350 Shares 7900 views

Przykładowe cele wycieczki dla prawidłowej obsługi

Wiadomym jest, że przykład z podróży służbowych cel można łatwo znaleźć w specjalistycznych czasopismach dla księgowych. Wydawałoby się dość łatwy w użyciu gotowych doświadczenia. Jednakże, jeśli celem podróży sformułować poprawnie, koszt nie może być brane pod uwagę w celu zmniejszenia kosztów podlegających opodatkowaniu zysków tego przedsiębiorstwa. Dlatego też, w celu uzasadnienia biznesowego „podróż” pracownicy powinni być starannie i ostrożnie.

Co do przygotowania dokumentów

Jest to bardzo wygodne, gdy pracuje w organizacji eksperta, który wie, jak zorganizować podróż. Ale w czasach ogromnych cięć wielu właścicieli małych firm muszą prowadzić ewidencję na własną rękę i stanowią większość oficjalnych dokumentów.

Prywatni przedsiębiorcy i pracownicy, którzy nie ukończyli kursy rachunkowości, jeśli to konieczne, są zainteresowani, w jaki sposób rejestracji podróży.

Nie jest tajemnicą, że procedura ta obejmuje kilka etapów.

1. Szef firmy wyda rozkaz do podróżowania na formularzu T9. Zawiera ona:

  • pełne imię i nazwisko pracownik;
  • jego numer pracownika;
  • urząd;
  • Podział (dział, sektor, dział), który zatrudnia pracownika;
  • cele i cele podróży, jej warunków, źródła finansowania (zwykle pracodawcy);
  • przeznaczenia.

Postanowieniem z załączonym dokumencie – fundament podróży służbowej (MEMO lub zaproszenia).

Do roku 2013, został również zobowiązany do przygotowania pracy usług i podróże certyfikat. Teraz te pola formularza są obowiązkowe. koszty pracy spadły księgowych, ale nowe pytania: co potwierdzają podróż na zapotrzebowania biurowych i jak udowodnić, że cel podróży został osiągnięty?

W związku z tym, w wielu organizacjach pracownicy nadal realizować podróże certyfikat. Jest to mały, ale bardzo pouczający dokument. Celem w dokumentach podróży wskazują, taki sam jak w zamówieniu.

2. Pracodawca nabywa bilety, zarezerwować rezerwacji hotelu.

3. oddelegowany podpisuje pracownik, który zapoznał się z zamówienia, otrzyma bilety i informacje o miejscu zamieszkania.

4. Oblicz diet. oni na przepisach:

– 700 rubli. dziennie – przy wylotach na terytorium Federacji Rosyjskiej.

– 2500 rubli. dziennie – w misjach zagranicznych.

Pracodawca może, z własnej inicjatywy w celu zwiększenia płatności, ale w tym przypadku będzie on zobowiązany do zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych w budżecie, naliczonych od kwot przekraczających określone wartości.

5. Oblicz wynagrodzenie pracownika na czas jego pobytu poza miejscem głównej serwisu. Jest to średnia dzienna płaca, pomnożona przez liczbę dni podróży służbowej. Jeśli pobyt w podróży służbowej wchodzi częściowo w weekendy i święta, wynagrodzenia za ten dzień jest obliczana na podwójną cenę.

6. Po powrocie z podróży do pracownika wypełnia raport o zaliczkę na poczet wydatków poniesionych przez liczbę formularz 1 i AO podejmowania dokumenty: bilety, voucher na pobyt w hotelu, blachy szlifowane, pokwitowania zapłaty paliwa, jeśli to konieczne.

7. Podsumowując: jeśli cel zostanie osiągnięty podróż? Pracownik przygotowuje pisemne sprawozdanie lub złożyć dokumenty potwierdzające spełnienie obowiązku.

Co jeśli podanymi cel podróży nie został osiągnięty?

Czy to możliwe, że koszty podróży służbowej w tym przypadku należy wziąć pod uwagę w celu zmniejszenia podstawy opodatkowania? Kwestia ta jest nadal przedmiotem kontrowersji wśród księgowych oraz przedstawiciele Federalnej Służby Podatkowej. Najnowsze twierdzą, że koszt nieefektywnego podróży nie będą przyjmowane do rachunkowości podatkowej.

