Jak nauczyć się pracować w Excelu siebie: opis programu, zalecenia i opinie

Każda osoba przy użyciu komputera w codziennej pracy, taki czy inny sposób twarzy z aplikacjami Office Excel zawarte w standardowym pakiecie Microsoft Office. Jest on dostępny we wszystkich wersjach pakietu. I dość często, ponieważ znajomość programu, wielu użytkowników zastanawia się, jak uczyć się do samodzielnej pracy w programie Excel?

Co to jest program Excel?

Aby zacząć definiować co jest Excel i dlatego trzeba tę aplikację. Zapewne wielu słyszało, że program to edytor arkuszy kalkulacyjnych, ale zasady jego funkcjonowania różni się zasadniczo od tych tabel utworzonych w programie Word.

Jeśli tabela Słowo działa kolejny element, który wyświetla tekst i informacje graficzne, z arkusza kalkulacyjnego Excel – jest w rzeczywistości, zunifikowany matematyczny maszyny, który jest zdolny do wytwarzania różnorodnych obliczeniową na podstawie określonych typów danych i formuł, które będzie jednym lub inna operacja matematyczna lub algebraiczne.

Jak nauczyć się samodzielnej pracy w programie Excel i można to zrobić?

Jak powiedział bohaterkę filmu „Office Romance”, może i zając uczyć palenie. W zasadzie nie ma nic niemożliwego. Spróbuj zrozumieć podstawowe zasady funkcjonowania aplikacji i skupi się na zrozumieniu jego podstawowych funkcji.

Oczywiście, prawdziwi ludzie zorientowani w specyfice wniosku, mówiąc, że jest to możliwe, na przykład pobrać jakiś samouczek pracy w programie Excel, jednak, jak pokazuje praktyka, a zwłaszcza komentarze początkujący użytkownicy, materiały te są często przedstawiane w postaci zbyt zawiły i to może być trudne do zrozumienia.

Wydaje się, że najlepszym rozwiązaniem będzie uczenie się na studia z głównych funkcji programu, a następnie wykorzystać je, by tak rzec, „świadomą zakład.” Nie trzeba mówić, trzeba najpierw rozważyć podstawową funkcjonalność elementów programu Microsoft Excel (wnioski w programie wynika, że chodzi o to), aby na własne oczy pełny obraz zasad pracy.

Główne elementy, które wymagają uwagi

Pierwszą rzeczą, która zwraca uwagę na użytkownika podczas uruchamiania aplikacji, lista ta w postaci tabeli, w której znajdują się komórka numerowane w różny sposób, w zależności od wersji aplikacji. We wcześniejszych wersjach kolumnach oznaczonych literami i cyframi liniowych i cyfr. Inne wersje wszystkich oznakowań przewidzianych wyłącznie w formie cyfrowej.

Co to robi? Tak, tylko, aby zawsze być w stanie określić liczbę komórek, aby określić konkretny typ obliczenia, jak ustawić współrzędne w układzie dwuwymiarowym do punktu. Później, to będzie jasne, jak z nimi pracować.

Innym ważnym składnikiem – pasek formuły – specjalny obszar, który opuścił _«Fx» ikonę. To właśnie tutaj zdefiniowane wszystkie operacje. Co więcej, te operacje matematyczne są oznaczone w taki sam sposób, jak to jest przyjęte w klasyfikacji międzynarodowej (znak równości „=” mnożenie „*” podział „/”, itd.). Wartości trygonometryczne również odpowiadać nazw międzynarodowych (sin, cos, tg, itp). Ale to jest bardzo proste. Operacje trudniej rozwijać poprzez układ odniesienia lub specyficznych przykładów, ponieważ część o wzorze I może wyglądać bardzo szczególne (wykładniczej, logarytmicznej tensora matrycy, itp.);

Z góry, podobnie jak w innych programach pakietu Office jest główny panel i główne elementy menu z głównych punktów przycisków obsługi i szybki dostęp do danej funkcji.

Rodzaje danych i prostych operacji z nimi

Rozpatrzenie jak pracować w programie Excel, jest niemożliwe bez zrozumienia kluczowych typów danych wprowadzonych w komórkach tabeli. Wystarczy pamiętać, że po przepisywania pewnych informacji, można nacisnąć klawisz Enter, klawisz Esc, lub po prostu przesunąć prostokąt pożądanej komórki do drugiej – dane są przechowywane. Edycja komórek poprzez dwukrotne kliknięcie lub naciskając klawisz F2, a po zakończeniu zapisywania danych być wprowadzane tylko po naciśnięciu klawisza Enter.

Teraz kilka słów, które mogą być wprowadzone w każdej komórce. Format menu wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na aktywnej komórki. Z lewej strony znajduje się w specjalnej kolumnie z typem danych (ogólne, numerycznych, tekstowych, procent, data, itp). W przypadku wybrania formatu ogólnego, program, z grubsza rzecz biorąc, sam decyduje, jak to wygląda weszła wartość (na przykład, jeśli wpiszesz 1/1/16, będą uznawane do dnia 1 stycznia 2016).

