Właściwy inwentaryzacji sieci w obecnych warunkach

Przede wszystkim, inwentaryzacji sieci pozwala na optymalizację kosztów dość drogi sprzęt i oprogramowanie. Na przykład zdarza się, że jedna i ta sama zakupionej licencji mogą być kopiowane przez użytkowników na wielu komputerach, co jest naruszeniem umowy licencyjnej, okres ważności może upłynąć kilka przycisków, a ich rozszerzenie, nikt nie myśli. Zdarza się, i vice versa: nabyte programy nie są wykorzystywane przez pracowników. Ponadto, informacje o dacie ostatniej aktualizacji, takie jak oprogramowanie antywirusowe, pozwala ocenić poziom bezpieczeństwa sieci. Okresowa analiza bazie zasobów pozwala czasu do wykrywania instalacji nielegalnego oprogramowania. Wszystkie powyższe aspekty powinny być pod stałą administratorem systemu nadzoru.

proces inwentaryzacji

Poziom szczegółowości informacji w spisie oparte zależy od celu jego powstania i skali organizacji. Tu tylko główne elementy wymagające stałego audytu:

– Zainstalowane w aplikacji zdalnych komputerów, ich wersji oraz datę ostatniej aktualizacji.

– Informacje na temat licencji (obecność / nieobecność kluczy licencyjnych).

– systemy operacyjne, zainstalowane na zdalnych komputerach.

– Antywirus i data ostatniej aktualizacji antywirusowych baz danych.

– sprzętu (np marka monitora, ilość zainstalowanej pamięci, dysk twardy, i więcej).

Instrukcja inwentaryzacji sieci

Kiedy w końcu zdecydować, jakie informacje musi zawierać w bazie zasobów, trzeba wybrać metodę zbierania informacji. Dwa z nich. Pierwszy – ręka. Jest to idealne rozwiązanie dla małych firm o liczbie komputerów, nieprzekraczający dziesięciu – piętnastu. Zazwyczaj posiadają niewielką ilość zapasów szybciej komputer ręcznie, można skonfigurować złożoną specjalistycznego oprogramowania do automatycznego zbierania danych. Przy ręcznej kontroli zaleca się rejestrować wszystkie informacje zebrane w MS Excel lub pliku Access. Ułatwi to sortowanie danych, raportowania i porównanie informacji wcześniej zebrane.

Automatyczna inwentaryzacja

W średnich i dużych firm korzystne jest użycie specjalistycznego oprogramowania do automatycznej inwentaryzacji sieci. Do tej pory na rynku oprogramowania prezentuje dziesiątki różnych rozwiązań w zakresie zbierania informacji o sprzęcie i oprogramowaniu. Jeśli nigdy nie używany podobnego oprogramowania, oto kilka wskazówek na temat wyboru najbardziej optymalnych możliwości:

1. Program inwentaryzacji muszą najpierw być w stanie przeprowadzić inwentaryzację wszystkich elementów niezbędnych do ciebie.

2. Program powinien dostarczyć informacji na temat obecności lub braku licencji do programów zainstalowanych na zdalnych komputerach.

3. Program powinien dać administratorowi systemu możliwość oglądania całego inwentarza oddzielnie dla każdego komputera.

4. Przed podjęciem decyzji o zakupie, poszukaj opinii o nim w Internecie. Pomoże to zapobiec wprowadzeniu niskiej jakości lub niedokończone oprogramowania.

5. Zwróć uwagę na rodzaje i liczba doniesień, że program pozwala na tworzenie. Im więcej, tym większa możliwość administrator systemu dla sieci partnerskiej w pracy i aktualne.

wniosek

Efektywne zarządzanie infrastrukturą sieci to nie tylko baza danych jednorazową inwentaryzację wszystkich jego sprzętu i oprogramowania dla przedsiębiorstw. Proces ten obejmuje ciągłą kontrolę sieci, jak również zawartość dokumentów księgowych w odpowiedniej kolejności i prowadzenie ewidencji części zamiennych.

Bez względu na to, w jaki sposób spędzić swój inwentarz – ręcznie lub za pomocą programu – zadanie nie jest łatwe, i zająć jej luz nie jest konieczne. W każdym przypadku należy najpierw określić zakres prac, zanim podejmie się inwentarz pierwszych komputerów.