895 Shares 4439 views

Jak zrobić spis treści w „Słowie” w latach 2007 i 2010

Wyobraź sobie, że pracujesz na bardzo długi czas z dokumentu w programie Microsoft Word, pisanie prac naukowych lub wielki rekord. W zależności od rodzaju pracy plik może pomieścić dziesiątki lub nawet setki stron! Kiedy ten dokument jest duża, to może być trudne do zapamiętania, która strona zawiera jakie informacje. Na szczęście, Microsoft Word pozwala wstawić spis treści, który pozwala łatwo zorganizować i usprawnić swój dokument.

Edytor Index wygląda tak samo jak lista rozdziałów na początku książki. Wymienia ona każdą sekcję dokumentu i numer strony, gdzie się zaczyna.

Ręcznie lub automatycznie?

Mówiąc o jak zrobić spis treści w „Słowie”, 2007, można utworzyć go ręcznie poprzez wpisanie nazwy sekcji i numery stron, ale to zajmie dużo czasu. Ponadto, jeśli kiedykolwiek podjąć decyzję o zmianie partycji lub dodaj więcej informacji, trzeba będzie ręcznie zaktualizować wszystko od nowa. Niemniej jednak, z formatowaniem „Słowo” może tworzyć i automatycznie zaktualizować spis treści.

Instrukcja ta będzie używana przez wersję 2007, aby pokazać , jak zrobić spis treści w „Słowie” w 2007 roku, ale można użyć tej samej metody w programie Word 2010 lub Word 2013.

Krok 1: stosowanie stylów nagłówka

Nawet redaktor neprodvinutye użytkownicy wiedzą, że łatwo jest dodać profesjonalnego formatowania tekstu w różnych częściach dokumentu. Ale style służyć również inny ważny cel: aby dodać więcej organizacji i struktury dokumentu.

Jeśli zastosować styl nagłówka, powiedz program, który rozpoczął nowy dokument części. Jeśli wstawić spis treści automatycznie w roku 2007, „Słowo”, to stworzy sekcję dla każdego tytułu.

Aby zastosować styl nagłówka, zaznacz tekst, który chcesz sformatować, a następnie wybrać odpowiednią kolumnę w grupie zakładce „Style” „Home”.

Krok 2: „Słowo” 2007 – jak zrobić spis treści

Po zastosowaniu stylów nagłówków można wstawić zawartość w zaledwie kilku kliknięć. Przejdź do zakładki „Linki” na taśmie, a następnie kliknij przycisk „Spis połączeń” – „Spis treści”. Wybierz tabelę z wbudowanym menu, które się pojawi, klikając, a zawartość pojawi się w dokumencie.

Działanie to powoduje „stół” w oknie dialogowym, w którym można wybrać opcje:

  • „Numery Pokaż stronę.” Usuń zaznaczenie tego pola, jeśli chcesz zawartość wyświetlona zarys dokumentu, ale nie numery stron.
  • „Prawo wyrównanie”. Odznacz to pole, jeśli chcesz, aby numery stron zostały umieszczone tuż obok tekstu, a nie w odpowiednim polu.
  • „Głównym stół”. Użyj tej listy rozwijanej , aby zmienić lub usunąć przerywaną linię, która łączy każdą tabelę wpisu zawartość do numeru strony.
  • „Formaty”. Z tej listy można wybrać jedną z kilku predefiniowanych formatów spisie treści.
  • „Pokaż poziomy”. Użyj tej opcji, aby określić, jakie poziomy nagłówków chcesz umieścić w tabeli.

Mówiąc o tym, jak tworzyć spis treści w „Słowie” w 2007 roku, można zauważyć, że używa stylów nagłówków w dokumencie, aby określić, gdzie zaczyna się każdy odcinek. Sekcje, które zaczynają się style nagłówków pozycji 2 lub 3 zostaną uwzględnione w stylu Nagłówek 1, a także listy wielopoziomowe.

Zawartość tworzy również linki do każdej sekcji, który pozwala, aby przejść do różnych części dokumentu. Wystarczy przytrzymać wciśnięty klawisz Ctrl na klawiaturze i kliknij na przejściu do każdej sekcji.

Krok 3: Aktualizacja w niezbędnym zakresie,

Jeśli zamierzasz zmienić lub dodać coś do dokumentu, można łatwo uaktualnić go. To tak proste, jak dokonanie spisu treści w „Słowie” 2007. Wystarczy go zaznaczyć, a następnie kliknąć „Update Spis treści”, a następnie wybierz „Aktualizuj całą tabelę” w oknie dialogowym. Zawartość będzie aktualizowany w celu uwzględnienia wszelkich zmian.