Automatyczny zapis: jak rozbić?

Najwięcej użytkowników pracujących na co dzień z wiadomości e-mail bezpośrednio na stronie. Funkcje realizowane przez nich jest wystarczająca do wykonywania i odbierania e-maili. Ale co, jeśli trzeba tę samą literę, aby wysłać dużą liczbę osób potrzebnych do wysłania danej wiadomości do określonego czasu, aby kontynuować wysyłanie e-maili bez interwencji człowieka, podczas gdy on pławił się na plaży na wakacje? W takich przypadkach pomoc wszelkiego rodzaju programów i usług, aby automatycznie wysłać. Różnią się one funkcjonalnością płatności / wolne i oferuje prace przez wiele innych czynników, ale to, co ich łączy – bo nie wymaga stałej obecności człowieka. Korespondencji seryjnej można przeprowadzić przez całą dobę z różnych konfigurowalnych odstępach czasu.

Dlaczego potrzebujemy mailing?

Pogląd, że głównym i najbardziej skutecznym narzędziem marketingowym jest miejscem daleko od prawdy. Większość nabywców towarów lub usług z jednej wizyty na stronie internetowej nie jest jeszcze gotowy, aby zdecydować się na zakup. Przyczyny mogą być różne, a nie na ostatnim miejscu banalnej zapomnienia. Klienci po prostu nie pamiętają, że widzieli coś, co złowione ich uwagę. Niektórzy potencjalni nabywcy muszą wielokrotnie przypomnieć sobie, aż w końcu dokonać zakupu. I automatyczne pisanie, wysyłane przez e-mail jest taki przypomnieniem.

Możliwość klientów poczty elektronicznej i usług

Istnieje wiele programów i usług automatyczne wysyłanie korespondencji, zarówno płatnych i darmowych. Ich funkcjonalność nie ogranicza się do wysyłania wiadomości bez interwencji człowieka, jego potencjał jest znacznie szerszy:

1. Przed masowej wysyłki listów, można przetestować skuteczność wybranej grupy użytkowników poprzez analizę statystyk wysyłania i dostarczanie poczty, aktywność klientów po ich otrzymaniu.
2. Usługi pozwalają abonentom regularnie aktualizować listę komunikatów o błędach świadczenia usług przetwarzania. W ten sposób zasoby systemowe nie są marnowane na bezużytecznych działań na wysyłanie więcej adresów nieistniejących.
3. Dane statystyczne na użytkownik kliknie łącze w listach, które pomogą ocenić skuteczność kampanii reklamowej.
4. Wbudowana technologia pozwoli abonentom określić położenie odebrać listów do korespondencji, na podstawie geografii.
5. Podstawą do korespondencji seryjnej można ładować różnych metod automatycznych, na przykład, poprzez skanowanie stron w sieci.

Są skonfigurowane jako automatyczne odpowiedzi na e-maile. Byłoby to przydatne, na przykład, na zewnątrz. Można pisać poinformować, że list został odebrany, ale odpowiedź na to wróci po pewnym czasie. Jeżeli nastąpiła zmiana adresu e-mail, a następnie wysyłane do starego adresu poczty jest bardzo proste – wystarczy do przekazania. Ale piszę poinformować wszystkich, że stary adres bardziej nieistotne, a następnym razem lepiej pisać bezpośrednio na drugiej? A to pomoże pisma automatycznego.

Takie programy mają zazwyczaj typowe szablony e-mail, które mogą być łatwo modyfikowane dla siebie. Dzięki tym wszystkim automatycznej dystrybucji pozwala promować produkty i usługi z minimalnym czasu i pieniędzy na reklamę, przetwarzania i analizy korespondencji.

Co wysłać?

Najpopularniejsze litery powitanie (na przykład po rejestracji zasobu) i wdzięczności (na przykład w przypadku idealnym porządku lub długoterminowej współpracy z firmą).

Pozdrowienia są najbardziej czytelne litery. Ludzie są przyzwyczajeni do ich zobaczenia, większość z nich otwiera się w poszukiwaniu jakiegoś użytecznego lub interesujących informacji.

Litery uznania mogą zawierać dane dotyczące zlecenia, sposób dostawy, różnorodne promocje i rabaty dla stałych klientów. Wszystko to przyciąga ludzi, a takie litery też tendencję do odczytu lub nawet przypadkowy rozeznać.

Automatyczne pisanie może zaproponować przedmioty związane z tą osobą przejmowanej, albo że jestem zainteresowany. Litery pozwolić pogratulować, na przykład, w dniu jego urodzin, przeprowadzając indywidualne korzystną ofertę.

Do pracy ze złożonymi problemami klientów, oczywiście, już potrzebować specjalistów. Ale im bardziej proste pytania poprzez pismo automatyczne mogą być rozwiązane przez całą dobę i codziennie, gdy są one potrzebne użytkownikom.

