Co to jest należności i jak go obsługiwać

Organizacje lub indywidualni przedsiębiorcy z systemu płatności bezgotówkowej często zastanawiam się: „Co to jest? Należności na miesiąc rośnie, rośnie jak na śnieżki” Niektórzy twierdzą, że jest ona dobra – produkty (usługi) jest popyt, a obliczenia mogą być razem i czekać. Ale nie powinniśmy się oszukiwać – jest w zasadzie taki wzrost jest to znak, że firma w najbliższej przyszłości będzie ponosić straty. Czy kiedykolwiek myślałeś, że niektóre stałe dłużnicy cię wykorzystać jako bank? Te środki, które nie są wypłacane na czas – to jest wolne pieniądze dla swoich klientów. Wysyłają je do innych celów, na przykład, z płatnościami można czekać (nikt tam nie wymaga). Co zrobić kredytodawców w tym przypadku? Oczywiście, pod koniec kary płatności lub oprocentowane. Więc nadszedł czas, aby zrozumieć, jakie należności i jak je zmniejszyć, biorąc pod ścisłą kontrolą!

Wskazówki, które pomogą zmniejszyć należności

W zasadzie wszystkie „należności” dzieli się na następujące rodzaje: normalne (okres między przesyłki (świadczenie usług), a termin płatności wynikających z umowy); przeterminowane (kwota nie zostanie odebrana w wyznaczonym terminie umowy) i beznadziejne (kiedy nie ma możliwości zwrotu środków). I nie będzie w drugim i trzecim przypadkach należy stosować się do następujących wskazówek. Stała praca z należności Ma ona kilka etapów.

1. Tygodnik utwór dłużników za pomocą oprogramowania. Całe szczęście, że opracowała program komputerowy generuje raport w ciągu kilku sekund. To sprawia, że możliwe jest systematyczne monitorowanie sytuacji finansowej.
2. Im wcześniej rachunek, tym szybciej przyjdzie pieniądze. Ponadto pożądane jest, aby przypomnieć warunki płatności klient. Na przykład, należy dołączyć do faktury pełne szacunku nas o tym, a można dodać te informacje do metryczce poniżej, podkreślając je czcionką pogrubioną. Pomysł, aby zapłacić na czas, musi być zamocowane w pamięci dłużnika.
3. System zniżek z tytułu wcześniejszej zapłaty – to świetny sposób, aby zachęcić klientów do zapłaty jak najszybciej. Oznacza to, że można dostać zniżkę w wysokości, powiedzmy, 2%, jeżeli płatność dokonana w ciągu 10 dni, podczas gdy w okresie obowiązywania umowy 30 dni określonych z datą wystawienia faktury, a następnie (patrz. Wskazówka numer 2).
4. Stała praca z dłużnikami znacznie zwiększa szanse na uzyskanie pieniędzy. Litery muszą towarzyszyć połączeń telefonicznych. Oczywiście początkowo przypomnienia nie powinny być traktowane jako prześladowania. Wiadomości powinny być zawsze uprzejmy, ale stanowczy, poprosić klientów o tym, kiedy można je spłacić dług.
5. Innym skutecznym sposobem – zapewnienie takiego kary jak mielone, procent miału. Na przykład, wystarczy spojrzeć na swoich rachunków czy telefonu komórkowego, aby zrozumieć, co należności w sferze mieszkalnictwa i komunikacji, a także zobaczyć, co tam jest na warunkach ekspozycji obliczania i poboru. Firmy te są niezwykle skutecznie pracować dla kolekcji brak płatności.
6. Aby przenieść dług firmie windykacyjnej, jeżeli pomimo wszelkich starań, dłużnik nie zapłacić. To nie jest idealne, ale wiem, co firmy Zbiornik należności, jak z nim walczyć, i bardzo trwałe w „wybijanie” pieniądze.

Dlaczego potrzebujemy audytu długu?

Jeśli właściwie zarządzane, skutecznie wywołał stały monitoring zadłużenia. Większość klientów zwykle płacą na czas. Ponadto pożądane jest, aby sprawdzić stan kont, inspekcję należności i zobowiązań wobec wierzycieli. Według wyników zidentyfikowanych mocnych i słabych stron firmy oraz proponuje odpowiednie środki, aby poprawić swoją sytuację finansową. Podstawowe kroki z audytu są następujące:

1. Badanie dokumentów konstytutywnych zasad rachunkowości organizacji.
2. Analiza pierwotnej dokumentacji, koordynacja dokumentacji finansowej z warunkami umownymi i cenę, istniejących w tym czasie.
3. Ocena dokumentów księgowych, porównanie z formularzy sprawozdawczych.
4. Ustalania wiarygodności danych w bilansie i jej załącznikach.
5. Opracowanie rekomendacji.

W zasadzie, obszar pracy z należności i kont płatnych wymaga tylko dobrze funkcjonujący system organizacji i kontroli. Ustala własne zasady, a następnie postępuj zgodnie z nimi.