517 Shares 1342 views

Jak zrobić duplikat książki pracy krok po kroku instrukcje, dokumenty i zaleceń

Praca-book jest głównym dokumentem, który potwierdza długość roboczą osoby. A z początkiem wieku emerytalnego uprawnia do otrzymania godnej emerytury. Ale co, jeśli z jakiegoś powodu pracy zostało utracone lub uszkodzone? Mogę wymienić dokument, a jak wystawić duplikat książki pracy. Pozwól nam dowiedzieć się główne aspekty tego zagadnienia.

definicja

Praca-book o nazwie dokument osobisty potwierdzający informacje na temat oficjalnego zatrudnienia i produkcji doświadczenia obywatela.

Wszystkie informacje na temat tego dokumentu jest określona w art. 66 Kodeksu Pracy. Puste pracy powinien odzwierciedlać następujące informacje o pracownika:

  1. danych osobowych.
  2. Dane na temat wykonywanej pracy.
  3. Informacja o transferach, nagród i zwolnień.
  4. Nazwy dokumentów, na które powołuje wszystkich działań.

Kiedy duplikat karty rekord na pracę jest wydawane, powinno pasować do oryginału, i zawierać wszystkie informacje, które zostały określone w pierwotnej kopii.

Wyjątkiem mogą być przypadki, w których dokument zostały podane nieprawdziwe informacje lub rekord nie mogą być odzyskane.

kiedy wydawane

Duplikat książki wydane, gdy oryginał nie jest już możliwe. Przypadki te obejmują:

  • utrata pracownika;
  • utrata pracodawcy;
  • uszkodzenia dokumentu;
  • wprowadzeniu nieprawidłowych danych odnoszących się do zwolnienia lub przeniesienia.

Każdy element ma swoje własne cechy.

Jeśli oryginał nie jest dostępna, zamiast stracił rekord zatrudnienia wydany duplikat. Szczególnie emisja jest pisać pracownika oświadczenia o projektowaniu duplikatu płatności za formę pracy, jeśli dokument zostanie utracone z winy pracownika.

W niektórych przypadkach, ludzie mogą zauważyć utratę zatrudnienia od razu, ale po pewnym czasie zwolnienia, a gdy próbuje dostać nową pracę. Co jeśli „stary” pracodawca nie chce wystawić duplikat, powołując się na receptę zwolnienia? Prawnie zatwierdzone przez przedawnieniu w sprawie emisji powielania prac. W związku z tym pracownik powinien domagać się ponownego wydania dokumentu lub iść do sądu.

Jak zrobić duplikat książki pracy, jeśli oryginał ma nosić (spalone, podarte, brudne, przemoczone)? Należy złożyć wniosek w ostatniej pracy wniosek o ponowne dokumentu. Strona tytułowa książki powinny być znakiem, że jest kopią znaku i stanąć na nowej formie. W przypadku, gdy nagranie ze względu na uszkodzenia pracy usunięty lub usunięte, pracownik musi przedstawić dokumenty, które zapewniają starszeństwa.

Z utratą postaci pracodawcy pracy doświadczenie zawodowe pracownika może potwierdzić Komisję. To musi dostarczyć dokumenty lub ich kopie, które mogą potwierdzić informacje na temat zawodu i miejsca pracy. Jeżeli jakiekolwiek dokumenty brakuje, Komisja może sporządzić oświadczenie, w oparciu o zeznania kilku świadków, którzy znają dokładnych informacji na temat zatrudniania obywateli.

rejestracja

Zrób kopię rekord zatrudnienia może każdy obywatel z oficjalnym stażu pracy, bez względu na przyczynę jego uszkodzenia lub utraty. Duplikat forma pracy jest taki sam oficjalny dokument mający moc prawną jak oryginalnym dokumencie.

Wydawanie duplikatów może zajmować się każdy pracodawca, lub osoby upoważnionej do wystawienia duplikatów Pracy i wkładek. Zwykle jest to pracownik działu personalnego lub księgowego. W rzadkich przypadkach, sekretarz (jeśli firma jest mała).

Dokumenty, które są niezbędne dla wydania rejestru ponownego zatrudnienia, pod warunkiem obywatela, ale organizacja jest zobowiązana do pomocy w każdy możliwy sposób, w ich uzyskaniu.

koszt

Zgodnie z zasadami prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, obywatel, który stracił formę pracy, powiadamia pracodawcę od ostatniej operacji. W tym samym czasie przewodniczącym organizacji wydaje duplikat osoby uznane za zatrudnienie nie później niż 15 dni po otrzymaniu pisemnego wniosku.