Spośród wielu programów i usług jest dobrze znana, Outlook z Microsoft, dlatego, jak tworzyć listy adresowe, automatyczne odpowiedzi i przeniesieniu niektórych wiadomości do innych adresów będą uważane jest jego przykładem.

dostawa

Aby wysłać e-mail do dużej grupy ludzi, to nie jest konieczne za każdym razem, aby dodać je do listy ręcznie. Aby to zrobić, można utworzyć listę mailingową. Na karcie „głównym” w programie należy wybrać „utworzyć grupę kontaktów”, a następnie podać nazwę grupy i dodać członków do grupy. Lista uczestników i nazwa grupy, jeżeli jest to konieczne, edytowane lub usunięte całkowicie. Ten sam kontakt może być zawarte w dowolnie dużej liczby grup użytkowników, którzy będą wykonywać automatyczną wysyłkę listów. To oszczędza dużo czasu.

Automatyczny zapis: jak zrobić

Czasami konieczne jest, aby wysłać e-mail automatycznie w określonych porach, a w przypadku braku nadawcy przy komputerze. Outlook automatycznie wysyłać e-maile i pozwala, aby to zrobić. Konieczne jest, aby napisać odręcznie, w razie konieczności, umieścić w nim potrzebne pliki, określić odbiorcę (ów) lub listę mailingową, a następnie przejść do menu „Opcje”. Później w tym rozdziale, wybiera „opóźnionej dostawy”, a następnie – „nie dać się”. Następnie ustawić wszystkie niezbędne parametry, w tym datę i godzinę wysłania listu, obecność lub brak dostawy powiadomień i potwierdzeń odczytu, i tak dalej. D.

Po podaniu wszystkich niezbędnych danych, aby ubiegać się o liście. pozostanie ona w folderze Wysłane, ale to naprawdę trafia do odbiorcy tylko w określonym dniu i godzinie. Ważne jest, aby w tym czasie komputer był włączony, program został uruchomiony na nim, a obecny Internet. Jeśli warunki te nie zostały utworzone w odpowiednim czasie, automatyczne wysyłanie wiadomości pojawia się w momencie, kiedy wreszcie spełnione. To nie jest bardzo wygodne, ale nic nie można zrobić.

Automatyczne przeniesienie poczty elektronicznej Outlook

Przekazywane przez pierwszego miejsca przeznaczenia na inne litery mogą w dwojaki sposób – przekazywanie i przekierowanie. Przekazywanie wiadomości w temacie wyróżnia się obecnością Skróty FW, ale odbiorca widzi w jaki adres mail został wysłany pierwotnie, i od tego, co następnie przekazywane do niego. Przekierowanie do odbiorcy nie znacząco, widzi nas jako pierwszy wysyłany do nadawcy.

zarządzanie przesyłka

Można skonfigurować albo przemycane absolutnie wszystkie wiadomości, lub tworzyć zasady, kiedy i jakie powinny być wysłana. W tym przypadku, przekazał list zapisany w folderze „Skrzynka odbiorcza”. Program analizuje wysłał list, a jeżeli spełnia warunki określone w przepisach, wykonuje określone działanie tej zasady. To nie może być tylko automatycznie przekazywania wiadomości lub odpowiedzieć na nich, ale to przesunięcie do określonego folderu, t. E. sortowanie, usuwanie i tak dalej. D.

Aby utworzyć zasady przetwarzania dokumentów przychodzących, należy wybrać „zasady” na głównej karcie programu. Następnie w zakładce „Reguły i alerty Management” algorytmów przetwarzania menu bezpośrednio skonfigurowany już otrzymali pisma.

zakaz transferu

Niektóre litery nie mogą być przenoszone – ten występuje wtedy, gdy nadawca ustawić wysłać do nich korespondencji obrony, nie pozwalając odbiorcy dzielić się tymi informacjami z nikim innym. Takie ograniczenie może być usunięte tylko przez nadawcę, odbiorca nie będzie w stanie to zrobić w dowolny sposób.

Firma również administrator systemu może ustawić swoje własne zasady, które ograniczają lub zakazują pełne przeniesienie liter spoza sieci firmowej, a czasami w środku. Ma to na celu ochronę informacji korporacyjnych.

Auto Answer

W przypadku braku odbiorcy na miejscu ze względu na podróż służbową, urlop, chorobę lub z jakiegoś innego powodu można dostosować automatyczne odpowiedzi na e-maile. Jeśli poczta znajduje się na korporacyjnej usługi poczty, możliwe jest również, aby tworzyć różne odpowiedzi do listów pochodzących z innymi pracownikami firmy, a otrzymane z zewnątrz.

Aby włączyć tę funkcję w „Plik” opcja „automatycznej odpowiedzi” jest zaznaczona w sekcji menu, gdzie należy wybrać „wyślij automatycznych odpowiedzi.” Ta sekcja jest napisane litery sam tekst i wskazać okres, w którym odpowiedzi zostanie wysłana. Jeżeli przed upływem tego okresu, użytkownik pojawi się w sieci, użytkownik zostanie poproszony, aby wyłączyć tę funkcję.

Na okres auto Ważność wiadomości, można ustawić zasady przetwarzania poczty elektronicznej, na przykład w celu przekazania ich do innych pracowników firmy, który może rozwiązać problemu, i tak dalej. D.

Program zawiera szczegółową pomoc i podpowiedzi, które pomogą Ci uniknąć typowych błędów podczas pracy z nim.