HR Outsourcing: opis, cechy i zalety

Praca z zasobami ludzkimi implikuje, że kadrę wysoko wykwalifikowanych pracowników. Nawet jeśli firma zatrudnia wysoko wykwalifikowanych specjalistów, nadal jest to chore wciągająca i zazwyczaj czas do zarządzania personelem i zagadnień strategicznych nie jest po prostu za mało. Aby rozwiązać ten problem, wiele firm zwraca się do usług firm outsourcingowych.

Proces przenoszenia non-core funkcje zarządzania przedsiębiorstwem dawna przekazywane na łasce firm outsourcingowych, w tym zarządzania personelem.

Możliwe funkcje, które mogą być przenoszone na łasce zewnętrznych ekspertów

Dla lepszego postrzegania wszystkich funkcji mamy zintegrowane w tabeli, która przedstawia się następująco:

Ostatni punkt jest chyba najbardziej interesująca. Zwłaszcza jeśli idzie outsourcingu HR zachodnia firma działająca w naszym kraju. Zawiłości istniejących przepisów, w tym płac, często zagranicznych przedsiębiorców i menedżerów przegrodami, więc te firmy są najczęściej hodowanymi tę funkcję do ekspertów zewnętrznych. Tym bardziej, że obliczanie płac nie ma zastosowania do działań strategicznych, ale funkcjonariusze osobowe i księgowi spędzają więcej niż 60% swojego czasu pracy.

Główne przyczyny korzystania z pomocy zewnętrznych specjalistów

Ostatnio administracja HR Outsourcing staje się coraz bardziej popularne, i istnieje kilka powodów:

• nasz rynek „przychodzi” wiele firm zagranicznych, które nie są w stanie natychmiast uchwycić specyfikę naszego ustawodawstwa;
• Założyciele firmy nie chcą zatrudniać dużo pracowników, aby zająć się zakupem i remontem specjalnego oprogramowania, po prostu, chcą uratować;
• Pragnienie właścicieli firm, aby skupić się na priorytetach strategicznych, a koncentruje się na wyborze i nadzorem personelu;
• Gwałtowny wzrost jednostek usługowych, w porównaniu z niewielkim wzrostem działalności podstawowej, która jest faktycznie obniżyć koszty poprzez zmniejszenie kosztów pracy, kosztów osobowych;
• To może być odwrotny sytuacji, gdy tempo produkcji pierwotnej znacznie szybciej, a pracownicy nie mają czasu, aby cały proces i usprawnione.
• firma wiele oddziałów, które mają różne lokalizacje rozrzucone po całym kraju, ale wszystkie dane napływają do głównej (głowy) urzędu;
• pilna potrzeba znalezienia wykwalifikowanej kadry, na przykład, aby rozpocząć nowy projekt;
• brak specjalistów w dziedzinie rekrutacji, płac.

Zalety outsourcingu HR

Przede wszystkim, jeśli firma nadal pozostaje dział HR, jego pracownicy mogą skupić się na kontaktach z ważnych kwestii, czyli do opracowania strategicznych planów rekrutacji, dla jego rozwoju, oceny i promocji.

Druga zaleta: jeśli nawet w dziale kadr lub ogień pracownik zachoruje, nie ma potrzeby, aby natychmiast szukać zastępstwa, nieobecny pracownik zawsze może zastąpić pracownika na zewnątrz organizacji.

Większość odpowiedzialności za outsourcingu HR przyciągnęła firmę.

A główną zaletą – oszczędności.

Pełne i połączone outsourcingu

personel outsourcingu HR są zwykle we wczesnych stadiach jest tylko na podstawie łącznej, tj funkcje pracowników działu przenoszone są tylko częściowo. Z biegiem czasu, jak zaufanie między przedsiębiorstwem i outsourcingu firma ma siedzibę, obie strony są zadowoleni z relacji, wówczas wszystkie funkcje są podane na stronie trzeciej.

Jak wybrać artystą zewnętrzny funkcji HR

Zanim zdecydujesz się na outsourcingu personalnego, właściciel przedsiębiorstwo musi zrozumieć dla siebie, co chce dostać w końcu. Odpowiedź na to pytanie daje pełne zrozumienie, jakie funkcje trzeba przypisać firmie zewnętrznej.

Jeśli nie ma ochoty na outsourcing strategicznych kwestii związanych z personelem, ma sens, aby rozpocząć współpracę z partnerem pod względem outsourcingu HR administracji i dalszego przekazywania funkcji obliczania płatności. W tym przypadku, specjaliści firmy są uwolnione od rutyny i może zrobić więcej, ważne kwestie, takie jak rozwój programów motywacyjnych zrobić pochwalić personel.