Według ustalonych norm prawnych, za duplikat historii zatrudnienia, wypełnienie, które powinny być na czele osobę upoważnioną lub organizacja ma prawo do pobrania opłaty odpowiadającej kosztów zakupu ponownie formie papierowej.

Nie pobiera się podjęta jedynie w następujących przypadkach:

  • z utratą pracodawcy wszystkich książek pracy w wyniku nieprzewidzianych okoliczności;
  • w niewłaściwej stronie tytułowej napełniania;
  • gdy szkoda że doszło nie z winy pracownika.

W związku z tym organizacja ma prawo do pobrania opłaty za dostarczanie duplikat już zwolnić pracownika lub gdy pracownik ponosi winę za uszkodzenie lub utratę dokumentu.

algorytm

Rozważmy algorytm jak wystawić duplikat książki pracy. Kolejność rejestracji ustanowionych norm prawnych:

  1. Osoba, która utraciła formę pracy, musi napisać oświadczenie na piśmie w ostatniej organizacji, w której dana osoba pracowała lub pracuje.
  2. Organizacja sprawie stosowania zbiera informacje o prawach starszeństwa.
  3. Podpisane przez Aby duplikatu książki pracy.
  4. Duplikat forma wykonana jest z punktu widzenia ustalonych reguł, wprowadzeniu informacji odpowiadającej oryginalnego dokumentu.
  5. Informacje na temat ponownego wydania dokumentu jest wpisany do rejestru form zatrudnienia.
  6. obywatel otrzymuje gotowy dokument poprzez umieszczenie podpisu w dzienniku jego otrzymania.

Jak narysować duplikat książki działać – próbki:

dokumenty

Aby uzyskać duplikat pracy, konieczne jest, aby zebrać i dostarczyć szereg dokumentów, które mogłyby potwierdzić karierę obywatela. Jeśli żadna są dostępne, organizacja może zwrócić się do funduszu emerytalnego z prośbą o jakie działania zostały przeprowadzone i w jakich okresach.

W przypadku utraty masy organizacji pracy tworzy komisję, która będzie identyfikować doświadczenie pracowników poprzez kwerendy i przetwarzania danych na podstawie informacji dostarczonych przez nich.

Jak zrobić duplikat książki pracy? Pierwszym krokiem jest, aby napisać oświadczenie, które powinno być podane:

  • spowodować utratę;
  • Wniosek o wydanie duplikatu dokumentu;
  • data kompilacji, podpis obywatela.

Aplikacja może być ręcznie lub na formularzu. Niektóre organizacje posiadają gotowe formularze do pisania takich oświadczeń.

Jak zrobić duplikat książki działać – przykładowej aplikacji:

Po zatwierdzeniu i przyjęciu głowicą organizacji powinien zamówić duplikat.

Porządek musi:

  • zawierać pewną liczbę odniesienia;
  • zawiera podstawowe tezy mocujące podstawę do wydania duplikatu;
  • opublikowane tylko w formie drukowanej;
  • przekazywane do zapoznania osobę wzywającą duplikat;
  • podpisane przez obywatela, który zostanie wydany duplikat.

Jeśli warunki te nie są spełnione, duplikat pracy jest nieaktualna.

Aby potwierdzić doświadczenie zawodowe, następujące dokumenty są brane pod uwagę:

  1. Prywatna sprawa.
  2. Zlecenia dotyczące zatrudniania, przenoszenia, zwalniania.
  3. Tożsamość obywatela.
  4. umów o pracę.
  5. Książeczek.

Jakie informacje powinny zostać wprowadzone w dwóch egzemplarzach

Jak narysować duplikat książki pracy? Rejestracja powinna zacząć wypełniać na stronie tytułowej postaci, która powinna zawierać istotne informacje. Obejmuje to:

  • nazwisko, imię i nazwisko rodowe obywatela;
  • data urodzenia;
  • obecność i rodzaj edukacji;
  • zawód.

Wiarygodność tych danych powinno być udokumentowane. Mianowicie wypełnić musi otrzymać paszport i zaświadczenie o edukacji.

Strona tytułowa powinna zostać podpisana przez obywatela, który otrzymuje duplikat i osoby upoważnionej, a także pieczęcią organizacji.

