Formatowanie warunkowe w MS Excel – mało znana strona popularnego arkusza kalkulacyjnego

Rodzina produktów biurowych Microsoft Corporation pod nazwą Excel to seria wydajnych procesorów kalkulacyjnych są bardzo popularne zarówno dla zwykłych użytkowników komputerów osobistych i specjalistów wąski profil, dla którego to potężny zestaw narzędzi programowych od dawna stał się niezbędnym narzędziem w pracach matematycznych, grafiki i inne dane statystyczne.

To oprogramowanie jest technologia informacyjna przeznaczona do profesjonalnego przetwarzania dużych zbiorów danych. Excel pozwala na zautomatyzowanie i wyraźnie sformalizować realizację szerokiej gamy podobnych obliczeń, a także dokonać obróbki numerycznej i informacji tekstowych w dużych ilościach.

Na przykład, aby przeprowadzić szybką, dokładną i wydajną analizę finansów, podatków dochodowych itd Najważniejsze cechy tego potężnego oprogramowania od dawna dobrze zbadany przez wszystkich zainteresowanych. Ale Excel ma wiele tajemnic i sztuczki znane tylko do wąskiego kręgu specjalistów. Jeden z tych tajnych stron jest formatowanie warunkowe. Funkcja ta zapewnia bardzo szeroką gamę niezwykłych cech.

Narzędzie, zwany „formatowanie warunkowe” umożliwia osiągnięcie niezwykle interesujące wyniki oraz wspaniałe doświadczenie wizualne zestawów danych nudne. Możliwość korzystania z tej funkcji, aby rozwiązać różne problemy i są bardzo zróżnicowane. formatowania warunkowego pozwala narzucić określony format komórki zgodnie z treścią przy określonych warunkach. Ten typ formatowania jest wygodny i niezwykle klarowny w analizie dużych zbiorów danych.

Formatowanie warunkowe do Excela, bez przesady, jest potężnym narzędziem, które otwiera niespotykane dotąd perspektywy pracy z arkuszami kalkulacyjnymi i pozwalają na świeżym spojrzeniem na tablicy suchych liczb. Szczególnie imponujące to niezwykła okazja, aby spojrzeć na różnego rodzaju papierach prezentacyjnych. Warunkowe formaty ułatwiają znaleźć różne wyjątki, rozpraszać z ogólnymi danymi serii. Ważne są również tendencje nie zniknie z pola widzenia analityka. To może być bardzo przydatne w przetwarzaniu danych statystycznych. Formatowanie warunkowe w programie Excel 2007 ma kilka ciekawych funkcji zaawansowanych, takich jak gradienty kolorów, różnych liniach danych cieniowanie, specjalne ikony, które są dodawane do komórek i pozwala szybko prześledzić komunikację między różnymi wskaźnikami.

Stosowanie formatowania warunkowego jest bardzo prosta – wystarczy kilka kliknięć myszką. Powiedzmy utworzyć tabelę w niektórych komórkach, które zawiera kilka parametrów. Trzeba zmieniać kolory wypełnienia komórek zgodnie ze zmianą wartości liczbowych zawartych w nich danych. Na przykład, jeśli komórka zawiera liczbę ujemną, zostanie ona automatycznie wypełnić kolorem jest czerwony, a jeżeli pozytywny – zielony.

Aby to zrobić, wystarczy skorzystać z menu „Format”, kliknij element, w którym „formatowanie warunkowe”. W tej komórce, która jest niezbędna, aby ustawić żądany format, należy podkreślić. W oknie dialogowym „formatowanie warunkowe” należy określić warunki, w których komórka i zmienić kolor swojego wypełnienia. Za pomocą przycisku „Format” w tym samym oknie dialogowym , aby opisać pożądany wygląd.

Jeśli trzeba zmienić formatowanie jednej komórki do drugiej, w zależności od danych, to trzeba uciekać się do „wzoru” w polu po lewej stronie listy rozwijanej formatów warunkowych. Odległość pomiędzy komórkami nie ma znaczenia. Wzór może być również dowolny: chociaż obliczenia istotności statystycznej, chociaż wartości amortyzacji aktywów. Na przykład, jeśli chcesz, kiedy A1 komórka jest wielokrotnością czterech, specyficzne komórki lub wielu komórek nabyte żółtą syta, a potem, jako warunek, wprowadź następującą formułę: „= MOD (A1, 4) = 0.” Następnie użyj przycisku „Format”, aby określić żądany kolor wypełnienia. Ponadto, przez kopiowanie i formatowanie pastowania przenosi się do żądanej komórki lub zakresu.