Księgowi i właściciele firm, z kolei przedstawiła wnioski o uznanie faktu, że podróż pracownika jest produktywny w naturze, bez względu na jego wynik. Często zdarza się, że są w stanie obronić swój punkt widzenia w sądzie.

W szczególności, przykładem bardzo wspólnym celu podróży – „do podpisania umowy z klientem.” Istnieje możliwość, że transakcja nie odbędzie. Organy podatkowe uważają, w tym przypadku nieuzasadnionego podziału kosztów podróży służbowej do kosztów na spadek zysków. Jednak szefowie przedsiębiorstw wielokrotnie był w stanie udowodnić, że w trakcie negocjacji ustaliły silnych relacji biznesowych z potencjalnymi klientami, które mogą prowadzić do zawarcia umowy w przyszłości. Trybunał uznał prawo podatnika do zaakceptowania kosztów podróży do księgowości podatkowej.

„Universal” sformułowanie zadań serwisowych

Obecnie doświadczeni audytorzy polecam, że jeśli nie ma żadnych wątpliwości, że cel podróży został osiągnięty, to lepiej, aby zidentyfikować go w celu ogólników. Przy ustalaniu celów wolno stosować preparatów bezpłatne. Oto kilka przykładów cele podróży, nie uczynny personel udokumentowany fakt przypisania:

„I. Iwanow i kierowania w N-SK do:

  • rozwiązać problemy produkcyjne,
  • rozmowy na temat ewentualnej współpracy,
  • nawiązywaniu kontaktów biznesowych,
  • Badania rynku możliwość nabywania towarów. "

Oddelegowany pracownik nie jest wykonywane w kolejności wskazanej przez zadanie

Jeśli określony cel został ustawiony i nie został osiągnięty, to dopuszczalne jest żądać od pracownika wyjaśnieniach zawierającego informacje o:

  • dlaczego nie udało się obsługiwać pracę,
  • Co jest wynikiem podróży,
  • Jaka była „podróż” skuteczna dla firmy koszt.

Jeśli tam jest list od władz podatkowych pracownika, co do zasady, uznają uzasadniony akceptację kosztów podróży dla księgowości podatkowej.

Jakie warunki muszą być spełnione w powołaniu służbie?

Niestety nie wymienione jako przykłady poprawnych celów podróży próbka w regulaminie. Zadania, które pracownik musi zdecydować, w trakcie podróży, pracodawca określa się. Jednak w przygotowaniu kolejności ważne jest, aby rozważyć kilka punktów:

  1. Podróżować wydatki mogą zostać podjęte w celu rozliczania podatkowego, pracownicy produkcji trzeba przenieść do innego miasta lub kraju powinny być oczywiste. Na przykład, koszty związane z podróżą do firmowej uroczystości i ceremonii, nie mogą być uwzględnione w kosztach spadku zysków.
  2. Cele i misja musi być zgodne z oficjalnymi obowiązkami pracownika.
  3. Czas i droga „podróży” nie mogą być sprzeczne z jego powodu. Na przykład, jeżeli pracownik wysłany w podróż służbową do udziału w wystawie, jest on zobowiązany do służby w odwrotnym kierunku w ciągu dnia po imprezie.

kadry kierowniczej podróży

Pierwsze osoby z firm i ich zastępców podróżować do innych miast i krajów, zwykle:

  • prowadzenie negocjacji z kluczowymi partnerami,
  • udział w oficjalnych imprezach,
  • nawiązywanie kontaktów z potencjalnymi klientami.

lider podróż jest nie częściej niż rzędu T9 formie i kolejności zawierających frazę „malejącą w g .______________ celów …”. Dostępny jako w porządku, należy podać pełną nazwę Cele i tytuł, cel, cel i misję.

