Jaka jest faktura i jaki jest jej kolejność?

Odpowiedź na pytanie "co to jest faktura" można znaleźć w dowolnej encyklopedii. Jest to dokument dostarczony kupującemu przez sprzedającego i zawierający pewną listę towarów ze wskazaniem ich ilości i ceny, w jakiej muszą być dostarczone klientowi. Również w tym dokumencie należy wskazać niektóre cechy produktu (na przykład ciężar lub kolor), niektóre warunki dostawy oraz podstawowe dane dotyczące odbiorcy i nadawcy.

Definicja i podstawowe wymagania

W literaturze specjalistycznej znajduje się również definicja faktury. Jest to faktura pisemna wykazująca zobowiązanie kupującego do zapłaty za towary otrzymane zgodnie z odzwierciedlanymi warunkami. Jest jednak jedna cecha charakterystyczna – faktura nie dotyczy dostaw z tytułu przedpłaty. Głównymi wymogami tego dokumentu są: data i numer, dane kontrahentów, krótki opis towaru z krajem pochodzenia, ilość i wartość na jednostkę, całkowity koszt, warunki dostawy.

Wypełnienie faktury

W praktyce krajowej faktura jest nieobecna w sensie zachodnim. Przy obliczaniu między kontrahentami stosuje się fakturę, która jest wypełniona wyłącznie w ramach kontroli podatkowej i nie może być przyjęta jako analogiczna faktura. Dlatego fakt, że faktura staje się wiarygodnie znana tylko podczas różnych międzynarodowych dostaw. W ten sposób faktura jest rodzajem faktury dla płatności. Eksporter musi zostać wydany niezwłocznie po wysyłce towarów i przesłany do nabywcy. Jest to zapłata faktury, która jest podstawą przekazania środków.

Rodzaje faktur

W przypadku zaliczki dokonanej przez zagranicznego nabywcę zgodnie z umową eksporter zwykle wystawia fakturę proforma, która zawiera takie same wymagania jak zwykła faktura. Jednak różnica istnieje nadal – dane są wstępne.

Faktura handlowa wydana później musi zawierać już rzeczywiste dokładne dane uzyskane na podstawie informacji dotyczących przemieszczania towarów lub świadczenia usług. Co to jest faktura, obaj partnerzy powinni zrozumieć. Dlatego jest w dowolnym języku. Zasadniczo jest to angielski. Międzynarodowa praktyka nie zawsze wymaga podpisania faktury, ale czasami wymóg ten jest obowiązkowy.

Proforma może odzwierciedlać dopuszczalne odchylenia w ilości towaru zgodnie z zawartą umową. Ten sam dokument definiuje warunki dostawy.

Całkowita kwota do zapłaty jest określona w walucie określonej umową. Jednakże w przypadku płatności dokonywanej przez zagranicznego nabywcę w walucie innej niż wskazana w umowie, faktura powinna wskazywać stopę, w jakiej nastąpi ponowne przeliczenie.

Podsumowując powyższe, należy zauważyć, że faktura jest dokumentem przedstawionym w urzędzie celnym w celu sprawdzenia dostaw towarów o znaczeniu międzynarodowym. Ten dokument jest niezbędnym atrybutem absolutnie wszystkich towarów przekazanych lub sprzedanych odbiorcy przez nadawcę.