem zlecenia.

Błędy w zamówieniach

Bardzo często pracodawca popełnia następujące błędy:

1. Preambuła. Często wskazując na przyczyny pojawienia się tego nakazu, głowa dotyczy aktów wyższych organizacji, ale nie wskazuje w pełni danych tego aktu. Należy napisać: pełny tytuł dokumentu i jego organ wydający, jak również numer i datę tego dokumentu.
2. Kolejność zamówienia. Musi zawierać bezpośrednie oznaczenie osób, którym powierzono wykonanie zamówienia (jeśli jest określona instrukcja), czas wykonania zamówienia. W odniesieniu do zamówień o charakterze regulacyjnym wskazane są przepisy "Zatwierdzenie", "Organizowanie", "Postępowanie" i tym podobne. W takim przypadku nie można przewidzieć wskazania konkretnej osoby i określonego limitu czasu. (Na przykład "Organizuj wydarzenia dla nowojorskich klubów …).
3. W postanowieniach głównej działalności nie powinno mieć żadnych przepisów ogólnych. Jeśli przedmiot pochodzi z innego dokumentu, to nie jest konieczne odwoływanie się do niego, ale lepiej jest przepisać co i kto powinien to zrobić.

To nie wszystkie błędy, ale najczęstsze i poważne.

Poniżej znajduje się próbka zlecenia dla głównej działalności, przedstawiona w formie próbki niepoprawnie sporządzonej:

PRICKET W

06/22/17 № 444

Miasto …

1. Aby zapłacić pobudzającą zapłatę za czerwiec 2017 do następujących nauczycieli-specjalistów z MBAU "Szkoła № …"

№ п.п.	Imię i nazwisko	Kwota, rub.
1	…	1500,00
2	…	1500,00
	OGÓŁEM	3000,00

Razem: trzy tysiące rubli 00 kopiejek.

2. Księgowi do wypłaty motywacyjnej do obliczenia współczynnika północnego i regionalnego.

Dyrektor MBAU "Szkoła № …" (imię)

Teraz rozpatrujemy błędy: po pierwsze, nie ma nazwy instytucji, po drugie, nie ma nazwy na zlecenie, nie ma słowa "I ORDER", po trzecie nie ma zapoznania pracowników z tym porządkiem, a po czwarte, nie ma wskazówek, O ile w tym czasie dział księgowości ma przekazać tę zapłatę pracownikom.

Przykładowe wykonanie zlecenia dla głównej działalności, jako prawidłowe:

Nazwa organizacji jest napisana (w całości)

(Skrót nazwy skróconej)

PRICKET W

Data (dzień, miesiąc, rok) Nr 01

Zamień wydanie zamówienia (miasto, osada)

Tytuł zlecenia

(Na przykład Zmiana trybu pracy

Jednostka strukturalna

D / k "…")

Podstawa wyglądu / publikacji zlecenia (na podstawie przepisów wewnętrznego regulaminu pracy MKhO "…")

I ZAMÓWIENIE:

Tekst zamówienia:

1. Aby zatwierdzić tryb pracy jednostki strukturalnej ICEU "…"

Klub dziecięcy w miejscu zamieszkania "…" od 16 stycznia 2017:

Sprzątanie biura: wtorek – sobota od 08:00 do 17:00.

Zamknięte: niedziela, poniedziałek.

Odpowiedzialny za wykonanie zlecenia:

2. Powierzyć nadzór nad wykonaniem obecnego zastępcy. Dyrektor AHCH (imię)

Podpis głowy:

Dyrektor ICEU "…" (imię)

Znajomość z zamówieniem:

Z zamówieniem zapoznał:

_______________________

Wiele próbek zleceń dotyczących głównej działalności przedsiębiorstwa znajduje się w miesięcznikach "Kadrovik Handbook". Jest wydanie drukowane, jest elektroniczne. Bardzo wygodne i kompetentne.

Rejestracja zamówień

Jak tylko zlecenie zostanie wydane, musi zostać zarejestrowane w specjalnym czasopiśmie "Dziennik Rejestracji Zamówień o Głównych Działalności". Jest to standardowa forma tego czasopisma wydana przez drukarnię.