Oto kilka przykładów zadań biurowych, że pierwsza osoba, firma może wyznaczyć siebie lub swoich zastępców:

  • negocjacje z „zestaw”;
  • Wykazanie próbek produktowych „Standard”;
  • udział w wystawie „Electric Rosja” w Moskwie 27 września 2016 g.;
  • prowadzenie prezentacji dla uczestników spotkania „Kosmotehnika” 20 lipca 2016 g.;
  • udział w seminarium „Jak przetrwać kryzys finansowy” Sierpień 21, 2016, przeprowadził ośrodek szkoleniowy Ltd. „Konsultacja” w Moskwie;
  • Dostarczanie wykład dla studentów i doktorantów z Uniwersytetu Moskiewskiego na temat „pomocy państwa krajowych producentów”;
  • wymiana doświadczeń z uczestnikami konferencji „Biznes jest łatwe i przyjemne”, w dniach od 10 do 15 października 2016 r.;
  • rozwój zawodowy;
  • zapoznanie się z nowymi technologiami.

dyrektor podróż i jego zastępcy mogą być również związane z kontrolą jakości pracy oddziałów. Oto kilka przykładów:

  • podsumowujące działania finansowe i gospodarcze LLC zależnej „nasza firma„za 1 połowę 2016 r.;
  • udziału w badaniu branży finansowej i handlowej OOO „Company” w H-szkieletu;
  • analiza jakości i certyfikacji dodatkowej liczby personelu biurowego 0233 w miejscowości A-SK od 02 do 10 września 2016

Jeśli to konieczne, cel podróży może być podzielony na kilka węższych zadań. Zwykle nie są wyszczególnione w zamówieniu, ale znajdują odzwierciedlenie w wewnętrznych dokumentach firmy.

Na przykład cel „negocjacje z” Perspektywy „na temat ewentualnej współpracy” może być narażona na następujące zadania:

  1. Odkrywaj i osobiste spotkanie z dyrektorem generalnym LLC „Perspektywy”: pokaz materiałów promocyjnych, próbek produktów, w celu omówienia warunków dostawy.

Planowane rezultaty:

  • nawiązania kontaktu z głową „Perspektywy”
  • przynieść mu informacje na temat przewagi konkurencyjnej produkcji LLC „Nasza firma” i korzyści z współpracy
  • zgodzić się na umowę na dostawę pierwszej partii.

2. Udział w spotkaniu z działu zakupów w „przedsiębiorstwo” negocjacji umowy.

Planowane rezultaty:

  • Aby uzyskać prawo do dostarczenia towarów w oparciu o 100% przedpłaty, Ltd., pod warunkiem „Perspektywy” cen hurtowych nie więcej niż 20% ceny podanej w cenniku (wariant 1);
  • Umowa o dostawę towarów w ilości jednej tony surowca miesięcznie, bez zniżek, z płatnością w ratach przez okres nie dłuższy niż 3 tygodnie (opcja 2).

Po powrocie z podróży podsumowuje dyrektor czy cel podróży został osiągnięty.

menedżerów sprzedaży podróży służbowych

Jak sprawić, by potknąć firma pracownika odpowiedzialnego za obsługę klienta i sprzedaży produktów? zazwyczaj ustawione jasne cele wyrażone w kategoriach ilościowych przed sprzedawców. W jaki sposób efektywnie i skutecznie pracownik wykonuje biznesplanu zależy od jego zarobków i perspektyw zawodowych.

Jeżeli osoba odpowiedzialna za współpracę z klientami, nie można wykonać główne zadanie podróży służbowej (sprzedaży), pracodawca nadal chce uzyskać maksimum informacji o potencjalnych klientów, perspektywy współpracy z nimi, a także powody, dla których nie są w stanie złożyć ofertę.

Ponadto, szef firmy, mające na celu rozszerzenie bazy klientów, ważne jest, aby zrozumieć, z żadnym z konkurencyjnych firm współpracujących potencjalnego klienta oraz warunki, na jakich zawierane są umowy.

Więc kiedy menedżer sprzedaży idzie w podróży służbowej, przed nim umieścić wielopoziomowe docelowa obejmuje zadania dotyczące nie tylko negocjacje z klientem, ale także do zbierania informacji o rynku.

Głównym zadaniem usługa może być następująca:

  • negocjowanie i ustanowienie pierwszego kontaktu z „przyszłych klientów”;
  • zawrzeć umowę na dostawę materiałów do towarzystwa „Klient”;
  • rozbudowa bazy klientów, możliwości badań rynku, H-ska;
  • udział w wystawie „dziś Building”, 01 sierpnia 2016 g.;
  • wymiana doświadczeń z menedżerami sprzedaży zachodniego oddziału firmy; udziału w firmowej konferencji „Transakcje”;
  • szkolenie nowych pracowników działu sprzedaży zachodniego oddziału;
  • organizacja i prowadzenie seminarium „Powodzenie operacji.”