Duplikat książkę pracy – wzór wypełnienia pierwszej strony:

Następnie należy wprowadzić informacje o doświadczeniu życia zawodowego. W tym celu w kolumnie 3, w „Informacje o” bloku, należy podać łączną długość służby. Ta informacja nie jest ostemplowany i podpisany.

Należy wypełnić wszystkie puste miejsca w kolejności:

  • data otrzymania pracy;
  • Informacja o pracy, organizacji, ze względu na odwołania lub przeniesienia;
  • Informacje o dokumencie, na podstawie którego jest wpisany dane.

Duplikat pracy rejestrowane tylko te rekordy, które są obsługiwane przez dokumentów dowodowych. Pozostałe informacje nie są zapisywane. Wszystkie prace muszą być wykonane w kolorze niebieskim lub czarnym tuszem, plamy, błędów lub skróty są dozwolone, w prawym górnym rogu dokumentu re-written „duplikat”.

wydawanie rozrządu

Jak już ujawniła, że cały proces zaczyna się od wydania duplikatu piśmie oświadczenia. Odpowiedź od pracodawcy w formie duplikatu powinien dotrzeć w ciągu 15 dni od daty złożenia wniosku. Ta sama zasada odnosi się do byłego pracodawcy, do którego pracownik może szukają zwolnienia. Tutaj ustawa nie przewiduje okresy przedawnienia.

pewne niuanse

Są chwile, kiedy organizacja sporządza duplikat formy pracy, a po chwili pracownik jest oryginalny dokument. W tej sytuacji, oficjalny status może mieć tylko jeden dokument, który został nagrany w ubiegłym form rachunkowości historii pracy. W związku z tym, że będzie to duplikat. Oryginalny pracownik może opuścić w przypadku musisz udokumentowane doświadczenie pracy w dowolnym narządów.

Wpisy w dwóch egzemplarzach poświadcza się, co następuje:

  • Dane dotyczące doświadczenia upoważnionego funkcjonariusza nie stanowią żadnego podpisu, bez znaczka;
  • Po wprowadzeniu wszystkich informacji o wcześniejszych prac podpisu osoby upoważnionej i pracownika, jak również firm poligraficznych.

Nieprawidłowy wpis

Jak zrobić duplikat historii zatrudnienia, jeśli zapis w oryginale unieważnione? Fakt ten jest określone w pkt 1.2 instrukcji. Zazwyczaj taki zapis zostanie wykryty lub po zwolnienia pracownika lub gdy żąda kopię dokumentu. W wykrywaniu błędów pisarskich trzeba napisać wniosek o wydanie duplikatu bez zapisu, który unieważniane.

Następny, drugi dokument wydany przez tych samych zasadach jak w innych przypadkach. Iw związku z tym nie będzie zawierać żadnych nieprawidłowych wpisów.

Jeśli urlopów

Jak zrobić duplikat historii zatrudnienia, jeśli pracownik odejdzie?

Należy od razu powiedzieć, że pracodawca byłby niezgodny z prawem, jeżeli nie wystawi duplikat obywatela działać tylko na podstawie tego, że był już na emeryturze i nie mogą dostarczyć danych o czasie pracy, po czym zwolniono.

Organizacja jest zobowiązany do wystawienia duplikatu na podstawie złożonego wniosku, pracownik, niezależnie od tego, czy pracuje on w firmie, czy też nie. Ponadto przepisy nie przewidują takich zastrzeżeń, że obywatel jest zobowiązany do dostarczenia informacji na temat pracy, która została przeprowadzona po zwolnienia.

Duplikat takiego obywatela wydaną na wspólnych podstawach.

książka rachunkowość

Gdy książka dzieło wypełnione duplikatu informacji o nim jest zawarte w rejestrze pracy. Ponieważ drugi dokument ma taką samą moc prawną jak oryginał, więc i zasady jego zapisu i przechowywania będzie taka sama. Jedyną różnicą jest oznaczona jako „duplikat”.

Książka praca jest ważnym dokumentem, który potwierdza nie tylko działalność człowieka, ale także gwarantem przyszłego rozliczenia emerytalnego. I pomimo tego, że prawo pozwala na wydawanie duplikatów utraconych lub zniszczonych oryginałów, które mają taką samą moc prawną, to lepiej być ostrożnym i ostrożny z oryginalnym skoroszycie. Po zebraniu informacji może zająć dużo czasu, i bez względu na przyczynę, niektóre informacje mogą zostać utracone w ogóle. Dlatego ważne jest, aby dokładnie trzymać, trzymać, zachować ten dokument.