High Technology Aby pomóc księgowego

Jeszcze trochę, a życie księgowy będzie zupełnie swobodnie. Postęp maksymalnie ułatwione starania papier rachunkowości. Oczywiście, nie jest jeszcze gotowy, aby je ocenić i zastosować w praktyce, ale jest to tylko chwilowy brak zaufania.

Więc, co jest elektronicznym kontrakt? Ten dokument, który zastępuje pieczęć i podpis zbioru liczb, wymyślone przez klienta. Oczywiście, dane są chronione za pomocą klucza poufnego. I to jest dużo bardziej niezawodny każdy podpis i pieczęć, które wielu rzemieślników jest łatwe do podrobienia.

W rzeczywistości, sporządzanie kontraktu jest następujący: dwie firmy zgadzają się, jak to będzie wyglądać podpisu na dokumencie elektronicznym, a następnie – zwykłe formalności. Od momentu rejestracji dokumentu było ważne, uzasadnione i zgodne z prawem. Do wymiany dokumentów tego rodzaju jest konieczne, aby mieć specjalną skrzynkę pocztową na bezpiecznym serwerze, ponieważ serwer korporacyjny nie zawsze mogą pochwalić się wysokim stopniem niezawodności.

Jeszcze wczoraj sądzono, że sformułowanie rachunkowości podatkowej, dostawa zgłoszenie należy złożyć osobiście w organach kontrolnych księgowy osoby. Wysłać dokument pocztą elektroniczną do czynu podatkowego wydawało fantastyczne. Teraz jednak, umów elektronicznych – to rzeczywistość.

Ale nie możemy zapominać o licznych formalności. Więc pamiętaj, aby zapisać wiadomości, które są związane z zawarciem transakcji i tym podobne na serwerze. Mimo wszystko, jeśli masz problemy z partnerami korespondencji przechowywane tylko na komputerze, znaczna waga nie będzie mieć. Konieczne jest, aby pokazać, że dokument został wysłany e-mail z pewnej firmy w określonym terminie. W takim przypadku dokumenty mogą znajdować się w treści wiadomości i załączonych plików. Najważniejsze, że powinny one być.

Korespondencja na „ICQ” będzie również ważna. Ale tutaj jest omówienie transakcji, wszelkie usługi prawne i księgowe w ICQ nie jest tego warta. Powodem jest to, że historia „ICQ” są przechowywane na konkretnym komputerze, więc ta informacja może być kwestionowane. Lepiej wysłać takich tekstów przez e-mail. A jeszcze lepiej, jeśli adresat zgłaszane otrzymania.

Więc chcesz podsumować, że obecnie duża część Księgowych przyjął wykorzystania formatu elektronicznego. Ale do tej pory tylko kilka innowacje objął. W 2007 roku liczba użytkowników nie przekracza 0,2 proc. W roku 2010 liczba ta wzrosła tylko 0,5 procenta. Porównaj: w Stanach Zjednoczonych o 25 procent księgowych są w formacie elektronicznym.

Niemniej jednak, nawet zagorzały prawosławny nie zaprzeczy, że kontrakty elektroniczne mają przyszłość. Problem leży gdzie indziej – w tej chwili system podpisów elektronicznych nadal nie jest doskonały, nie istnieją jasne przepisy regulujące te stosunki. Z tego powodu, wielu liderów w żadnym pośpiechu, aby dostarczyć swoim pracownikom z makulatury. Ale postęp nie jest oznaczenie czasu!