„Kontrakt na dostawę towarów” – najpopularniejszy cel podróży służbowych, odpowiedzialny za współpracę z klientami. To może być ujawnione w zadaniach:

  • spotkanie z przedstawicielem działu nabywczej „przyszłych klientów”, identyfikacji i analizy potrzeb;
  • wizyta w firmie i konkurentów „Contender 1” i JSC „Contender 2” jako „mystery shopper”: uzyskanie cenników, zbierać informacje na temat warunków współpracy z klientem, raportowanie do działu marketingu, identyfikacji mocnych stron „Contender 1” i JSC "kandydatem 2";
  • negocjacje z szefem zamówieniach o „przyszłych klientów”, prezentując próbki produktów, negocjowanie warunków umowy;
  • spotkanie z dyrektorem generalnym OOO „przyszłych klientów”, po podpisaniu umowy.

Po powrocie z podróży do kierownika sprzedaży jest zobowiązany do przedstawienia sprawozdania z wykonania każdego zadania i uzyskanych wyników. Dołączony jest protokół z negocjacji, analiza potencjalnych potrzeb klientów, materiały do badań marketingowych, kopie ofert handlowych, podpisaną umowę (jeśli występują).

Podobnie może być formułowane w celu Head działu klienckiego lub dyrektora działu sprzedaży.

a zadania te mogą być przypisane do zespołu zarządzającego:

  • przeprowadzanie kontroli w domu na realizację transakcji,
  • nadzór nad oddziałem,
  • udziału w posiedzeniu Komitetu do poprawy jakości obsługi klienta,
  • dostarczenie raportu sprzedaży przed członkami zarządu na walnym zgromadzeniu.

Wyjazdy na zakup materiałów

Dyrektorzy przedsiębiorstw, jak i pracowników działów zajmujących się zamówieniami, często wyjeżdżają w delegacje służbowe do zakupu towarów na potrzeby przedsiębiorstwa.

W tym przypadku można podać dowolny wystąpienie następujących celów wycieczki w kolejności:

  • negocjacje z „możliwym dostawcą 1» i «2" Możliwe dostawcy, omówienie warunków współpracy;
  • nawiązanie kontaktów biznesowych z „roślina”, badanie procesu produkcji i produktów próbek;
  • kontrakty na zakup surowców i komponentów z „materiał” i JSC „Szczegóły”;
  • harmonizacja warunków umowy z dostawcą „producent”.

Wyjazd pracowników zatrudnionych w produkcji

„Travel” mają często inżynierów instalacji i naprawy sprzętu, budowniczych. Dla tych ekspertów wszelkie istotne przykład przypisanie zadaniem powyższego:

  • Instalacja i wstępne próby urządzeń produkcyjnych „Line 1” w warsztatach Spółki „Klient”
  • montaż, rozruch i uruchomienie sprzętu, „Pipeline 100”
  • Maszyna serwis gwarancyjny „A-2”
  • Prace konserwacyjne na linii produkcyjnej „Klient”
  • nieplanowane remonty, naprawy awarii maszyn,
  • Sprzęt profilaktyka.

sterowniki Business Travel

„Pracownicy kierownicy” często muszą podróżować do innych miast, w celu przewozu towarów, dokumentów, specjalistów Dostawa do pracy.

Podróż pracownika tej kategorii jest zwykle związana z realizacją takich zadań:

  • Dostawa dyrektora handlowego LLC "Standard" do miejsca negocjacji z OOO "Klient"
  • Odbiór materiałów w magazynie dostawcy, dostawa ładunku na terytorium OOO Nasha Firma,
  • Naprawa samochodów, zakup części zamiennych,
  • Diagnostyka techniczna samochodu w autoryzowanym serwisie.

Wnioski

Teraz wiesz, jakie chwile ważne jest, aby zwracać uwagę na umówione spotkanie dla pracownika. W tym artykule możesz wybrać przykład podróży, która nadaje się dla Ciebie osobiście.