866 Shares 7845 views

Jak usunąć puste wiersze w programie Excel: kilka prostych metod

Wszyscy użytkownicy, którzy pracują z arkuszami kalkulacyjnymi w edytorze biurowym w programie Excel, często muszą wyczyścić puste wiersze w wierszach, aby nie zajmowały przestrzeni roboczej. Teraz zostanie rozważone usunięcie pustych linii w tabeli programu Excel. Niektóre rozwiązania są użyteczne w innych sytuacjach. Na przykład w przypadku podobnych działań z kolumnami lub poszczególnymi komórkami.

Jak usunąć puste wiersze w programie Excel w dwóch prostych metod?

Przede wszystkim należy powiedzieć, że podczas wykonywania takich czynności należy zachować dużą ostrożność. Faktem jest, że komórki mogą zawierać ukryte wzory (bezbarwny tekst). Same obliczenia mogą odnosić się do wierszy, w których dane nie są dostępne, ale mają być wprowadzone później. Takie komórki nie są uważane za puste w kategoriach programu.

Zobaczmy jednak, jak usunąć puste wiersze w programie Excel, jeśli tak naprawdę są. Najprostszą metodą jest zwykły wybór za pomocą myszy z naciśnięciem lewego przycisku. Jest wykonywany przez przesuwanie w górę lub w dół pola numeracji po lewej stronie. Następnie, używając prawego przycisku, wywołujesz menu kontekstowe, w którym zaznaczisz ciąg usuwający. Ta technika ma zastosowanie tylko wtedy, gdy komórki są rozmieszczone w rzędzie.

W jaki sposób można usunąć puste wiersze w programie Excel, jeśli puste pola są alternatywne dla danych? W tym przypadku pytanie jest rozwiązane w inny sposób. W tym celu przytrzymaj klawisz Ctrl i przytrzymaj go, aby wybrać każdą linię, która ma zostać usunięta. Następnie w menu kliknij prawym przyciskiem myszy wybierz odpowiednią operację. Zauważ, że jeśli używasz klawisza Del, tylko zawartość zawartości zostanie usunięta, a nie całe wiersze zostaną usunięte. W innym, w najprostszym przypadku, można go używać.

Jak w programie Excel usunąć puste linie sortowania?

Istnieje kilka innych metod prowadzenia takich operacji. Jednym z rozwiązań problemu usunięcia pustych linii w programie Excel jest użycie narzędzia do sortowania.

W tym celu po wybraniu całej tabeli (Ctrl + A) w sekcji danych wybierz menu sortowania i filtrowania. Tutaj używamy komendy zamawiania od minimum do maksimum (puste linie będą na dole). Potem możesz je usunąć. Jeśli kolejność tworzenia danych jest ważna, najpierw należy użyć pustej kolumny z numeracją końcową. Po usunięciu wierszy, kolejny porządek według numerowanej kolumny.

Usuwanie wierszy przy użyciu filtru

Aby rozwiązać problem usuwania pustych linii w programie Excel, można i używać prostego filtra. Ustaw go, wybierając kolumnę, grupę kolumn lub całą tabelę. Ponadto w sekcji sortowania użyj komendy "Filtr".

Teraz pozostaje kliknąć na filtr, wyświetlać tylko puste komórki i usunąć je. Ale tu jest jeden problem. Tego usunięcia nie można zastosować do wielu kolumn, jeśli w jednej linii co najmniej jedna komórka zawiera dane.

Wybieranie grup komórek

Wreszcie rozważyć kolejną uniwersalną metodę. Pozwala rozwiązać problem usuwania pustych linii w zakresie od i do określonej liczby lub wartości w programie Excel.

W takim przypadku należy użyć sekcji edycji w panelu głównym za pomocą przycisku "Znajdź i podświetl". Z rozwijanego menu zaznaczony jest wiersz wyboru grupy komórek. W polu warunku włącza się informacja o pustych jednostkach. Następnie w sekcji operacji komórkowych zostanie wybrany przycisk usuwania.

Zamiast poselstwa

Tu w rzeczywistości i wszystkie najprostsze sposoby, dzięki którym można usuwać puste linie w zaledwie kilku kliknięciach. Znowu trzeba pamiętać, że niektóre komórki mogą mieć ukryty tekst. I puste komórki mogą być zależne, gdy odnoszą się do nich w formułach. Jeśli je usuniesz, formuła nie będzie działać później, a sam program popełni błąd w związku z obecnością w obliczaniu odniesienia do nieistniejących lub nieprawidłowych danych. Dlatego też w takiej sytuacji należy szczególnie uważać, aby nie zakłócić integralności operacji matematycznych lub innych. W reszcie wszystko jest proste. W zależności od tego, jaki wynik należy uzyskać, możesz zastosować tę lub tą technikę.