Rozwiązania problemów związanych z bezpieczeństwem dokumentów przy użyciu szybkich drukarek Mfu Ricoh

Standardowe funkcje zabezpieczeń
Wraz z rozwojem produktów biurowych większa rola odgrywa zagrożenie dla bezpieczeństwa dokumentów: kradzieży, wycieku danych z fałszowaniem danych. Klienci oczekują coraz wyższego poziomu ochrony i bezpieczeństwa od swoich MIF. Nowe drukarki wielofunkcyjne Ricoh Aficio zapewniają zaawansowane funkcje zabezpieczeń, takie jak uwierzytelnianie systemu Windows, uwierzytelnianie LDAP i zastępowanie danych z dysków twardych (DOS). Funkcje te ograniczają dostęp do urządzenia, identyfikują odbiorców danych i chronią dane przed niewłaściwym użyciem.

Proste i niezawodne uwierzytelnianie użytkowników
Ulepszono funkcję uwierzytelniania systemu Windows / LDAP / podstawowe uwierzytelnianie, dzięki czemu procedura logowania jest bardziej przejrzysta i przyjazna dla użytkownika. Na wczesnych modelach Aficio było sześć kroków, które użytkownik musiał wykonać dla uwierzytelniania w drukarkach Ricoh MFP. W nowych modelach wystarczy wykonać 4 kroki w celu sprawdzenia praw użytkownika. Nowy proces logowania czteroprocesowego wygląda następująco:
♦ Użytkownik kliknie przycisk logowania na panelu sterowania
♦ Użytkownik wybiera typ dokumentu i naciśnie przycisk wejściowy na ekranie LCD
♦ Użytkownik wpisze nazwę i nacisnąć OK
♦ Użytkownik wpisze hasło i kliknie OK.

Ochrona danych przed nieautoryzowanym kopiowaniem
Ta funkcja zapobiega nieautoryzowanemu kopiowaniu poufnych dokumentów przez zachodzenie na siebie niewidocznego oka maski rastrowej na oryginalnym dokumencie. Podczas kopiowania takiego dokumentu maska zostaje przeniesiona na pierwszy plan, co powoduje ukrycie ukrytej tekstury lub ostrzeżenia. Podczas instalowania dodatkowej opcji ochrony, zamiast wyświetlać maskę, cała cała powierzchnia arkusza jest szary, co powoduje, że informacje w dokumencie są nieczytelne. Jeśli ta opcja jest ustawiona i aktywna, funkcje skanera i faksowania są dezaktywowane.

Moduł do całkowitego usunięcia danych z dysku twardego
Inna funkcja, która zapewnia bezpieczeństwo dokumentów użytkownika, zastępuje tymczasowe dane na dysku twardym z losową sekwencją 1 i 0. Dane losowe są zastępowane dwukrotnie, aby zapewnić, że oryginalne dane nie mogą zostać przywrócone. Ta metoda przepisywania danych jest standardowa w amerykańskim departamencie obrony i jest powszechnie stosowana w komputerowych systemach zabezpieczeń.

Główne kierunki rozwiązywania problemów związanych z bezpieczeństwem dokumentów w urządzeniach wielofunkcyjnych Ricoh o dużej szybkości to:
♦ 500 ośmiocyfrowych kont użytkowników;
♦ uwierzytelnianie administratora; Ochrona urządzenia i ustawień sieciowych;
♦ Uwierzytelnianie użytkowników; Określ prawa użytkowników do funkcji urządzenia;
♦ Ograniczenie dostępu; Określ poziom dostępu dla poszczególnych użytkowników;
♦ Uwierzytelnianie systemu Windows w celu wprowadzania ograniczeń w dostępie do sieci;
♦ Moduł do całkowitego usunięcia tymczasowych danych z dysku twardego.