Wszystkie informacje w niej są rejestrowane w porządku chronologicznym, zaczynając od 01.01. Rok kalendarzowy. Jest to wygodne zwłaszcza dla dużych instytucji. Łatwiej jest zachować numerację zleceń, nie dopuszczając błędów w numerach iw tym przypadku na jego danych będzie można znaleźć niezbędne zamówienie.

Okładka czasopisma wskazuje dane: początek odniesienia, zakończenie, ilość arkuszy. Okres ważności. (Takie zlecenia są przechowywane przez 5 lat od momentu jej rozwiązania).

Co to składa

Próbka rejestracji zamówień na główną działalność składa się z takich wykresów w dzienniku:

• Liczba w kolejności;
• Data dokumentu;
• Nazwa zamówienia;
• Liczba arkuszy zamówienia;
• Odpowiedzialny;
• Kto powinien być zaznajomiony.

W przypadku, gdy rok się skończy, ale czasopismo nie jest jeszcze dostępne, możesz dalej używać, ale musisz dodać dane o danym roku.

Dziennik

Próbkę dziennika zamówień dotyczących głównej działalności instytucji można również znaleźć w "Katalogu personelu". Poniżej zostanie podany.

Przykładowy rejestr zamówień głównej działalności:

Tytuł:

MAGAZYN

REJESTRACJA ZAMÓWIENIA

PODSTAWOWE DZIAŁALNOŚCI

Zaczęło się:

Ukończony:

Liczba arkuszy:

Okres ważności:

Spis treści czasopisma (przykład)

Data Zamówienie	Nie. Zamówienie	Soder- The	Kto Podpisano	The Beggar	Gdzie Wysłano	Odbiór Po otrzymaniu	Mark O wydajności

Próbki zamówień

W zasadzie nie ma różnicy w opracowywaniu zamówień w szkole, przedszkolu, dodatkowej edukacji lub innych instytucjach i firmach. Najważniejsze jest przestrzeganie powyższej struktury.

Zamów w szkole

Przykład zamówienia dla podstawowej działalności w szkole

Miejska Budżetowa Instytucja Edukacyjna

"Szkoła średnia № …"

(MBOU "Szkoła nr …")

PRICKET W

02/02/2015 № 05

O zapłatę za pracę

W święta państwowe

Zgodnie z art. 172 LC RF zapłaci za pracę w nieumeblowanym dniu 23 lutego 2017 r.

I ZAMÓWIENIE:

Zrób podwójną płatność dla następujących pracowników:

Imię i nazwisko, strażnik d / c "…" – 8 godzin.

Imię i nazwisko, strażnik d / c "…" – 16 godzin.

Imię i nazwisko, strażnik d / c "…" – 8 godzin.

Imię i nazwisko, strażnik d / c "…" – 16 godzin.

Dyrektor MBAU DOD "…" (imię)

Z zleceniem zapoznanym (podpisy, transkrypcje)

Kolejność w przedszkolu

Przykład zamówienia głównej działalności w POC

Miejska placówka przedszkolna

"Przedszkole nr …"

(MCDEU "Przedszkole nr …")

PRICKET W

03/20/2015, nr 08

Miasto …

O rejestracji

Bogactwo

Na podstawie Rozporządzenia Administracji … miasta miejskiego nr … z … "Wartości materialne"

I ZAMÓWIENIE:

1. Imię, zastępca dyrektora AHCH zaakceptuje aparat Canon Digital IXUS na kwotę 10.000 (dziesięć) tysięcy rubli.

2. Imię i nazwisko. Aby umieścić wartości materialne na koncie w dziale księgowości MKU "Centrum rachunkowe administracji …".

3. Zastrzegam nadzór nad wykonywaniem tego zlecenia.

Szef MBDO "Przedszkole № …"

Po zapoznaniu się z zamówieniem (podpis, dekodowanie).

Jeszcze kilka próbek

Próbki zamówień na podstawową działalność w 2015 r. Nie różnią się żadnymi szczególnymi cechami, z zamówień innych lat.

1. Autonomiczna uczelnia

"Dom twórczości"

("СО« ДТ »)

PRICKET W

01/10/2015, nr 11

Miasto …

O wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej za APS

Aby zapewnić bezpieczeństwo przeciwpożarowe, bezawaryjne działanie podzespołów konstrukcyjnych d / k "…" i d / k "…"

I ZAMÓWIENIE:

1. Powierzyć obowiązek monitorowania i zbierania informacji o działaniu automatycznych alarmów pożarowych zastępcy dyrektora AHCH (nazwa).

2. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją tego zlecenia.

Szef AO SD "DT" (Nazwa)

Po zapoznaniu się z zamówieniem:

2. Miejska instytucja edukacji specjalnej

«Szkoła zawodowa № …»

(MU SO "PU …")

PRICKET W

01/13/2015 № 21

Miasto …

Ogłaszając upomnienie

Ze względu na fakt, że opiekun klubu w miejscu zamieszkania "…" (nazwisko) nie przyjechał do pracy bez uzasadnienia w dniu 12.06.2015 r., Biorąc pod uwagę powagę popełnionego naruszenia, okoliczności jego popełnienia oraz Także wcześniejsze zachowanie (imię, nazwisko), jego stosunek do pracy, zgodnie z artykułami 192, 193 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także na podstawie memorandum zastępcy dyrektora AHCH (nazwa) z dnia 12 czerwca 2017 r. .

I ZAMÓWIENIE:

Stróżownik "…" Wymówić naganę.

Dyrektor MU SO "PU …"

Po zapoznaniu się z zamówieniem:

3. Miejska instytucja budżetowa

Dodatkowe wykształcenie "…"

(MBU TO "…")

PRICKET W

04/28/2017, nr 13

Miasto

Na wycieczkę do Regionalnego

NPK "Dla stron podręczników"

Do udziału w regionalnej konferencji naukowej i praktycznej "Dla stron podręczników", 29 kwietnia 2017 r.

I ZAMÓWIENIE:

1. Pozwolić wyjść do miasta … 29.04.2017, student MBU PRZED "…" (pełne imię).

2. Towarzyszenie mianowaniu nauczyciela (imię i nazwisko).

3. Pozwolić wyjściu do miasta … 29.04.2017, MBU przeszkolono "…" (imię).

4. Towarzyszenie mianowaniu nauczyciela o dodatkowej edukacji (pełne nazwisko).

6. Odpowiedzialność za życie i zdrowie uczniów, a także ich zachowanie podczas podróży, jest przypisywana osobom towarzyszącym.

7. Odpowiedzialny za bezpieczeństwo i higienę pracy (imię). Prowadzenie instrukcji w zakresie ochrony i bezpieczeństwa pracy przy wpisie do dziennika rejestracji odpraw.

8. Zastrzegam nadzór i kontrolę nad realizacją tego zlecenia.

Dyrektor IBO DO "…" (imię).

Z zleceniem zapoznanym (podpisem, dekodowaniem).

Zszywanie zamówień

Pod koniec roku zlecenia zebrane w tym roku są połączone w jedną książkę. Przed zszywaniem sporządza się spis, w którym są podane takie informacje, jak numer zamówienia, data kompilacji, nazwa zamówienia oraz liczba arkuszy w zamówieniu. Po przekartwieniu wszystkich arkuszy w porządku chronologicznym, na końcu jeden arkusz jest schowany i zszywany twardą osłoną. Konieczne jest również wklejenie kawałka papieru "Zszyj i numerowane na ____ arkuszy, pieczęci i podpisie głowy".

Przykładowa książka zamówień na główną działalność nie reprezentuje niczego skomplikowanego i wygląda jak książka w folderze, ale zszywana nici, z okresem ważności 5 lat. Prowadzić zamówienia zawsze w sejfie.

Wnioski

Kompetentnym pisemnym postanowieniem w sprawie głównej działalności jest zobowiązanie do lepszego zarządzania podwładnymi. Dotyczy to zarówno menedżera, specjalisty, jak i referenta instytucji. Dokładniej określono przepisy dokumentu, tym łatwiej będzie zwrócić się do pracownika o wyniki jego pracy. Pomimo faktu, że takie zlecenia nie mają jednolitego formularza, nadal jest GOST R 6.30-2003., W którym istnieje struktura takich zleceń, podstawowe postanowienia i wymagania. W niniejszym artykule uznano przykłady zamówień dotyczących głównych działań instytucji.

Do notatki do głowy! Niezależnie od tego, które zlecenie jest podpisane, musi ono być sporządzone w ramach prawodawstwa Federacji Rosyjskiej i nie jest sprzeczne z tym.