Jeśli głównym celem – rozwój i wdrażanie motywacji, szkoleń i lojalności do firmy, to lepiej zająć w firmie konsultingowej. Aby rozpocząć, firma oceni stan personelu, a następnie oferują seminariów lub szkoleń, imprez integracyjnych i szkoleń.

życiowe przykłady

Znamiennym przykładem – konieczność opracowania systemu odszkodowań i świadczeń. Ten program nie wymaga ciągłego dostosowywania, jej tylko raz opracowany i w zależności od potrzeby, zmienić. W rzeczywistości, ta praca projekt, więc ma to sens wiązać się organizacja strony trzeciej, której eksperci mają doświadczenie w tej dziedzinie. W tym przypadku, tylko znaleźć odpowiednią firmę do decydowania o budżecie i określenia terminów. W rezultacie firma zaoszczędzić czas i pieniądze.

Często zdarzają się przypadki, kiedy outsourcing personelu przedsiębiorstwa dotyczy tylko rekrutacji. Opcja ta obejmuje dwa typy:

1. Rekrutacja prowadzone w sposób ciągły;
2. Wybór projektu, czyli poszukiwanie lub wabiąc wysokiej klasy specjalistów lub menedżerów wyższego szczebla.

Obie opcje są dość kosztowne, zarówno w czasie i funduszy inwestycyjnych. W pierwszym przypadku, będzie to zależeć od regularności usług outsourcingu HR. Koszt w drugim przypadku – jest to bezpośredni związek z profesjonalizmem i wyjątkowości zawodu, stąd znaczna cena rozwiązać problem.

Outsourcing niebezpieczeństwo

W niektórych przypadkach, Koszt przekracza maksymalne wymiary i nieuzasadnione. Czasami innych firm oferuje zaskakującą taniość. Wynika to być może z wielu czynników. Na przykład, firma nie ma specjalistów, przedsiębiorców dopiero zaczyna swoją działalność, a zatem dumping. Inne firmy, a wręcz przeciwnie, zdecydował, że nie mieli konkurentów, nie są zainteresowani tym, co dzieje się wokół. W związku z tym przedsiębiorca jest bardzo ważne, aby być bardzo ostrożnym w wyborze partnera, ponieważ na łasce udzielonej, choć nie najbardziej strategiczne procesy jeszcze biznesowych.

Oznacza to kolejny problem: przekazywanie wszystkich funkcji HR, właściciel firmy traci kontrolę, a jeśli firma outsourcingowa w dobrej wierze wypełnił swoje funkcje, aby przywrócić porządek będzie trudne. Jak tylko problem staje się jasne, będziemy musieli wyglądać bardzo szybko nową firmą świadczącą tego rodzaju usługi, lub przyjmując nowych pracowników do swojej firmy.

Dlatego bardzo ważne jest, aby dokładnie i ostrożnym w wyborze dostawcy dla prowadzenia biura personelu i zarządzania personelem.

Należy zwrócić uwagę na dostępność ubezpieczenia od odpowiedzialności zawodowej. Jednak jego obecność nie jest panaceum, więc należy zapoznać się dodatkowego zobowiązania ubezpieczeniowe firmę outsourcingową, określić wielkość sumy ubezpieczenia.

Jak jest cena usług

W zależności od formy relacji jest tworzony i cena. Będzie to zależeć od zakresu usług, które mogą obejmować:

• Rejestry personelu;
• outsourcing naliczania i wypłaty wynagrodzenia;
• Wybór struktury personalnej;
• adaptacja;
• Testy psychologiczne zarówno w zatrudnianiu iw pewnym okresie pracy w przedsiębiorstwie.

W odniesieniu do określonych kwot, koszty usług, co do zasady, znacznie różni się i jest określana na podstawie umowy o pracę. Poszczególne numery zadzwonić dość trudne, ponieważ wszystko zależy od polityki cenowej firmy, specjalizacji i wiedzy, które wymagają od pracowników, jak również okres tymczasowego zatrudnienia. Dlatego możemy tylko dać uśrednione dane, jeżeli liczba pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu i niepełnym wymiarze czasu pracy w organizacji wynosi od 16 do 50 pracowników, obsługa mesyacheaya soimost wynosi 100 USD + 25 USD za każde 5 osób ponad piętnastu lat. Ale znowu, kwota wystarczy warunkowe. Wszystkie dane są omawiane bezpośrednio z przedstawicielem firmy autsoringovoy.