607 Shares 8641 views

Faksymile podpisu – wygoda czy ból głowy

W dziedzinie prawa ustawodawstwa rosyjskiego, istnieje wiele luk w odniesieniu do działania, praktyka w rzeczywistości, ale nie objęte odpowiednio w regulaminie. Z powodu tych braków istnieje wiele kwestii i spory prawne, a jeden z tych problemów – korzystanie z faksu.

Faksem rozumieć specjalny wzór stempla kopiowania obrazów nikogo. Najczęściej stosowany jest podpis faksymile przez urzędników w celu uproszczenia pracy. Prawo nie daje wyraźne i jasne określenie jego zastosowania, uznaje faksymile odwzorowanie podpisu jako analogu odręcznym. To właśnie z powodu tych różnic w ramach prawnych i mające negatywne konsekwencje prawne.

Wydawałoby się, że wspólne sytuacji życiowych. Pilnie potrzebne podpis głowy, ale to nie jest na miejscu, a także prawo do podpisywania więcej niż jeden z obecnych nie. Albo na przykład, szef stos dokumentów wniesionych do oczu, wysokość mierzona jest w centymetrach. Na pierwszy rzut oka, idealnym rozwiązaniem jest skorzystanie z faksymile podpisu. Tu leży potencjalne niebezpieczeństwo stosując banał. Hipotetycznie, telefaks, stemple, nawet dokładnie kopiując obrazy oficer nie mógł zeznawać na jego osobista decyzja biorąc na zobowiązania w rozumieniu podpisanego dokumentu.

Istniejące standardy zarządzania rekordami (EGSD i GDLN) mówić o potrzebie osobistego podpisu na dokumentach, nie precyzując, jak to jest zaznaczone – ręcznie lub za pomocą faksu. Z drugiej strony, jedynym aktem prawnym, chociaż jakoś regulujące wykorzystanie telefaks, to jest Kodeks Cywilny. Określa ona, że podpis faksymile może być używany tylko przy zawieraniu transakcji cywilnych w drodze porozumienia i w sposób zgodny z prawem. Dlatego też, w przypadku długoterminowych relacji zaufania między partnerami biznesowymi, możliwe jest, aby zalegalizować użycie Klisze podpisów w dokumencie. To wystarczy, aby dodatkowe porozumienie stron lub włączyć element na korzystanie z faksymile tekstu wzajemnego porozumienia.

Uwaga bezwzględnej liczby ograniczeń w zakresie korzystania z klisz podczas podpisywania dokumentów. Według wielu przepisów, faksymile nie może być stosowana do rejestracji instrumentów finansowych w sprawozdaniu finansowym oraz w dokumentach płatniczych. Pełnomocnictwo i weksli bez odręcznego podpisu, jednoznacznie uznane nieważne. Nie jest również możliwe użycie podpisu frazes o podstawowych dokumentów księgowych i ujednoliconych dokumentów do pracy księgowego.

Wiele kwestii spornych powstać jeśli podpis faksymile umieszczane na fakturach. Ministerstwo Finansów i organy podatkowe są kategorycznie przeciwko takiej wolności, mimo pojawiających praktyce arbitrażowej rozwiązywania podobnych sporów w sądach. Do tej pory sędziowie stanąć po stronie podatnika i wskazują na brak prawodawstwa zakazującego użycia faksymile przy rejestracji faktur.

Pewne trudności przy użyciu wydruk faksu powstać w prowadzeniu dokumentów wewnętrznych. Aby uniknąć kłopotów i nieporozumień należy dostarczyć poszczególne elementy w wewnętrznej instrukcji zarządzania rekordami i określić przypadki, w których faksymile jest używane, gdzie są przechowywane i kto ma prawo do korzystania z niego. W każdym razie, w przypadku jakichkolwiek poważnych konsekwencji wynikających ze stosowania Klisze opinii na temat legalności jego wykorzystania będzie musiał udowodnić w sądzie.

Krótko mówiąc, ryzyko stosując banał jest wielki, a w związku z niejednoznacznej interpretacji prawnej jego zastosowania jest wątpliwa. W związku z tym, że większość oficerów faksymile podpisu służy jedynie do potwierdzenia poważanie i wykorzystywane podczas podpisywania pozdrowienia, zaproszenia, biuletyny i notatki, a także poświadczone kopie dokumentów.