Raportowanie FSS: formularz, terminy i kolejność dostawy. Raportowanie w fundusze ubezpieczeń społecznych: zasady projektowania

Niezależnie od systemu podatkowego, wszystkie przedsiębiorstwa są zobowiązane do podjęcia FUS raport kwartalny, w określonej formie (4-FSS). Raport rezygnuje, nawet jeśli działalność nie jest wykonywana, a pracownicy nie były wypłacane wynagrodzenia. Takie stwierdzenia są nazywane zera i jest obowiązkowe. Za opóźnienie w dostarczeniu raportu naraża firmę na sfinansowanie karę. Aby tego uniknąć, należy ściśle przestrzegać terminów określonych przez prawo.

Kto powinien zgłosić na formularzu FSS

FUS zatwierdziła oficjalny formularz 4-FSS, na których przedsiębiorstwa powinny być odpowiedzialne. W zależności od liczby pracowników najemnych, raportowanie potrzebę podjęcia zarówno na papierze (przedsiębiorstwa zatrudniające mniej niż 25 osób) lub w formie elektronicznej na specjalistycznych kanałach. Osoby prawne i przedsiębiorcy indywidualni z liczby zatrudnionych mniej niż 25 osób na życzenie mogą składać sprawozdania w formie elektronicznej. Należy pamiętać, że czas raportowania datę papieru elektronicznego i jest inny, tak aby uniknąć kary muszą studiować je z wyprzedzeniem.

Dla przedsiębiorców indywidualnych, którzy nie mają wynajętych pracowników, możliwość dobrowolnego przekazywania składek ubezpieczeniowych, oraz zgłaszania specjalny formularz 4a-FSS. Jeśli pracodawca płaci wynagrodzenia dla pracowników, odda formularza na wspólnej podstawie.

Raportowanie FSS odzwierciedla wszystkie płatności instytucji związanych z listy płac i innych pracowników dochodach. Oświadczenie do wynajęcia w organach terytorialnych funduszy na miejscu organizacji (zamieszkania IP).

Sposoby raportowania dostawy w FSS

Istnieje kilka możliwości dostarczenia obliczeń do ubezpieczenia społecznego. Na przykład raport może zostać nadana na poczcie i wysłać certyfikat to mail z zadeklarowaną wartością i spis treści, albo wziąć dokument osobiście w oddziale. Można również dostarczyć listę kanałów komunikacji elektronicznej za pośrednictwem wyspecjalizowanego operatora, podpisał podpisu cyfrowego dokumentu.

Szczególną uwagę należy zwrócić na sprawozdawczości elektronicznej, jak co roku grono firm, które dają oświadczenia FSS drukowane ręcznie zwężone. W dniu 1 stycznia 2015 roku są zobowiązane do podjęcia raport elektroniczny spółki o średniej liczbie ponad 25 osób.

Dla potwierdzenia odbioru osobą prawną musi mieć podpisu cyfrowego, które dają specjalne ośrodki certyfikujące. W przeciwieństwie do konwencjonalnych udaru mózgu, to jest bardzo trudne do podrobienia. Brak podpisu cyfrowego sprawia, że raportowanie zmiana jest niemożliwa, więc konieczne jest, aby radzić sobie z coraz dalej.

Kwartalne terminy sprawozdawcze dostawy w FSS

Zgłoś do funduszu ubezpieczeń społecznych uważa się za udzielone w dniu dokument został mailem lub dany fundusz. Dowód dostawy drogą pocztową uważa się za znak na zapasach i wydrukować pokwitowanie poczcie. dostawa elektroniczny potwierdza unikalny numer przypisany do operatora. Terminy oświadczenia w FSS dla wszystkich są jednym. Dlatego null oświadczenia, które należy podjąć w sprawie ogólnych zasad, pomimo braku opłat.

Wszystkie organizacje muszą wziąć 4-FSS cztery razy w roku. Nowe terminy obowiązywać od 2015 roku. Zgodnie z dekretem, obliczenia na papierze do wynajęcia do 20 dnia miesiąca następującego po poprzednim kwartale i wersji elektronicznej – do 25 numerów.

• pierwszy kwartał – 20 kwietnia;
• połowa – 20 lipca;
• dziewięć miesięcy – 20 października;
• Sprawozdanie za rok w FSS – 20 stycznia.

Terminy są obowiązkowe, ale jeśli data bilans wypada na wakacje lub weekend, data zostanie przeniesiona do następnego dnia roboczego.

Jakie są kary grożące firmom, jeśli przeterminowanych FSS sprawozdawczym

Kary FUS nie są rzadkością. Niektóre firmy odnoszą się do dostarczenia zgłoszenia zerowego nie jest bardzo poważne, w błędnym przekonaniu, że brak opłat nie pociąga za sobą karę.

