Czym jest dziennik i kto go potrzebuje

Pracownicy pracują w każdym przedsiębiorstwie jest niemożliwe bez przeprowadzenia formularze rejestracyjne. Rodzaje i specyfika Ich podyktowane specyfiką przedsiębiorstwa i są zwykle określane w gestii głowy (inne niż obowiązkowych form, na przykład z powodu książek pracy, i tak dalej. N.). Prowadzenie innych form nie jest to bezwzględnie konieczne, ale w dużych przedsiębiorstwach znacznie ułatwia i optymalizuje działu personalnego.

Formularzy rejestracyjnych są dzienniki i książki rekord. Zazwyczaj ich konstrukcja jest wykonywana przez pracowników służb personalnych według tematów zarejestrowanych dokumentów widzenia wygody i praktycznych. Może to być książka lub układ strony na poziomy, obecność wierszy i kolumn, konieczne jest, aby tego rodzaju konta. Formularz rejestracyjny może występować w postaci specjalnych postaci, z nadrukiem typograficznym (takie formy są zwykle nabyć już) lub będzie wypełniona ręcznie.

Szczegóły dotyczące każdego obowiązkowego formularza rejestracyjnego jest nazwa firmy, a sama forma, data początku jej odniesienia, data zakończenia referencyjnym okresie przechowywania, podpis osoby wyznaczone jako odpowiedzialne za zachowanie. Wszystkie strony książki lub czasopisma rządzić rózgą żelazną, są numerowane, szyte i opieczętowane i podpisane przez kierownika. Strona wypełnione pióro w kolorze czarnym, fioletowym lub niebieskim starannym pismem, bez skreśleń i nabłyszczania. W przypadku nieprawidłowego wpisu należy przekroczył cienką linię i prawidłowe dane poniżej. Każda korekta musi być poświadczone podpisem osoby odpowiedzialnej ze wskazaniem daty. W obecności kolumnie „Uwagi” informacji dotyczących poprawki dokonane tam.

Dziennik odnosi się do wewnętrznego dokumentu i nie są przekazywane do innych jednostek. Trzymał go od osoby, która jest wyznaczony na zlecenie szefa odpowiedzialnego za jego utrzymanie. Po wypełnieniu wszystkich stron w książce wydanej w archiwum korporacyjnego i przechowywanej 3 do 75 lat, w zależności od odbieranego różne dokumenty trwałości.

Przykładowy formularz rejestracyjny może służyć jako rejestr czasu pracy, który jest utrzymywany w wielu firmach, choć jego postępowanie zgodnie z prawem nie jest obowiązkowe. Zgodnie z wewnętrznymi regulacjami pracowników w ciągu dnia pracy mają prawo do opuszczenia miejsca pracy tylko za zgodą szefa wskazującego cel i brak czasu. Ta księga główna służy jako środek ustalające faktycznie przepracowanych godzin. Składa się zwykle z kilku kolumn (numer wpisu i jego data przyjazdu i wyjazdu, miejsce wyjazdu, podpis pracownika).

Innym przykładem formularzu rejestracyjnym jest dziennik sprawdza osobę prawną lub prywatny przedsiębiorca. Należy do standardowych formularzy zatwierdzonych przez pr. Liczba 141 z 30.04.2009, Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego i służy do udostępniania informacji na temat kontroli przez państwowe organy regulacyjne. Ten dziennik jest bardzo pożądane, aby mieć PI lub każdy podmiot w zakresie legalności i ochronę przed nieuprawnionym inspekcji. Ale brak w magazynie nie jest naruszeniem inspektorzy rejestruje tylko fakt nieobecności w sprawozdaniu z kontroli.

Ten dziennik jest przechowywany w badanej jednostki i jest wypełniona przedstawicieli instytucji audytowej. Pracownicy jednostki kontrolowanej do wprowadzenia danych, jest zabronione. Ci, przeprowadzający badanie powinna nagrać płytę w magazynu o swoich celów, zakresu oraz warunków i określić szczegóły zamówienia, na podstawie których czek. W przypadku odmowy danych inspekcji wypełnić wykresach dziennika swoich działań można się odwołać. Wpisy do dziennika może być stosowany w celu wyjaśnienia legalności następnej kontroli, jeżeli jest to konieczne, w przypadku konfliktu może uzasadniać odwołanie do wyższej instancji, do skargi do prokuratora.

Magazyn powinien być obowiązkowy szyte, ponumerowane, opatrzony pieczęcią osoby prawnej i musi zawierać następujące kolumny:

– nazwę organu nadzorczego ;;

– data rozpoczęcia badania, że jest gotowy, czas;

– podstawę prawną;

– cel i zakres audytu;

– wykryto podczas kontroli naruszenia i instrukcje dotyczące ich eliminacji;

– Imię i nazwisko, tytuł, podpis osoby przeprowadzającej kontrolę.