Podczas wprowadzania numeru można użyć, aby określić liczbę miejsc po przecinku (domyślnie jest wyświetlany jeden znak, ale kiedy wchodzi program po dwóch rundach wartość oczywiste, choć prawda nie zmienia).

Jeśli korzystasz z, powiedzmy, typ danych tekst, że użytkownik nie wszedł, to będą wyświetlane dokładnie tak, jak to, co jest wpisywane na klawiaturze, bez żadnych zmian.

Oto co ciekawe: kiedy przesunąć kursor do wybranej komórki w prawym dolnym rogu krzyża pojawi, który ciągnie przytrzymując lewy przycisk myszy, można skopiować dane w następującej kolejności do żądanej komórce. Jednak dane ulegną zmianie. Jeżeli weźmiemy pod uwagę ten sam przykład z datą, pokazano następna wartość zostanie w dniu 2 stycznia etc. Takie kopiowanie podczas ustawiania same wzory dla różnych komórek (a czasami nawet poprzeczne obliczeń) jest przydatne.

Jeśli mówimy o wzorach można użyć podwójnego podejścia do najprostszych operacji. Na przykład, za sumę komórek A1 i B1, które muszą być obliczone w komórce C1, konieczne jest, aby umieścić go w polu C1 prostokąta i ustawić wzór obliczeniowy «= A1 + B1». Można to zrobić inaczej, oblicza się według wzoru „= SUM (A1: B1)» (ta metoda jest bardziej zastosowanie do dużych odstępów między komórkami, choć można użyć automatycznego sumowania, jak i angielską wersję polecenia SUM suma).

Program Excel: jak pracować z arkuszami Excela

Podczas pracy z liści może powodować szereg działań: aby dodać arkusze, zmieniać ich nazwę, usuwać niepotrzebne itd Ale najważniejsze jest to, że wszystkie komórki, które znajdują się na różnych arkuszach mogą być związane z pewnymi wzorami (zwłaszcza, gdy duże ilości różnych rodzajów informacji wprowadzonych).

Jak nauczyć się pracować w Excelu się w wykorzystaniu odsyłaczy i obliczeń? To nie jest takie proste. Jako informacje zwrotne od użytkowników, po opanowaniu edytor stołowego, zrobić bez pomocy będzie dość trudne. Trzeba przeczytać przynajmniej system pomocy programu. Najprostszym sposobem jest podawana w tym samym wzorze komórek przy ich doborze (może to być wykonane na jednym arkuszu i inne. Ponownie, jeśli podawana ilość różnych obszarach, można zarejestrować „= suma”, a następnie po prostu obraca się na zaciśniętym klucza Ctrl przydzielić żądane komórki. Ale jest to najbardziej prymitywny przykład.

Dodatkowe funkcje

Ale program może nie tylko tworzyć tabele z różnych typów danych. Opierając się na nich przez kilka sekund, można zbudować różnego rodzaju wykresów i diagramów, prosząc o automatycznej budowy wybranego zakresu komórek lub określić go ręcznie przy wejściu do odpowiedniego menu.

Dodatkowo, program posiada możliwość korzystania specjalne dodatki, skrypty wykonywalne w oparciu o Visual Basic. Można wkładać żadnych przedmiotów w formie grafiki, wideo, audio lub cokolwiek innego. Ogólnie rzecz biorąc, brak możliwości. I tu jest zainteresowana jedynie niewielką część wszystkiego, co jest w stanie tego wyjątkowego programu.

Ale co powiedzieć, że jest to właściwe podejście jest obliczenie macierzy do rozwiązywania różnych równań o dowolnej złożoności, znalezienie ekstrema funkcji , aby utworzyć bazę danych i powiązać je z innymi aplikacjami, takimi jak Microsoft Access, i wiele więcej – po prostu nie wymienionych.

wynik

Teraz, być może, jest oczywiste, że kwestia sposobu, aby dowiedzieć się, jak pracować w Excelu na własną rękę, to nie jest tak proste i do czynienia. Oczywiście, jeśli nauczysz się podstawowych zasad pracy w edytorze, ustawić podstawowe operacje nie działały. Opinie użytkowników świadczą, że jest możliwe, aby dowiedzieć się maksymalnie jeden tydzień. Ale jeśli trzeba użyć bardziej skomplikowanych obliczeń, a nawet bardziej, praca w odniesieniu do bazy danych, jak to było, którzy nie chcą lub nie specjalny literatura kursy po prostu nie może zrobić. Co więcej, jest bardzo prawdopodobne, musiał podciągnąć nawet ich znajomości algebry i geometrii z kursu szkolnego. Bez tego pełne wykorzystanie edytora tabeli nawet nie marzą.