Zarządzanie projektami – co to jest? Plusy i minusy

Zarządzanie projektami – jest niezbędnym elementem nowoczesnego systemu zarządzania w Rosji. Wiele firm krajowych i zagranicznych, korzysta z zarządzania projektami w celu poprawy jakości produktów i usług, które obniżyć koszty, zwiększyć zyski. Co to jest zarządzanie projektem i jakie są jego główne zalety?

Co to jest projekt?

Koncepcja „projektu” można interpretować bardzo różnie. Pierwsza opcja polega na definicji projektu jako zbiór dokumentów, zgodnie z którym możliwe budowę budynku lub budowli. W tym artykule będziemy mówić o drugim znaczeniu tego słowa „projekt”.

Definicja projektu bardzo dużo, chociaż wszyscy zgadzają się co do jednego: projekt – pomysł, który zakłada realizację określonych celów finansowych w ograniczonym okresie czasu. W tym przypadku, należy zadzwonić główne cechy projektu:

• Wyjątkowość (projekt – to jest to, co jest najpierw tworzony).
• limit czasowy (projekt zawsze podane terminy jego realizacji).
• Focus (projekt jest zawsze wykonywane dla konkretnych zadań, wyrażone, co do zasady, w jednostce miary ilościowej).

Jeśli wszystkie trzy warunki, działania kompleksu mogą być określone w projekcie.

Programów i projektów portfele

Projekty są często łączone w programach i portfelach. Program nazywa się zbiór projektów, które mają wspólny cel. Na przykład, program na rzecz poprawy jakości kształcenia mogą obejmować projekty podnieść pensje dla nauczycieli o 20%, budowę 15 nowych szkół, uwolnienie 26 nowych podręczników z przedmiotów podstawowych.

Portfel łączy projekty finansowane z jednego źródła, niezależnie od ich zadań. Tak więc, portfel N mogą obejmować projekty na cele charytatywne, na budowę nowej siedzibie, aby uczcić rocznicę dyrektorów i zwiększyć roczne obroty o 10%.

Portfelami projektów i programów musi również posiadać wyżej opisane trzy podstawowe cechy charakterystyczne.

Podstawowe zasady zarządzania projektami

Ze względu na szybko zmieniającym się rynku technologii, aby ułatwić proces zarządzania, trudno jest wymienić konkretne metody, w pełni opisujące zarządzanie projektami.

Project Management zawiera szereg metod i narzędzi, a opiera się na następujących zasadach:

• Skupić się na wynikach. Zasada ta jest definiowana przez wartość pojęcia „projekt”. Zarządzanie projektami – to nie tylko zarządzania jakością koncentruje się zbiór działań wzajemnie powiązanych.
• Zasada „projekt trójkąta”. Kiedy kierownictwo projektu należy kierować współzależności: czas, budżet, jakość projektu. Zmiana jednego z czynników prowadzących do zmian w innych, co czyni je lubią strony trójkąta.
• Rachunkowość dla cyklu życia projektu. Cykl życia projektu rozpoczyna się od powstania idei tworzenia projektu, a kończy w momencie upływu terminu określonego w projekcie. Cykl życia projektu jest zwykle zakończone na początku cyklu życia produktu, stworzonego w wyniku realizacji projektu.
• Podejście procesowe do zarządzania. Zasada ta obejmuje ocenę projektu jako zbiór procesów, połączone ze sobą, a kończąc sumy cząstkowe w postaci półproduktów lub ważnych dokumentów. Takie podejście pozwala na kontrolę nad projektem bez tak zwanych „martwych punktów”.

Zachęt dla uczestników projektu

Zachęcić uczestników projektu są zazwyczaj zwrócić szczególną uwagę, gdy zarządzanie projektem wybrany do konkretnych zadań. Zarządzanie projektem obejmuje zazwyczaj materialne i niematerialne mechanizmów motywacyjnych.

