Jak Excel, aby list rozwijanych: najprostsze metody

Wielu użytkowników standardowego pakietu biurowego z arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel oczywiście lekceważyć edytor. Na liście rozwijanej w polu, oszczędzając czas potrzebny do wprowadzenia lub wyszukać informacje, tworzy parę sekund, w przeciwieństwie do Access, gdzie procedura jest bardziej skomplikowana. Poniżej znajdują się trzy podstawowe metody tworzenia takich list, a niektóre z ważnych parametrów sterowania.

Co to listy rozwijane?

Czy tego rodzaju wykazy obejmować szeroki zakres zastosowań. W jednej komórce można wpisać więcej niż jedno znaczenie, gdyż odbywa się domyślnie, ale kilka.

Opcje wejściowe mogą być dwa:

• Tylko wartości z wygenerowanym listy.
• Wartości z listy, a wszelkie inne dane.

W ten sposób możemy zacząć pracować z programem Excel. Tworzenie listy rozwijanej tutaj jest dość prosty. Ale najpierw trzeba wykonać pewne wstępne działania, aby w końcu cała procedura jest ograniczona tylko do wyboru wprowadzeniu niezbędnych danych.

Jak Excel, aby list rozwijanych: ogólną procedurę

Początkowy etap obejmuje dostęp do funkcji, które pozwala wykonywać procedurę. Jak zrobić Excel listy rozwijanej na podstawie standardowych funkcji programu? Bardzo proste. Po pierwsze, wybrać jeden lub więcej komórkę, która ma na celu wprowadzenie pewnego zakresu wartości, a menu kontekstowe prawego przycisku myszy. W nim, najpierw użyć sekcji „dane”, a następnie – kliknij „Sprawdzanie poprawności danych”. I przejdź do zakładki Ustawienia.

Ma warunek (test) test z typem danych strun, a gdzie zdecydujemy się „List”. W zasadzie, pozostałe pola aż was może pozostać niezmieniona. Znajduje się tuż poniżej linii, w której będą podawane wartości źródłowych. Tu jest coś jesteśmy zainteresowani.

Lista rozwijana w programie Excel 2007: ręczne wprowadzanie danych

Zacznijmy od ręcznego wprowadzania wartości. Jeśli mówimy o jak zrobić list rozwijanych Excel w ten sposób roztwór jest określenie wartości w powyższym polu sam. Należy zauważyć, że trzeba wprowadzić wartości oddzielonych średnikami dla rosyjskiej lokalizacji. Na angielskim przydziału dotyczy tylko przecinek. Wadą tej metody jest oczywista: to zajmuje zbyt dużo czasu.

Źródło zakresie

W drugim przypadku, można użyć szybkiego rozwiązania. Na przykład, musimy wprowadzić wszystkie wartości w komórkach: z A2 i A4 skończywszy. Źródłem jest cytowany łańcuch, to umieszcza kursor. Następnie wystarczy wybrać odpowiedni zespół. Sam program będzie umieścić znak równości, ale zarejestruje wartość nie jest w postaci «(A2: A4)», jak to jest zrobione w odpowiednim wierszu wzorów, aw wykonaniu «= $ A $ 2: $ A $ 4" .

Metoda ta jest bardzo dobre dla jego wartości kopertowania prędkości. Ale jak większość głównych wad jest niezdolność do wykorzystania zakresów komórek, które znajdują się na innych arkuszach wyjątkiem aktualnie aktywne.

Naniesienie nazwane zakresy (listy)

Wreszcie inna metoda, aby rozwiązać problem, w jaki sposób do programu Excel, aby listy rozwijanej. Po pierwsze, tworzy sam zasięg i przypisać odpowiednią nazwę. A następnie w źródle linii będzie wystarczy wpisać nazwę, poprzedzoną znakiem równości. Ta technika pozwala na tworzenie list z wykorzystaniem danych i wartości, które są umieszczone na różnych stronach książki. I to jest ta opcja jest używana głównie w wersjach edytora Excel i poniżej 2007, a zmiany te nie wiedzą, jak pracować z zakresie, w którym określone dane z różnych arkuszy.

W obszarze Ustawienia, Zarządzanie

W odniesieniu do wykazów kontrolnych w edytorze Excel to zestaw niezbędnych funkcji. Ale najbardziej, być może, interesujący – rozpiętość parametrów wejściowych z tych samych warunkach. Ma ona zastosowanie w przypadkach, gdy na liściu istnieje zbyt wiele kontroli i ich warunki powinny zostać zmienione. W tym celu sekcja walidacji danych, które zostały wykorzystane we wszystkich poprzednich metod, skręcić w zakładce „Komunikaty, aby wejść”. Tutaj można wpisać podpowiedź, który jest wyświetlany po włączeniu komórki. Wiadomość może być włączony i wyłączony po prostu usuwając zaznaczenie z punktu jego show. Na karcie błędu, można wpisać ostrzeżenie o błędnym wprowadzania danych. Funkcja ta jest przydatna, gdy nie ma twarde warunki kontroli wartości lub w przypadku częściowej zmiany.

wniosek

Jak widać z powyższego, problem jak do Excela, aby list rozwijanych wolno nie jest tak trudne. Pytanie brzmi: która metoda w użyciu? Jeśli dane nie jest dużo, najprostsza wersja kombinezonu. Drugi sposób jest bardziej powszechne. Przeciętny użytkownik będzie pasować najlepiej. Ale jeśli znajomość programu od użytkownika nie ogranicza się wyłącznie za pomocą najprostszych funkcji tutaj będzie stworzenie optymalnych nazwanych list i kolejne zakresy danych wejściowych z ich powodu. Ponieważ zmiany w nazwie listy jest szybkie i łatwe. W ogóle, wybrać najbardziej wygodny sposób możliwe bez żadnych problemów.