Zarządzanie procesami z identyfikacją jego głównych funkcji

Zarządzanie procesami odbywa się poprzez spełnienie czterech warunków ściśle ze sobą powiązanych. To jest planowanie, organizacja, motywacja i kontrola.

W związku z realizacją funkcji planistycznej rozwiązuje się zadania determinujące cele podmiotu gospodarczego i procedura jej pracowników do osiągnięcia tych celów. Planowanie jako funkcja mająca na celu zarządzanie procesami powinna obejmować trzy główne aspekty:

– ocena przez liderów różnych stron organizacji (silnych i słabych) w takich dziedzinach, jak marketing, finanse, produkcja, praca i badania naukowe. Wszystkie działania powinny skupiać się na rzeczywistości osiągnięcia celów organizacji.

– Oceniając możliwości organizacji i zagrożenie w formie konkurencji, zbadamy wypłacalność klientów, obecne prawodawstwo, warunki ekonomiczne i czynniki polityczne.

– Przyjęcie decyzji menedżera ze szczególnym podziałem obowiązków między pracownikami przedsiębiorstwa w celu osiągnięcia wyznaczonych celów.

Zarządzanie procesami, głowa zmierza do określenia głównych obszarów wysiłku podejmowania decyzji w celu zapewnienia realizacji celów wszystkich członków tej jednostki gospodarczej. Innymi słowy, planowanie jest jednym ze sposobów, w jaki kierownictwo zapewnia jednolity kierunek członkom danej organizacji.

Rozważając taką funkcję procesu zarządzania jako organizacji, należy wyjaśnić następujące kwestie. Organizowanie środków do tworzenia jakiejś struktury. Jednocześnie można zauważyć istnienie dużej liczby elementów, które mają zostać skonstruowane w celu optymalnego wykonywania zadań organizacji i osiągnięcia jej celu. Elementami organizacji są ludzie i pracownicy.

Zarządzanie procesami biznesowymi jest niemożliwe bez motywacji. Innymi słowy, nawet z doskonale zorganizowanymi planami i najbardziej doskonałą strukturą organizacyjną, wszystko to traci swoje znaczenie w przypadku braku pracy. Dlatego głównym celem motywacji jest spełnienie przez członków organizacji pracy, wynikające z powierzonych im obowiązków i zgodnie z zatwierdzonym planem.

Oczywiście zarządzanie procesami nie będzie rozpatrywane w całości bez zbadania takiej funkcji jak kontrola sprawowana w przedsiębiorstwie. Zarząd planuje osiągnąć cel na określony dzień, miesiąc lub rok. Aby uniknąć wystąpienia pewnych ryzyk i niekorzystnych zdarzeń szef jednostki gospodarczej musi w odpowiednim czasie ostrzec ich i podjąć odpowiednie działania. Przyczynami tego ryzyka mogą być takie czynniki: odmowa pracownikom przeprowadzania zaplanowanych działań, zmian w ustawodawstwie lub pojawienia się silnego konkurenta na rynku, co znacznie utrudnia realizację wyznaczonych celów.