Zachęty finansowe obejmują premie, kary, opłaty za wcześniejsze osiągnięcia celów pośrednich.

Niematerialne techniki motywacyjne zawierać litery dyscyplinarnych i prezenty w postaci czasu wolnego, a także rozmieszczenie konkurencji wśród uczestników projektu w ramach konkursu.

Podstawowe etapy zarządzania projektem

zarządzanie projektami odbywa się etapami projektu fazach cyklu życia i złożoności zarządzania. Etapy wzajemnych oraz faz podano w poniższej tabeli.

Tak więc, z zakresu zarządzania projektami m.in. finansowe, ludzkie, kule strukturalnych organizacji.

Aplikacja zarządzania projektami

Struktura zarządzania projektem obejmuje partycjonowanie wszystkich pracach organizacji projektów i celów ograniczonych czasowo. Jednocześnie utworzyli zespół do każdego projektu oraz zespół kierowników projektów, którzy zgłaszają się do szefa realizacji projektu.

W związku z tym zarządzanie projektem jest zwykle stosowany w organizacjach różnych branż i wielkości, z szerokiej gamy równocześnie prowadzonych zleceń. Jednak w małej firmie dotyczy zarządzania projektami dla konkretnych zadań na modernizację produkcji lub, na przykład, wprowadzenie nowego produktu.

Zarządzanie projektami w branży budowlanej

Branża budowlana jest szczególnie ważne zastosowanie metodologii zarządzania projektami. Firmy biorące udział w funkcjach klienta lub wykonawcy, zarządzanie projektami wykorzystuje naturalny podział pracy nad projektami (zasadniczych produktów, czyli budowa każdego budynku – osobny projekt), a górna struktura zarządzania wymaga praktycznie żadnej poważnej przebudowy.

zarządzanie projektem organizacji jest również często prowadzone zgodnie z zasadą projektu, z powodzeniem wykorzystując już utworzone grupy projektantów jako zespół projektowy.

Zarządzanie projektami w administracji

Zarządzanie projektami w rządzie – stosunkowo nowy trend dzisiaj. Metoda program-cel zarządzania, wyłania się z okresu sowieckiego, teraz uzyskał formę zarządzania projektami w całym kraju. Teraz do rozwiązania zadania strategiczne dla państwa stosowane Programu, w tym indywidualnych projektów z celami i terminami. Jednak bardzo Zarządzanie metodologia taki program jest daleki od doskonałości i wymaga modernizacji i remontu.

Doświadczenie we wdrażaniu zarządzania projektami w regionie Biełgorod

Ład projekt został sprawdzony na całym świecie. W Rosji, jednak ma doświadczenie w stosowaniu tej technologii w regionie Biełgorod.

Ten eksperyment na dużą skalę ma wpływ praktycznie wszystkie aspekty służby cywilnej w regionie Biełgorod. Wśród głównych elementów – zarządzanie projektem Edukacji, wsparcia organizacyjnego i metodycznego, inspekcji terenowych, motywacja, ocena kompetencji pracowników, komisje eksperckie projektów Review.

Zarządzanie projektami w regionie Biełgorod zawiera teraz kolegialnych organów zarządzania projektami:

• Międzywydziałowa Komisja prowadzi działalność w zakresie zarządzania projektami.
• Komisja ekspertów branży decyduje się na otwieranie / zamykanie projektów.
• Regionalne Biuro Projektu, monitoruje zgodność z metodyką zarządzania projektami.

Zasada „jednego okienka”

To właśnie w ramach przejścia do projektu zarządzania regionem Biełgorod z powrotem w 2010 roku udał się do zatwierdzenia projektów inwestycyjnych za pośrednictwem systemu „jednego okienka”, znanego już w Moskwie. Rola okna tylko wykonać jeden z nowo wprowadzonych usług – Regionalne Biuro projektu. Teraz, dokładnie jeden miesiąc od daty leczenia w projekcie jednostki gospodarczej urząd otrzyma dokument w sprawie koordynacji.