Jeżeli terminy zgłaszania do FSS pominięty, wtedy firma nakładane następujące kary:

• 1000 rubli – nie zapewniając raportowanie zero;
• 5% płatności podatkowych w ciągu ostatnich trzech miesięcy – w przypadku opłat;
• 30% płatności podatku – w przypadku umyślnego naruszenia terminu;
• 300-500 rub. – karę administracyjną na urzędnika odpowiedzialnego za terminowe dostarczenie dokumentów.

typowe błędy

Jeżeli fundusz z jakiegoś powodu doszło do nadpłaty składek, nie będzie powodem do anulowania kary. Przy składaniu fałszywych informacji, w wyniku której spółka może również nałożyć karę raport nie został przyjęty.

Bardzo często firmy błędnie lekceważ kwotę składek, aw rezultacie płaci niższe podatki. W tym przypadku nie jest to linia własnych kar. Kara jest obliczana na podstawie ilości niedopłata i 20%. Jeżeli Fundusz stwierdzi, że zostało to zrobione celowo, kara wzrośnie do 40%. Taką samą procedurę stosuje się do wydawania grzywien treści dotyczących urazów.

Firmy, które są pod prawem federalnym 212-FZ, w zależności od liczby pracowników, mają obowiązek zgłosić tylko w formie elektronicznej, będą one również zostać ukarany grzywną 200 rubli w momencie składania dokumentów w formie papierowej.

Jak wyzwanie kary

Przy zgłaszaniu podporządkowuje elektronicznie, często mają różne spornych punktów może się odwołać. Jeśli zgłoszenie naruszenia terminów z winy operatora, że sytuacja ta może próbować bronić. Ale w tym samym czasie, firma będzie jednoznacznych dowodów potwierdzających niewinność podatnika. Zakwestionować takie rzeczy muszą być w sądzie.

Również na wysokości grzywny może mieć wpływ na wysokość opłat na rzecz funduszu. Bardzo często karę oblicza się od kwoty podatku, po potrąceniu kosztów produkowanych. Kary są zawsze obliczane proporcjonalnie do stopnia winy oskarżonego.

Wytyczne dotyczące wydawania oświadczeń w FSS

Pomimo faktu, że forma raportowania zmienia się okresowo, a jego korekty sekcje są wykonane, podstawowe zasady wypełniania zawsze pozostają stałe.

Raportowanie FSS ma stronę tytułową zawierającą obowiązkowych informacji o ubezpieczonych, za pomocą którego jest on zidentyfikowany w funduszu oddziału. Ważne dane to: nazwa firmy i numer rejestracyjny przypisany do Funduszu. Oprócz tych danych, na przedniej stronie formularza wskazano: bin, cyna, PPC, adres firmy, średnią liczbę, kod płatnika.

Oddawanie do ubezpieczenia społecznego trzeba tylko te fragmenty, które zawierają informację cyfrową. Puste stoły nie może zapewnić. W niektórych przypadkach Fundusz wymaga dodatkowych dokumentów w celu potwierdzenia kosztów produkcji.

Innowacje wejść w życie od 2017 roku

Obecnie forma 4-FSS w celu fotografia zmieniona dnia 04.07.2016 №260. Raportowanie w FSS za 3 kwartał 2016 roku należy przekazać w tej formie. W niedalekiej przyszłości, a mianowicie w 2017 roku, obliczenie nowych zmian czekają na zasadzie memoriałowej.

Administracja podatku socjalnego przeniesiona do rąk inspektoratu podatkowego. Odbywa się to w celu poprawienia kontroli nad przychodzących międzyokresowych i zmniejszenia obciążeń ubezpieczonego. Przekazywanie sprawozdań w FSS w nowym roku zostanie anulowane. Zamiast starego dokumentu planowane jest zastosowanie Uniform obliczenia, które zostaną wydzierżawione na kwartał do podatku. W nim będą je łączyć składki na fundusz emerytalny i fundusz ubezpieczeń zdrowotnych (FFOMS). Podjąć nowe obliczenie jest konieczne przed 30. dnia następującego po kwartale sprawozdawczym.

Jeszcze FSS raportowanie formę obowiązkowego ubezpieczenia wypadkowego będzie musiał oddać do funduszu. Z tego nowego specjalnego obliczenia zostaną opracowane.

W czasie przejścia do nowego formatu oceny i dostarczania jednolitego obliczania działań organizacyjnych podnoszenia będą przeprowadzane Fund. Ze wszyscy podatnicy będą prowadzone pod warunkiem uzgodnienie płatności sprawozdawczych.