ocena eksperta dokumentów

Działalność każdego przedsiębiorstwa jest przede wszystkim związane z tworzeniem ogromnej liczby dokumentów, różnych pod względem treści i formy. Ale nie cała dokumentacja ma wartość. Można stać się źródłem do badań nad życiem gospodarczym, kulturalnym i politycznym, bo nosić cennych informacji. Inne dokumenty mają banausic znaczenie. W konsekwencji rola wszystkich dokumentów, nie może być traktowany tak samo. Głównym celem badania jest określenie dokumentacji wartości historycznej i wybierz go do przechowywania. Wartość określa możliwości informacyjnych dokumentów ze względu na znaczeniu naukowym, historycznym, gospodarczym, społecznym, kulturalnym i politycznym.

Dokumenty wartość ekspertyzy – identyfikacja wartości społeczno-kulturalnej, naukowej i historycznej dokumentu i jego znaczenie praktyczne w oparciu o zasady i kryteria doboru wartości depozytu i ustalenie okresów przechowywania.

Badanie dokumentów odbywa się z reguły, specjalny ekspert komisji stworzonej przez firmę. Komisja ustala się wśród bardziej wykwalifikowanych pracowników na zlecenie szefa organizacji, składający się z czterech do pięciu osób. Obowiązkowe członkowie komisji są główny księgowy, kierownik archiwum i szef działu konserwacji dokumentalnej.

W trakcie pracy, Komisja opiera się na zasadach opracowanych teorii i praktyki archiwum. Są to zasady kompleksowości, historyzmu, neutralności społeczno-politycznej i kompleksowości.

Z tych zasad na uwadze kryteria, na których badanie dokumencie zostały opracowane. Kryteria to zestaw objawów, które muszą być zgodne z dokumentacją. Teraz przeznaczyć trzy główne grupy kryteriów określania wartości danych:

1. pochodzenie;

2. spisu treści;

3. Cechy zewnętrzne.

Kryteria grupa pochodzenie dokumentu zawiera następujące opcje:

1. Znaczenie osoby lub instytucji, która stworzyła rekordy. Im bardziej znacząca jego rola w gospodarce narodowej, systemu administracji publicznej, nauki, kultury i innych dziedzin, tym bardziej cenne będą traktowane jako dowód.

2. miejsce i czas dokumentów formacyjnych. Jest on uważany za ważne informacje zapisane w tym samym czasie opisującego zdarzenie lub wkrótce potem. Ponadto informacje będą bardziej istotne, jeżeli jest ona stała w tym samym miejscu, w którym wystąpiło zdarzenie.

3. Intensywność dokumentacji. Informacja będzie bardziej wartościowe niż tym mniej publikacjach.

Zatem wartość badania dokumentów ma na celu wyróżnić te dokumenty, które odzwierciedlają historię życia społecznego lub konkretnej organizacji w decydujących momentach.

treść kryteria obejmują następujące główne parametry:

1. Wartość informacji. Dokumenty zawierające unikalne informacje będą miały większe uznanie dla egzaminu.

2. Rodzaje dokumentów. W tym procesie, należy preferować dokument mający na celu uchwycenie najważniejszych aspektów organizacji i społeczeństwa.

3. Powtórz informacji. Informacja będzie bardziej wartościowe niż mniej występuje.

Kryteria Cechy zewnętrzne obejmują:

1. Autentyczność dokumentów. Wiedza wartość dokumenty potrzebne do oceny autentyczności informacji. W takim przypadku, jeśli kopia szacuje, że powinny być odpowiednio zaprojektowane i certyfikowane.

2. Ważność prawna dokumentów. Ogromne znaczenie w toku postępowania, jak już wspomniano, ma prawidłową dokumentów.

3. Zakres dokumentacji bezpieczeństwa.

4. Cechy sztuki.

Kryteria te są uważane za konwencjonalne. Wiedza wartość dokumenty mogą zawierać inne kryteria, w zależności od celów i cech firmy.