Zautomatyzowany System Information "Project Management"

Informacje i pomoc techniczna z zarządzania projektami w regionie Biełgorod odbywa się poprzez zautomatyzowany system informacji (AIS) „Project Management”. Ta internetowa aplikacja, która nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania i wykonuje następujące funkcje dla projektów, programów i portfeli:

• Prowadzenie rejestru (bazy danych).
• Scheduling.
• Budżetowanie.
• Monitorowanie wdrażania na poziomie regionalnym i miejskim.
• Podział kompetencji i odpowiedzialności poleceń.
• Zmień zawartość.
• System ostrzegania o zbliżających się wydarzeniach i występujących na projektach.
• Workflow.
• Zautomatyzowane raporty analityczne.
• Integracja z e-administracji regionu Biełgorod.

Zalety i wady zarządzania projektami

Opisał doświadczenia z wdrażania zarządzania projektami w regionie Biełgorod był udany. Efektem tych zmian została wyrażona przede wszystkim we wzroście tempa wzrostu produktu regionalnego brutto o 0,1% (ponad 3 mld. Rubli), co skraca czas spędzony na koordynacji projektów (przez 2 miesiące na projekt) i rosnącego tempa rozwoju inwestycji w regionie o 23 %. Jednak najważniejszym rezultatem – jest powstawanie myśli projektowej w pracowników, którzy aktywnie starają się przeanalizować i rozwiązać problem, czasem niekonwencjonalne, innowacyjne sposoby.

Motywacja i restrukturyzacja struktury zarządzania przyniosły pozytywny wpływ nie tylko na służbie cywilnej, ale także dla przedsiębiorstw, tworzenie sprzyjającego klimatu inwestycyjnego oraz usuwanie barier dla przedsiębiorczości.

ludności regionu jest obecnie aktywnie zaangażowany w wyborze i monitorowaniu realizacji ważnych projektów strategicznych. Do zarządzania projektami ludzie – to zdolność do korzystania z usług o wysokiej jakości i dużej mobilności.

Jednakże, pomimo wszystkich zalet struktury zarządzania projektem, są wady tego podejścia.

W pierwszej kolejności, w okresie przejściowym. Potrzeba czasu, aby załadować i zespół projektowy do pełnienia swojej funkcji jako harmonijnego mechanizmu.

Po drugie, wprowadzenie zarządzania projektami w przedsiębiorstwie, aby znaleźć dobrego kierownika projektu może być opóźnione. Dla osobistych i zawodowych cech kierownika projektu bardzo wysokie wymagania: kompleksowa ekspertyza, pełne zanurzenie się w projektowaniu, doświadczenie w zarządzaniu projektami wymaga specyfika.

Trzecią wadą zarządzania projektami można uznać za konieczności dzielenia zasobów firmowych między projektami. W „biedniejszych” firm może to być ogólnie do zrealizowania. Menedżerowie projektów muszą „walczyć” dla finansowania i personelu, który nie jest dozwolony pod całkowitą kontrolą wszystkich etapach cyklu życia projektu.

Jednym z najważniejszych uchybień w sposobie organizacji zarządzania projektem jest zatrudnienie członków zespołu projektowego oraz lidera projektu po jego zakończeniu. Ładowanie personelu, jak wiadomo, najważniejszą zasadę udanego biznesu, aw przypadku prac projektowych regularnie mają „wiszące w powietrzu”, grupę ekspertów, która jednocześnie pozbawionych stałego obciążenia.

Podsumowując, można stwierdzić, że zarządzanie projektem – jest integralną częścią nowoczesnej powierzchni biznesowej, a badanie fundamentów ma zasadnicze znaczenie dla właściwego zarządzania decyzyjnego zarówno państwa oraz w poszczególnych przedsiębiorstwach.